RIB geanonimiseerde openbaarmaking concept-auditrapport De Tweemaster Oost-Souburg

Gemeenteraad Vlissingen Postbus 3000 4380 GV Vlissingen

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

Paul Krugerstraat 1

ONS KENMERK

DATUM

2679593 / 2908636

23 juni 2026

TELEFOON

BIJLAGEN

1

ONDERWERP

Raadsinformatiebrief geanonimiseerde openbaarmaking concept-auditrapport De Tweemaster Oost-Souburg Geachte leden van de raad, Met deze raadsinformatiebrief informeren wij u over de geanonimiseerde openbaarmaking van het concept-auditrapport dat is opgesteld naar aanleiding van de verdraaiing bij de bouw van de school De Tweemaster in Oost-Souburg. Omdat destijds behoefte bestond om snel inzicht te krijgen in de oorzaken van de verdraaiing en daar direct lessen uit te kunnen trekken, is ervoor gekozen niet te wachten op de gebruikelijke evaluatie na afronding van het gehele scholenproject. In dat kader is een onafhankelijk auditrapport opgesteld, gericht op de gebeurtenissen rond de verdraaiing en de samenwerking tussen de betrokken partijen. Eerder was het voornemen om eerst het volledige scholenproject af te ronden en vervolgens het totale dossier, inclusief de evaluatie, aan uw raad aan te bieden. In 2024 is echter een verzoek ingediend op grond van de Wet open overheid (Woo) om het auditrapport openbaar te maken. De rechtbank heeft zich in mei van dit jaar over deze aanvraag gebogen en daar een uitspraak over gedaan. Naar aanleiding van die uitspraak heeft het college besloten het concept-auditrapport geanonimiseerd openbaar te maken. Daarbij zijn persoonsgegevens en andere gegevens die op grond van wet- en regelgeving niet openbaar gemaakt mogen worden, afgeschermd.

Het geanonimiseerde concept-auditrapport is als bijlage bij deze brief gevoegd. Het concept-auditrapport dateert uit 2023 en moet worden gelezen in de context van de informatie, omstandigheden en inzichten die op dat moment beschikbaar waren. Het rapport is specifiek opgesteld om inzicht te geven in de oorzaken en omstandigheden rondom de verdraaiing van de school en was niet bedoeld als integrale evaluatie van het volledige scholenproject. Uit het onderzoek en de verdere analyse van het project komen verschillende aandachtspunten naar voren die organisatiebreed van belang zijn. Deze hebben onder meer betrekking op het versterken van projectsturing en projectcontrol, het verder verduidelijken van rollen, verantwoordelijkheden en opdrachtgeverschap, het verbeteren van risicomanagement en vroegtijdige signalering, het versterken van informatievoorziening en

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

dossiervorming en het zorgvuldig organiseren van communicatie, participatie en omgevingsmanagement. Verbeteringen op deze onderdelen zijn inmiddels in gang gezet en gerealiseerd. Nu de projecten van de scholen in Oost-Souburg vrijwel zijn afgerond, wordt gewerkt aan een integrale evaluatie van het totale project. Daarbij worden de bevindingen uit het concept auditrapport en de lessen die daaruit kunnen worden getrokken in samenhang beschouwd. De evaluatie richt zich nadrukkelijk op de wijze waarop deze lessen kunnen bijdragen aan verdere verbetering van de voorbereiding, besluitvorming en uitvoering van toekomstige complexe projecten. Later dit jaar wordt uw raad het complete dossier aangeboden, inclusief de integrale evaluatie van het scholenproject en de daaruit voortvloeiende verbetermaatregelen. Het college wil de opgedane inzichten benutten om de kwaliteit, voorspelbaarheid en beheersbaarheid van toekomstige projecten verder te versterken. Daarmee ligt de nadruk niet alleen op terugkijken, maar vooral op vooruitkijken, leren en verbeteren. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke drs. A.R.B. van den Tillaar

Blad 2 behorend bij 2679593 / 2908636