RIB Jaarverantwoording 2023 en publieksjaarverslag 2023 Zeeuws Archief

Gemeenteraad Vlissingen Postbus 3000 4380 GV Vlissingen

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

ONS KENMERK

DATUM

2511921 / 2513890

11 oktober 2024 BIJLAGEN

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

TELEFOON

B Francke

Paul Krugerstraat 1

+31118487480

ONDERWERP

Jaarverantwoording 2023 en publieksjaarverslag 2023 Zeeuws Archief Geachte raad, Hierbij ontvangt u ter kennisname de ‘Jaarverantwoording 2023 Zeeuws Archief’ en het 'Publieksjaarverslag 2023 Zeeuws Archief’. Wij ontvangen de jaarverantwoording op grond van artikel 2 van de Archiefverordening gemeente Vlissingen 2020. Dit artikel bepaalt dat de gemeentearchivaris eenmaal per jaar verslag doet aan het college van B&W over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden die hiernaartoe zijn overgebracht en over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. Wij stellen u bovengenoemde documenten beschikbaar op grond van onze verantwoordingsplicht als bedoeld in artikel 3 van de Archiefverordening gemeente Vlissingen 2020; informatie verstrekken over de uitoefening van onze zorg voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen. Specifiek wordt voor gemeente Vlissingen in de jaarverantwoording het navolgende vermeld: •

• • • • •

Met behulp van financiering van het landelijke programma Metamorfoze is in 20212023 het digitaliseringsproject Zeeuwse Families uitgevoerd. Dit project omvat negen spraakmakende Zeeuwse regentenfamilies, waaronder de families Clijver en Mauritz uit Vlissingen. Diverse malen is er overleg geweest over Frontstad Vlissingen, een initiatief van een groep Vlissingers rondom de verbeelding van de oorlogsgeschiedenis van Vlissingen. ln 2023 is gestart met het toegankelijk maken van de archieven van de Openbare Bibliotheek Vlissingen (1900-1995) en het Stedelijk Museum Vlissingen (1980-1995). In 2024 worden deze werkzaamheden voortgezet. De gemeente Vlissingen is aangesloten op het Zeeuws e-Depot per 1 december 2023. Het strategisch informatie-overleg en enkele tactische informatie-overleggen hebben plaatsgevonden. Wat betreft de vernietiging van gemeentelijke informatie is akkoord gegeven voor de hiervoor in aanmerking komende dossiers.

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

• •

Er is geadviseerd bij het handboek digitale vervanging archiefbescheiden. Er is een aspectinspectie uitgevoerd op het gebied van informatiebeheer binnen het sociaal domein, waarbij specifiek gekozen is voor de Jeugdwet.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke

drs. A.R.B. van den Tillaar

Bijlagen: 1. Vastgestelde jaarverantwoording 2023 Zeeuws Archief (doc.nr. 2513076) 2. Publieksjaarverslag 2023 Zeeuws Archief (doc.nr. 2511922)

Blad 2 behorend bij 2511921 / 2513890