RIB EnergieHub Sint Jooslandsche Polder na procedure (2555228) (13.0) bijlage Participatielogboek

P A R T I C I PAT I E L O G B O E K Energiehub St. Jooslandsche Polder

2021

Juli 2019

LOGBOEK Energiehub St. Jooslandsche Polder

2021

_

Juli 2019

L O G B O E K Energiehub St. Jooslandsche Polder

I N H O U D S O P G A V E Inhoudsopgave........................................................................................................................................ 2 Inleiding .............................................................................................................................................. 2 participatiekalender ........................................................................................................................... 3 Vergunningsfase...................................................................................................................................... 4 Doelgroep Projectomgeving, omgeving, dorpsraden, NSP ................................................................. 4 Individuele gesprekken en consultatiebijeenkomst

4e kwartaal 2023 .................................. 5

Individuele gesprekken

1e kwartaal 2024.................................. 5

Informatieavond

1e kwartaal 2024 ................................. 6

Individuele gesprekken

2e & 3e kwartaal 2024 ......................... 7

Informatieavond

4e kwartaal 2024 ................................. 8

Resultaat ......................................................................................................................................... 9 Visualisatie van de aanpassingen .................................................................................................. 10 Bijlagen.................................................................................................................................................. 11

INLEIDING In dit verslag houden we de gebeurtenissen en de bijbehorende acties bij die gedurende het participatieproces zijn uitgevoerd. We beschrijven per projectfase: -

Hoe hebben we gecommuniceerd

-

Met wie we hebben gesproken

-

Wanneer er is gecommuniceerd

-

Wat we hebben besproken

In de bijlage zijn de uitnodigingen voor participatiebijeenkomsten en algemene verslagen van de informatieavonden toegevoegd alsmede de flyer over het duurzaamheidsfonds die naar de direct omwonenden is verstuurd.

PARTICIPATIEKALENDER Onderstaande participatiekalender geeft een overzicht van de bijeenkomsten die gedurende de vergunningsfase hebben plaatsgevonden en nog staan ingepland voor de vervolgfases. Verderop in dit logboek wordt gedetailleerd verslag gelegd van de communicatiemomenten en hoe daar vervolg aan is gegeven. Bijeenkomst

Doel communicatie Doelgroep - Vergunningsfase -

Datum

Consultatiebijeenkomst projectomgeving

Kennismaking en toelichting Projectomgeving project. Input verkrijgen op o.a. de landschappelijke inpassing. Kennismaking en toelichting Projectomgeving project. Input verkrijgen op o.a. de landschappelijke inpassing. Initiatief verder toelichten en Omgeving input verkrijgen op o.a. de landschappelijke inpassing. Terugkoppeling over Projectomgeving informatieavond en duurzaamheidsfonds bespreken. Projectplan toelichten en North Sea Ports koppelkansen of verbeterpunten t.a.v. landschappelijke inpassing bespreken. Definitieve versie van het project Omgeving toelichten en gelegenheid bieden vragen te stellen over het vervolgtraject. - Aanloop Constructiefase In gesprek met projectomgeving Projectomgeving over wat de constructie van een energiehub voor hen betekent. Lightsource bp luistert naar vragen en mogelijke zorgen. Aankondiging start en inhoud van Omgeving de werkzaamheden met mogelijkheid tot vragen stellen. - Constructiefase Meenemen van de omgeving in Projectomgeving de huidige status en ophalen mogelijke aandachtspunten Meenemen van de omgeving in Omgeving de huidige status

14 december 2023

Keukentafelgesprek

Informatieavond

Keukentafelgesprekken

Overleg koppelkansen North Sea Ports

Informatieavond

Informatiebijeenkomst projectomgeving

Informatieavond

Informatiebijeenkomst projectomgeving / keukentafelgesprekken Informatieavond

Week 7 2024

28 februari 2024

Week 14 & 22 2024

Week 39 2024

22 oktober 2024

Minimaal 3 maanden voor start constructie

Minimaal 3 maanden voor start constructie Tijdens constructie (ong. 1 maand na start) Tijdens constructie (ong. 1 maand na start)

- Exploitatiefase Informatiebijeenkomst projectomgeving

Ophalen van mogelijke aandachtspunten en het delen informatie over status

Projectomgeving

Bij start exploitatie en nadien jaarlijks voor 3 jaar. Daarna kijken naar de wensen van de omgeving

_ V E R G U N N I N G S F A S E DOELGROEP PROJECTOMGEVING, OMGEVING, DORPSRADEN, NSP Deze fase van het project beslaat de totstandkoming van het initiatief tot aan de vergunningverlening. In eerste instantie is de participatie gericht op het meenemen van de omwonenden in de totstandkoming van het initiatief, kennismaking met Lightsource bp, en het bespreken van de landschappelijk inpassing. Daarnaast wordt ook input opgehaald over mogelijke vragen en zorgen die bij de omgeving bestaan over het plan zodat deze geadresseerd kunnen worden. Na het indienen van de vergunningsaanvraag zal de participatie gericht zijn op het meenemen van de omgeving in het eindresultaat van het initiatief en de ontwikkelingen in het project. Daarnaast zullen we met de (project)omgeving gaan kijken naar eventuele laatste verfijningen in het landschapsplan. Dit omdat uit ervaring blijkt dat mensen nadat duidelijk is dat een project verder vervolg krijgt, er nieuwe vragen opkomen. De activiteiten in het logboek staan op chronologische volgorde weergegeven, de informatieavonden en individuele gespreken staan daarom niet gegroepeerd. De projectomgeving kent, naast de woning van de landeigenaar, 5 omwonende huishoudens. Deze zijn weergegeven met blauwe markers. De omgeving omvat de inwoners, bedrijven en organisaties weergegeven in de oranje afbakening (circa 1km rondom de projectlocatie).

De dorpsraden betreft de Dorpsvereniging Nieuw- en Sint Joosland en Dorpsraad Ritthem. Van de communicatiemomenten met hen is hieronder een samenvatting opgenomen. Van de openbare informatieavonden is een inhoudelijk verslag toegevoegd als bijlage. Van de individuele gesprekken is in het kader van vertrouwelijkheid en privacy geen verslag bijgesloten, wel worden de belangrijkste thema’s benoemd.

Individuele gesprekken en consultatiebijeenkomst

4e kwartaal 2023

Resume In december 2023 is met iedere omwonende in de projectomgeving (telefonisch) gesproken, daarnaast heeft er een consultatiebijeenkomst plaatsgevonden waarbij een van de vijf omwonenden aanwezig was. Het belangrijkste thema in het gesprek was de landschappelijke inpassing, de omwonende was positief over het concept-ontwerp. Een tweede omwonende gaf aan geen behoefte te hebben aan een fysiek gesprek en geen bezwaren te hebben tegen de ontwikkeling. De overige drie omwonenden gaven aan in december geen tijd te hebben voor een fysiek gesprek.

Communicatiemomenten Omwonenden Telefonisch gesprek + uitnodiging Consultatiebijeenkomst E-mail informatie + herinnering uitnodiging

Aantal 5 5 1 4

Contactmomenten Week 49 2023 14 december 2023 Week 50 & 51 2023

Vervolg Omdat de omwonende die aanwezig was bij de consultatiebijeenkomst positief was over het conceptontwerp van de landschappelijke inpassing, zijn in dit stadium geen wijzigingen in het plan gemaakt. De omwonenden die in december niet beschikbaar waren voor een persoonlijk gesprek, zijn uitgenodigd voor een gesprek begin 2024 en deelname aan de informatieavond in februari 2024.

1e kwartaal 2024

Individuele gesprekken Resume

Voor de omwonenden die in eerste instantie niet in de gelegenheid waren om naar de informatiebijeenkomst te komen of een keukentafelgesprek in te plannen, is gekeken naar andere mogelijkheden om in het begin van het jaar een individueel gesprek in te plannen. Met een van de omwonenden is een keukentafelgesprek gevoerd. Tijdens dit gesprek zijn door omwonenden zorgen geuit over mogelijk negatieve effecten die de ontwikkeling met zich meebrengt. De zorgen hadden met name betrekking op de aspecten geluidhinder en -weerkaatsing door de komst van de energieopslagsystemen in combinatie met het aanwezige geluid van de Sloeweg en de haven. Verder gaf de bewoner aan benieuwd te zijn naar de mogelijkheden voor financiële participatie en sprak de voorkeur uit dat financieel voordeel zo veel mogelijk bij de vijf direct omwonenden terecht zou moeten komen.

Communicatiemomenten Omwonenden Aanbod individueel gesprek Keukentafelgesprek

Aantal 3 3 1

Contactmomenten Week 50 & 51 2023 Week 7 2024

Vervolg Tijdens deze gesprekken is aangegeven dat het project in het kader van bedrijven en milieuzonering voldoet aan de voorgeschreven richtafstanden en daarmee inpasbaar is, zonder dat omwonenden negatieve gevolgen zullen ondervinden van geluidhinder of gevaar. In een poging de zorgen bij omwonenden weg te nemen heeft de initiatiefnemer in een vervolgstadium aanvullend een akoestisch onderzoek laten uitvoeren. Op basis van het akoestisch onderzoek is gebleken dat de

beoogde ontwikkeling mogelijk is, zonder dat voor omliggende woningen geluidhinder ontstaat. Het onderzoek is tijdens de informatieavond op 22 oktober 2024 gedeeld met omwonenden. Daarnaast zijn de suggesties op het gebied van financieel voordeel voor de projectomgeving meegenomen in de verdere uitwerking van de mogelijkheden voor financiële participatie en de opzet van het duurzaamheidsfonds waarover in het tweede kwartaal van 2024 verder is gecommuniceerd. onderwerp Geluidshinder en weerkaatsing Financiële participatie

Vervolg Lightsource bp Akoestisch onderzoek uit laten voeren. Uitwerking in duurzaamheidsfonds.

Terugkoppeling Onderzoek toegelicht tijdens informatieavond 22 oktober. Uitnodiging keukentafelgesprek in week 10 2024.

1e kwartaal 2024

Informatieavond Resume

Voor de omwonenden en bedrijven uit de projectomgeving, de omgeving en de dorpsraden is op 28 februari 2024 een informatieavond georganiseerd in het dorpshuis in Ritthem. Het projectplan is hier toegelicht en er was de mogelijkheid voor aanwezigen om vragen te stellen en te reageren op het project. Het verslag van de informatieavond is als bijlage toegevoegd aan dit document.

Communicatiemomenten Uitnodiging per persoonlijke brief Informatieavond

Aantal 120 Circa 15

Contactmomenten Week 6 2024 28 februari 2024

Vervolg Geluidshinder en -reflectie was een van de voornaamste aandachtspunten die naar voren kwamen tijdens de informatieavond. In een poging de zorgen bij omwonenden weg te nemen heeft de initiatiefnemer aanvullend een akoestisch onderzoek laten uitvoeren door M+P raadgevende ingenieurs. Op basis van het akoestisch onderzoek is gebleken dat de beoogde ontwikkeling mogelijk is, zonder dat voor omliggende woningen geluidhinder ontstaat. Het onderzoek is tijdens de informatieavond op 22 oktober 2024 gedeeld met omwonenden. Daarnaast kwamen de mogelijke veiligheidsrisico's van een energieopslagysteem ter sprake. De initiatiefnemer heeft de beveiligingssystemen van het energieopslagsysteem toegelicht en aangegeven dat het project in het kader van bedrijven en milieuzonering voldoet aan de voorgeschreven richtafstanden en daarmee inpasbaar is, zonder dat omwonenden negatieve gevolgen zullen ondervinden van gevaar. Verder heeft de initiatiefnemer na het indienen van de aanvraag voor omgevingsvergunning overleg opgestart met Veiligheidsregio Zeeland, waarin veiligheidsaspecten waaronder bluswatervoorziening en bereikbaarheid zijn afgestemd. Daarnaast is het energieopslagsysteem getoetst aan de in december 2023 vastgestelde definitieve versie (1.0) van PGS 37-1.

De uitkomsten van de afstemming met de veiligheidsregio is tijdens de informatieavond op 22 oktober 2024 gedeeld met omwonenden. Verder is door omwonenden aangegeven de Zeeuwse haag het liefst zo laag mogelijk te willen hebben om doorzicht op de haven te behouden en mogelijke geluidsweerkaatsing te voorkomen. Dit is meegenomen in vervolgoverleg met de omwonenden, gemeente en de landschapsarchitect wat uiteindelijk heeft geleid tot een aanpassing van de hoogte.

onderwerp Geluidshinder en weerkaatsing Veiligheidsrisico’s energieopslagsysteem Verlaging Zeeuwse Haag i.v.m. doorzicht en zorgen geluidsweerkaatsing

Vervolg Lightsource bp Akoestisch onderzoek uit laten voeren. Afstemming veiligheidsregio, toetsing PGS 37-1. Overleg, gemeente, landschapsarchitect. Aanpassing hoogte Zeeuwse Haag.

Terugkoppeling Onderzoek toegelicht tijdens informatieavond 22 oktober. Uitkomsten gedeeld tijdens informatieavond 22 oktober. Aanpassingen toegelicht tijdens Informatieavond 22 oktober.

2e & 3e kwartaal 2024

Individuele gesprekken Resume

Naast de algemene verslaglegging van de informatieavond op de projectwebsite, hebben de vijf omwonenden in de projectomgeving per brief terugkoppeling ontvangen op de vragen die zijn gesteld op de informatieavond. Hierin is voorgesteld om een vervolggesprek in te plannen om de voornaamste zorgen die tijdens die informatieavond werden geuit (geluidsoverlast, veiligheid van het energieopslagsysteem) verder toe te lichten door de initiatiefnemer. Daarnaast is, op basis van eerdere gesprekken, aan de vijf omwonenden aangeboden een duurzaamheidsfonds op te richten waarmee verduurzaming van de eigen woning kan worden gefinancierd vanuit de opbrengsten van het project. Met twee van de vijf omwonenden is een keukentafelgesprek gevoerd. In deze gesprekken is informatie opgehaald voor de invulling van het duurzaamheidsfonds om de geboden maatregelen aan te sluiten op de wensen van de omwonden. Daarnaast is gesproken over mogelijke geluidshinder en -weerkaatsing door het project, wensen omtrent de hoogte van de Zeeuwse haag en veiligheid van het energieopslagsysteem. De overige drie omwonenden gaven aan geen behoefte aan een gesprek te hebben in deze fase van het project. Een van hen wilde niet verder in gesprek gaan totdat de gemeente een besluit heeft genomen over de vergunning. Zij zijn per e-mail verder op de hoogte gesteld van het duurzaamheidsfonds.

In de zomermaanden is per e-mail verder contact geweest met een van de omwonenden omtrent de voortgang van het project en de tijdsplanning van het vergunningstraject. Ook is er een gesprek geweest met het havenbedrijf North Sea Ports waarin de projectvoortgang en de landschappelijke inpassing nader is besproken.

Communicatiemomenten Omwonenden Brief terugkoppeling informatieavond en uitnodiging keukentafelgesprek Keukentafelgesprekken E-mail informatie duurzaamheidsfonds E-mail voortgang project Gesprek North Sea Ports

Aantal 5 5

Contactmomenten

2 3 1 1

Week 14 & 22 2024 Week 18 2024 Week 29 2024 Week 39 2024

Week 10 2024

Vervolg Op basis van de gesprekken is verder invulling gegeven aan het duurzaamheidsfonds en de mogelijke verduurzamingsmaatregelen die worden aangeboden. De definitieve opzet is in een flyer uiteengezet en per e-mail gedeeld met de vijf omwonende huishoudens. Verder zijn de suggesties voor de landschappelijke inpassing, het verlagen van de Zeeuwse Haag, overlegd met de stakeholders. Op basis hiervan zijn aanpassingen doorgevoerd in de landschappelijke inpassing en is de hoogte van de Zeeuwse Haag beperkt tot 2,5 meter. De ecoloog van North Sea Ports heeft daarnaast aanbevelingen gedeeld ten aanzien van het beheer van de Zeeuwse Haag om kleine

grondgebonde fauna te bevorderen. Deze aanbevelingen zullen worden meegenomen in het beheerplan van het project. onderwerp Suggesties duurzaamheidsfonds

Verlaging Zeeuwse Haag i.v.m. doorzicht en zorgen geluidsweerkaatsing Beheersuggesties Zeeuwse Haag

Vervolg Lightsource bp Suggesties voor invulling (verduurzamingsmaatregelen) meegenomen in uitwerking van het duurzaamheidsfonds. Overleg, gemeente, landschapsarchitect. Aanpassing hoogte Zeeuwse Haag. Aanbevelingen meenemen in het beheerplan.

Terugkoppeling Flyer gedeeld met uitwerking van duurzaamheidsfond in week 18 2024. Aanpassingen toegelicht tijdens Informatieavond 22 oktober. Bevestiging per e-mail 1 november 2024.

4e kwartaal 2024

Informatieavond Resume

Voor de omwonenden uit de projectomgeving, de omgeving en de dorpsraden is op 22 oktober 2024 een informatieavond georganiseerd in het dorpshuis in Ritthem. De wijzigingen aan het projectplan sinds de laatste informatieavond zijn hier toegelicht. Zo is het vermogen van het energieopslagsysteem aanzienlijk verlaagd en is de locatie van het energieopslagsysteem veranderd. Daarnaast zijn, op basis van de input van de omwonenden, wijzigingen gemaakt in de landschappelijke inpassing en is er een aanvullend geluidsonderzoek uitgevoerd. Daarnaast was er de mogelijkheid voor aanwezigen om vragen te stellen en te reageren op het project. Het verslag van de informatieavond is als bijlage toegevoegd aan dit document.

Communicatiemomenten Uitnodiging per persoonlijke brief Informatieavond E-mail LIP & geluidsonderzoek E-mail terinzagelegging vergunning

Aantal 40 Circa 7 3 5

Contactmomenten Week 41 2024 22 oktober 2024 5 november 2024 3 december 2024

Vervolg Op verzoek van drie van de aanwezigen is afgesproken het landschappelijk inpassingsplan (LIP) en geluidsonderzoek, dat tijdens de informatieavond ter inzage lag, te delen. Dit is na afloop van de informatieavond per e-mail verstuurd waarbij tevens is aangeboden dat we graag bereid zijn verdere vragen over deze onderzoeken te beantwoorden. De vijf direct omwonenden uit de projectomgeving zijn verder per e-mail op de hoogte gesteld van de terinzagelegging van de vergunning. onderwerp Inzage in landschappelijk inpassingsplan en geluidsonderzoek Notificatie terinzagelegging vergunning

Vervolg Lightsource bp Rapporten delen met omwonenden.

Terugkoppeling Rapporten gedeeld per e-mail 5 november 2024.

Direct omwonenden op de hoogte stellen van het moment van terinzagelegging.

Bevestiging per e-mail 3 december 2024.

Resultaat Gedurende de vergunningsfase van het project zijn we actief de dialoog aangegaan met de omwonenden, dorpsraden en andere stakeholders. Dit proces omvatte diverse communicatievormen, waaronder telefonische gesprekken, brieven, informatieavonden en keukentafelgesprekken. We hebben waardevolle input ontvangen over de landschappelijke inpassing, financiële participatie en vragen die in de omgeving spelen over het project. Op basis van de feedback uit de gesprekken hebben we aanpassingen in het projectplan doorgevoerd. Zo zijn er aanpassingen gedaan aan de landschappelijke inpassing, ondersteund door aanbevelingen gericht op het ecologisch beheer. Daarnaast hebben we een duurzaamheidsfonds ontwikkeld, gericht op financiële participatie voor de omwonenden, waarmee verduurzaming van hun woningen kan worden gefaciliteerd. Op de volgende pagina wordt een visualisatie weergegeven van de aanpassingen die zijn gedaan op basis van feedback gedurende het participatietraject.

Visualisatie van de aanpassingen

BIJLAGE 1. Presentatie Consultatiebijeenkomst 14 december 2023

Energiehub St. Jooslandsche Polder Gemeente Vlissingen 14 december 2023 Consultatiebijeenkomst projectomgeving

Agenda

Vanmiddag •

Introductie

•

Concept Landschappelijke inpassing

•

Planning

•

Vragenlijst

Introductie

Toonaangevend in zonne-energie Ons duurzaamheids-framework:

In cijfers:

8.8GW Ontwikkeld vermogen (1 GW = ongeveer 850.000 huishoudens van stroom voorzien)

Maatschappelijke verantwoordelijkheid

Milieubeheer ga een stap verder

Voor onze partners, omgeving en gemeenschappen

Environment

•

19 Landen actief

People

1000 teamleden Energy

35GW projecten in ontwikkeling wereldwijd 5

• •

Verbeter ecosystemen en biodiversiteit Onderneem actie op wetenschappelijk gebaseerde klimaatveranderingen Verbeter de circulariteit

Introductie

Concept landschappelijke inpassing

Wat maakt een zonneweide?

Lagenbenadering

woningen

natuur

uitgangssituatie

inpassing

archeologie/ cultuur

Concept landschappelijke inpassing

Actueel

Proces

Locatie onderzoek

Creatie-fase

Bouw Voorbereiding

Vergunningsprocedure

Aanleg Zonneweide

In bedrijf

Herstel werkzaamheden

PARTICIPATIE

Waterschap

Omwonenden

Provincie

Gemeente

MSV De Uitlaat

NSP

Tijdlijn

Omwonenden informeren Informatie ophalen

Vergunning aanvraag

Update Eventuele aanpassingen

Vandaag

Uitvoeren onderzoeken

Voorbereiden vergunning

Ontwerpbesluit ter inzage

Vergunning verlening

Vragenlijst

BIJLAGE 2. Uitnodiging informatieavond februari 2024

Betreft: uitnodiging informatiebijeenkomst Energiehub St. Jooslandsche Polder Geachte heer/mevrouw, Wij willen u graag uitnodigen voor een informatieavond over de ontwikkeling van ons energieproject. De informatieavond zal plaatsvinden op 28 februari vanaf 19:00 uur in Dorpshuis Ons Dorpsleven aan de Dorpsstraat 22-24, 4389 TP Ritthem. Aanleiding Lightsource bp is voornemens een energiehub te realiseren in de gemeente Vlissingen die een significante bijdrage zal leveren aan de verduurzaming van de gemeente en de balancering van het regionale energienetwerk. Het project bestaat uit energieopwekking doormiddel van zonnepanelen in combinatie met energieopslag. In december 2023 hebben we bij de gemeente Vlissingen een aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor het project. Graag komen we met u in gesprek om ons initiatief verder toe te lichten en om input van u te krijgen. Gedurende deze avond willen wij graag onze plannen verder aan u toelichten en de inpassing in het landschap bespreken.

Informatieavond Als initiatiefnemer stellen wij het zeer op prijs om aan omwonenden en andere belanghebbenden het initiatief toe te lichten, een update over de stand van zaken te geven, ruimte te creëren voor het geven van input en stellen van vragen. Datum: Woensdag 28 februari Tijd: 19:00 – 21:00 Locatie: Dorpshuis Ons Dorpsleven Doel: Informeren Wij stellen uw aanwezigheid zeer op prijs en kijken ernaar uit u daar te ontmoeten. Als u verdere vragen heeft over de avond of voorafgaand hieraan persoonlijk met ons in contact wilt komen, staan wij u graag te woord. Stuur gerust een e-mail naar kunt ook bellen naar

Met vriendelijke groet, Lightsource bp

dan nemen wij spoedig contact met u op. U .

BIJLAGE 3. Verslag informatieavond februari 2024

Inleiding Op woensdag 28 februari organiseerde lightsource bp voor de omgeving een informatieavond over de plannen om een Energiehub te realiseren in Ritthem; Energiehub Sint Jooslandsche Polder. Tijdens deze sessie werden de plannen voor de energiehub en de landschappelijke inpassing toegelicht. Tevens konden de bezoekers hun vragen stellen aan de aanwezige professionals en was er de mogelijkheid om te reageren op de plannen. Vanuit het projectteam waren aanwezig: projectontwikkelaar planoloog

lightsource bp lightsource bp

In totaal zijn er 120 uitnodigingen verstuurd middels brieven en is er een aankondiging geplaatst op de website van Dorpsraad Ritthem en Dorpsvereniging Nieuw- en Sint Joosland. Uiteindelijk waren er circa 15 omwonenden aanwezig tijdens de bijeenkomst. In dit sfeerverslag wordt kort teruggeblikt op wat er tijdens de avond behandeld en besproken is.

Informatieavond De avond startte met een welkomstwoord en een introductie van het project, de stappen die reeds zijn gezet in het ontwikkeltraject en de presentatie van de landschappelijke inpassing. Naast de gangbare vragen over de nut en noodzaak van duurzame energie ging deze avond in op het initiatief en haar omgeving. De landschapsarchitecten van studio REDD hebben een ontwerp gemaakt voor de landschappelijke inpassing waarbij het project wordt ingepast middels een brede Zeeuwse haag bestaande uit gebiedseigen soorten. De bezoekers waren geïnteresseerd in de landschappelijke inpassing en verschillende onderwerpen kwamen aan bod, waaronder vragen over geluidsweerkaatsing door de beplanting en de hoogte van de Zeeuwse haag. Behoudens dat de algemene indruk op de landschappelijke inpassing goed was waren er ook suggesties voor lagere beplanting of het gehele perceel in bos te veranderen. Op het laatste kwam een kritische reactie van omwonenden die juist geen behoefte hebben aan een bos vanwege de openheid en mogelijke geluidsweerkaatsing.

Geluidsoverlast was een van de voornaamste aandachtspunten van de omwonenden. Zij gaven aan bezorgd te zijn over de geluidsproductie van de batterijinstallatie en de geluidsweerkaatsing die plaats zou vinden door het toevoegen van beplanting. Verder waren er vragen over eventuele weerkaatsing van het geluid van de windturbines op het Cobelfret terrein via de zonnepanelen. Door het projectteam werd toegelicht dat de afstand tussen de installaties en omliggende woningen ruim voldoet aan de geldende richtlijnen. Beplanting speelt formeel geen rol in de bepaling van deze afstand, maar dit zal verder uitgezocht worden. Verder kwam de werking en mogelijke gevaren van het energieopslagsysteem ter sprake. Het projectteam lichtte toe dat er zeer geavanceerde beveiligingssystemen zijn geïntegreerd en dat rekening is gehouden met de geldende richtlijnen omtrent veiligheid. Er werd een suggestie gedaan om de batterijen op het erf van de boerderij op de Krukweg te plaatsen, wat echter vanwege de richtlijnen en technische specificaties geen optie is. De optie voor bezoekers om financieel te participeren in het project is toegelicht door de initiatiefnemer. Lightsource bp is voornemens om obligaties aan te bieden waarbij omwonenden vanaf een klein bedrag een of meerdere obligaties kunnen kopen.

Deze obligaties zullen een vast rendement hebben en zullen worden uitgegeven nadat het investeringsbesluit is genomen. Op dit moment zal ook de exacte hoogte van het rendement bekend worden. Een aantal onduidelijkheden met betrekking tot het nu geldende ruimtelijk plan, zoals onderscheid groen en natuur, werd door de aanwezige planoloog uitgelegd. Waarbij een bezoeker benoemde dat het projectgebied een lage biodiversiteit heeft in vergelijking met de naastgelegen gemeente Middelburg. (red. Hier liggen kansen voor verbetering, door de komst van de zonneweide met bloemrijk grasland en Zeeuwse haag zal er een bijdrage geleverd worden in de verbetering van de biodiversiteit). Daarnaast werden vragen beantwoord over het indienen van de vergunning en de timing hiervan gezien de overgang naar de omgevingswet per 1 januari 2024. De vertegenwoordigers van de gemeente Vlissingen gaven hierop een uitleg over het participatiebeleid en de omgevingswet. Terugblik Als initiatiefnemers van het project kijken we terug op een geslaagde avond. Er zijn vragen gesteld en de dialoog is aangegaan met elkaar. Voor enkele vragen waarbij niet direct concreet antwoord gegeven kon worden is afgesproken hier spoedig via de mail op terug te komen.

BIJLAGE 4. Brief terugkoppeling informatieavond + duurzaamheidsfonds

Nieuw- en Sint Joosland

Betreft: keukentafelgesprek Energiehub St. Jooslandsche Polder Geachte familie

,

Bedankt voor uw bezoek aan de informatieavond over Energiehub St. Jooslandsche Polder op woensdag 28 februari jongstleden. Terugkoppeling informatieavond Gedurende de bijeenkomst werd het duidelijke dat er bij de direct omwonenden vragen zijn betreft een aantal aspecten van het project, met name geluidsoverlast en veiligheid van de batterij-installatie. Wij begrijpen dat dit belangrijke thema’s zijn en zouden willen voorstellen een vervolggesprek in te plannen waar wij deze aspecten verder kunnen toelichten. Omgevingsfonds Daarnaast willen we graag met u verder praten over de invulling van een omgevingsfonds voor de direct omwonenden aan de Binnendijk. Wij vinden het belangrijk dat de direct omwonenden financieel kunnen participeren en zouden u, naast mogelijk andere opties voor de bredere omgeving, graag een aanbod doen voor een omgevingsfonds. Ik kom graag bij u langs om dit te bespreken, hieronder een aantal datums waarop dit voor mij mogelijk zou zijn. Graag hoor ik of u van dit aanbod gebruik wil maken en of een van de onderstaande opties voor u past, zou u mij dit per e-mail kunnen laten weten?

Donderdag 28 maart Dinsdag 2 april Woensdag 3 april

Met vriendelijke groet, Lightsource bp

BIJLAGE 5. Flyer Duurzaamheidsfonds

V E R D U U R Z A M I N G S M A AT R E G E L E N 1. Zonnepanelen 2. Isolatie (dak, gevel, spouwmuur) 3. Warmtepomp 4. HR glas 5. Isolerende deuren, kozijnen en panelen 6. Energiemonitor/slimme thermostaat 7. Pompschakelaar (vloerverwarming) 8. Ledverlichting (lampen + armatuur) 9. Infraroodverwarming

Heeft u een verduurzamingsmaatregel in gedachte die niet in dit overzicht staat? Bijvoorbeeld: • Asbestsanering + dakisolatie (50/50) • CO₂-gestuurde ventilatie • Gelijkstroompomp en/of -ventilator • Warmte-terugwinsysteem • Pelletkachel • Waterzijdig inregelen • Zonneboiler • Lage temperatuurafgiftesysteem Dan kunt u deze aan ons voorleggen ter beoordeling in het aanvraagformulier.

Wat houdt het duurzaamheidsfonds in?

Hoe wordt een vergoeding toegewezen?

De realisatie van Energiehub St. Jooslandsche Polder voorziet in opwek en opslag van duurzame energie. Als ontwikkelaar willen we de direct omwonenden (<400 meter. afstand tot het project) mee laten delen in de voordelen door middel van het duurzaamheidsfonds. U kunt als direct omwonende aanspraak maken op een vergoeding uit het duurzaamheidsfonds om uw eigen woning te verduurzamen, bijvoorbeeld met zonnepanelen, een warmtepomp of isolatie. Op deze manier vergroot u het wooncomfort van uw woning en bespaart u op de energierekening.

De bewoners van de woningen die aanspraak kunnen maken op het duurzaamheidsfonds zullen door ons benaderd worden. Het budget zal beschikbaar worden gesteld bij ingebruikname van het project. Wanneer u een aanvraag wilt indienen kunt u een ingevuld aanvraagformulier opsturen naar: nl.informatie@lightsourcebp.com. Voeg hierbij de ondertekende offerte voor de werkzaamheden toe als bijlage. Vervolgens zal de aanvraag beoordeeld worden en krijgt u de vergoeding uitbetaald als deze wordt goedgekeurd.

Waar kan het duurzaamheidsfonds voor gebruikt worden? Op de andere zijde staat een overzicht van de verduurzamingsmaatregelen waarvoor het duurzaamheidsfonds gebruikt kan worden. Wilt u weten welke maatregelen voor uw woning het meest geschikt zijn? Kijk dan eens op de website https://www.duurzaambouwloket. nl/middelburg voor een online huisscan met een advies op maat. Hiervindt u tevens lokale bedrijven die de werkzaamheden kunnen uitvoeren.

Budget per woning Per woning zal een budget van €5.000 beschikbaar worden gesteld. Dit is gelijk voor iedere woning binnen een straal van 400 meter.

BIJLAGE 6. Uitnodiging informatieavond oktober 2024

Betreft: uitnodiging informatieavond Energiehub St. Jooslandsche Polder Geachte heer/mevrouw, Wij willen u graag uitnodigen voor een informatieavond over de ontwikkeling van ons energieproject. De informatieavond zal plaatsvinden op dinsdag 22 oktober vanaf 19:00 uur tot 20:30 uur in Dorpshuis Ons Dorpsleven aan de Dorpsstraat 22-24, 4389 TP Ritthem. Aanleiding In februari 2024 heeft de laatste informatiebijeenkomst plaatsgevonden. Sindsdien zijn de plannen verder uitontwikkeld en aangepast, mede op basis van de feedback die wij sindsdien vanuit de omgeving hebben ontvangen. Vandaar dat wij graag een nieuwe informatiebijeenkomst willen organiseren om definitieve versie toe te lichten. Ook kunt u eventuele vragen stellen over het vervolgtraject. Tijdens deze sessie presenteren wij de definitieve versie van de landschappelijke inpassing en technisch ontwerp zoals deze ook in de vergunningsaanvraag is opgenomen. Het project bestaat nu uit energieopwekking doormiddel van zonnepanelen in combinatie met kleinschalige energieopslag ter ondersteuning van de zonneweide.

Informatieavond Datum: dinsdag 22 oktober Tijd: 19:00 – 20:30 Locatie: Dorpshuis Ons Dorpsleven Doel: Informeren Wij stellen uw aanwezigheid zeer op prijs en kijken ernaar uit u daar te ontmoeten. Mocht u niet aanwezig kunnen zijn, kunt u ook een afspraak met ons maken voor een persoonlijk gesprek. Stuur hiervoor gerust een e-mail naar dan neem ik spoedig contact met u op. U kunt ook bellen naar .

Met vriendelijke groet, Lightsource bp

BIJLAGE 7. Verslag informatieavond oktober 2024

Inleiding Op dinsdag 22 oktober organiseerde lightsource bp voor de omgeving een informatieavond over de plannen om een Energiehub te realiseren in Ritthem; Energiehub St. Jooslandsche Polder. Tijdens deze sessie werden de wijzigingen aan de plannen voor de energiehub en de landschappelijke inpassing sinds de laatste informatieavond toegelicht. Tevens konden de bezoekers hun vragen stellen aan de aanwezige professionals en was er de mogelijkheid om te reageren op de plannen. Vanuit het projectteam waren aanwezig: projectontwikkelaar planoloog

lightsource bp lightsource bp

In totaal zijn er 40 uitnodigingen verstuurd middels brieven en zijn de Dorpsraad Ritthem en Dorpsvereniging Nieuw- en Sint Joosland uitgenodigd. Uiteindelijk waren er circa 7 personen aanwezig tijdens de bijeenkomst. In dit sfeerverslag wordt kort teruggeblikt op wat er tijdens de avond behandeld en besproken is.

Informatieavond De informatieavond was opgezet als inloopavond waar omwonenden en geïnteresseerden tussen 19:00 en 20:30 konden binnenlopen bij het Dorpshuis te Ritthem. In de gesprekken met de aanwezigen zijn de aanpassingen aan het projectplan toegelicht sinds de laatste bijeenkomst. Het batterijvermogen en de omvang van de installaties is aanzienlijk verkleind en van locatie veranderd. Met deze wijziging behoort de strook langs de motorcrossbaan niet langer toe aan het plangebied. Verder is de landschappelijke inpassing aangepast: op basis van de informatieavond van februari 2024 is vanuit omwonenden de wens uitgesproken de landschappelijke inpassing zo laag als mogelijk te houden. In afstemming met de gemeente is besloten de inpassing middels een Zeeuwse haag te verbreden en het beheer op zodanige wijze toe te passen dat de hoogte van circa 2,5 meter wordt aangehouden. Hiermee wordt het zicht op de energiehub vanuit omwonenden ontnomen, maar het door hen gewenste zicht op het havengebied behouden. Daarnaast is aanvullend geluidsonderzoek uitgevoerd om zorgen van omwonenden te adresseren. Een deel van de aanwezigen gaf aan geen problemen met de ontwikkeling te hebben en zich te kunnen vinden in het projectplan en bijbehorende landschappelijk inpassing.

Een aantal bezoekers was echter negatief over de nieuwe locatie van het batterijsysteem en had zorgen over de afstand tot de woningen. Door de initiatiefnemers is toegelicht hoe deze locatie tot stand is gekomen en verder verteld dat het systeem voldoet aan geldende veiligheidseisen en geluidsnormering. Hiervoor is ook verwezen naar het aanvullend geluidsonderzoek dat is uitgevoerd. Verder is aan een aantal bezoekers de projectplanning toegelicht met de inschatting van belangrijke momenten in het ontwikkeltraject.

Een aanwezige bezoeker droeg een aantal alternatieven aan voor de opwekking van duurzame energie in de regio die volgens hem beter geschikt zouden zijn. Lightsource bp heeft aangegeven open te staan voor suggesties, maar hierbij ook afhankelijk te zijn van andere partijen (zoals grondeigenaren en overheden). Daarnaast is de initiatiefnemer van mening dat de projectlocatie geschikt is voor opwekking van duurzame energie. Dezelfde bezoeker stelde tevens voor dat het gebied, inclusief de projectlocatie, als bos ingericht zou moeten worden. Hier kwamen echter negatieve reacties op vanuit andere omwonenden. Terugblik Als initiatiefnemers van het project kijken we terug op een geslaagde bijeenkomst. De definitieve projectplannen zijn toegelicht en omwonenden hadden de gelegenheid hierop te reageren en het gesprek aan te gaan. De landschappelijke inpassing is toegelicht en bezoekers hebben de gelegenheid gehad het aanvullen geluidsonderzoek in te zien. Met een aantal bezoekers is afgesproken de aanvullende onderzoeken per e-mail delen zodat zij deze naderhand nog kunnen doornemen.