RIB Cultuurwerf bijlage 5 brief vragen en antwoorden Cultuurwerf

Stichting voor Kunst & Cultuur Vlissingen, De Cultuurwerf mr.drs. MJJ Janssens MAC, voorzitter Spuikomweg 5 4381 LZ VLISSINGEN

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

9 oktober 2023

ONS KENMERK

DATUM

2333019 / 2362695

24 oktober 2023 BIJLAGEN

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

TELEFOON

J Huysse

Paul Krugerstraat 1

+31118`729622

ONDERWERP

vragen aan het college

Geacht bestuur, In aanloop naar het gesprek op 19 oktober 2023 heeft u ons een aantal vragen gesteld. In deze brief geven wij antwoord op deze vragen. 1.waarom zit de beleidsambtenaar Cultuur niet bij dit gesprek, terwijl deze jarenlang wel een belangrijke gesprekspartner vanuit het ambtelijk apparaat is geweest? 2.het viel het bestuur van Cultuurwerf op dat in plaats van bovengenoemde beleidsmedewerker Cultuur beleidsmedewerker(s) Economie is/zijn aangesloten bij gesprekken. Daarmee lijkt het erop dat de activiteiten van Cultuurwerf inmiddels onder Economie zijn gaan vallen in plaats van onder Cultuur. Is dat een correcte aanname? Als dat zo is, waarom is het bestuur en directie van Cultuurwerf daarover niet geïnformeerd? En wat is in dat geval de reden van die verschuiving? Antwoord op vraag 1 en 2: U bent in gesprek met het college dat zich kan laten bijstaan door ambtelijke ondersteuning. Meestal zijn dit beleidsambtenaren maar dit behoeft zeker niet het geval te zijn. 3.er zijn door Cultuurwerf nooit notulen ontvangen van de gesprekken die hebben plaatsgevonden, terwijl deze wel zijn gemaakt. Is er een reden om die notulen niet te delen met alle deelnemers aan de gesprekken? 4.Cultuurwerf verzoekt het college alle notulen van de met Cultuurwerf gevoerde gesprekken op zo kort mogelijke termijn te delen met het bestuur van Cultuurwerf.

Indien dit niet mogelijk is horen wij graag de reden die daaraan ten grondslag ligt; Antwoord op vraag 3 en 4: de gespreksverslagen die zijn gemaakt zijn met u gedeeld. 5.tijdens de raadsvergadering werd door u gesteld dat de administratie ‘niet op orde’ zou zijn. Het bestuur van Cultuurwerf vindt dit een stevige en beschadigende bewering. Kunt u deze bewering onderbouwen met feiten? Antwoord op vraag 5: Een enorme toename van de schuldpositie (van ca60k – naar ca175k) in korte periode (6 juli tot begin augustus) duidt erop dat er geen grip was op de administratieve/project processen. Bij een kloppende (project)administratie had u op 6 juli een goede prognose kunnen geven. Verder blijkt uit observatie dat jaarstukken niet tijdig zijn gepubliceerd.

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

6.tijdens de raadsvergadering stelde de wethouder dat er een onderzoek had plaatsgevonden naar Cultuurwerf. Gezien de inhoud van het bestuurlijk overleg dat op 6 juli 2023 heeft plaatsgevonden gaan wij ervan uit dat dit onderzoek zou moeten zijn uitgevoerd door de heer Rijpkema. Is dit een correcte aanname? De heer Rijpkema heeft verschillende keren met bestuur en directie gesproken en er is meermalen e-mailcommunicatie geweest. Volgens de heer Rijpkema was het de bedoeling te komen tot een plan op basis waarvan de gemeente een positief besluit kon nemen voor een meerjarige subsidie, rekening houdend met een beperkte vaste staf voor het uitvoeren van eigen evenementen en ondersteuning aan andere evenementen. Wij vinden het vreemd als eventuele bevindingen van de heer Rijpkema blijkbaar zonder ons daarvan op de hoogte te brengen in een advies aan de gemeente zouden zijn terechtgekomen. Indien er inderdaad zulk een onderzoek heeft plaatsgevonden zijn wij over de resultaten daarvan ook door de opdrachtgever gemeente Vlissingen tot op heden niet op de hoogte gesteld.

Daarom verzoeken wij het college per omgaande de resultaten van dit onderzoek (indien zulks heeft plaatsgevonden) te delen met de organisatie waar het onderzoek over ging (Cultuurwerf) en indien het college dat niet wenst te doen ons daarvan de redenen mede te delen; Antwoord op vraag 6: Er is inderdaad een interne analyse gemaakt van het toekomstplan echter met inachtneming van de voorliggende financiële hulpvraag is de behandeling van het toekomstplan in relatie tot de surseance van betaling niet aan de orde. 7. naar aanleiding van de adviezen van de heer Rijpkema en in samenwerking met hem heeft Cultuurwerf een plan opgesteld dat op 15 augustus 2023 (een week vóór de deadline) is ingeleverd bij de gemeente. Dit plan moest – en zo hebben wij ook van de heer Rijpkema begrepen – de onderlegger zijn van de structurele steunmaatregelen die de gemeente Vlissingen wilde gaan verlenen aan Cultuurwerf. Wij hebben daar tot op heden geen reactie op ontvangen. Wij verzoeken het college per omgaande een inhoudelijke reactie te geven op dit plan; Antwoord op vraag 7: van de heer Rijpkema vernamen wij dat de definitieve versie van het toegezonden plan niet vooraf inhoudelijk met hem is besproken. Zie verder antwoord op vraag 6. 8.tijdens de raadsvergadering bleek dat er een of meerdere Raadsinformatiebrieven zijn geweest over Cultuurwerf.

Wij kennen de inhoud van deze brieven niet, maar zijn van mening dat deze kunnen bijdragen aan (a) het verschaffen van helderheid over wat nu werkelijk het afgelopen jaar heeft plaatsgevonden en (b) wellicht aan het gezamenlijk vinden van een oplossing. Cultuurwerf verzoekt het college daarom de inhoud van deze Raadsinformatiebrieven voor zover het gaat over Cultuurwerf, het bestuur van Cultuurwerf of de directie, te delen met de partijen die het betreft; Antwoord op vraag 8: de titel “raadsinformatiebrief” geeft al precies weer aan wie deze brief is gericht. Op onze webpagina https://gemeenteraad.vlissingen.nl/raadsinformatiebrieven worden alle openbare informatiebrieven gepubliceerd en vindt u informatie over wat een raadsinformatiebrief is. 9.Cultuurwerf verzoekt het college alsnog duidelijkheid te verschaffen over de redenen om wel € 36.000 extra subsidie te verstrekken aan Cultuurwerf (en onder welke voorwaarden die subsidie is verstrekt); aan te geven waarom uiteindelijk gekozen is voor het niet verstrekken van meer subsidie om de door Cultuurwerf in 2023 uitgevoerde evenementen te steunen; en waarom die grens gelegd is bij de genoemde € 36.000; Antwoord op vraag 9: de reden was uw verzoek om hulp in november/december 2022 om in aanmerking te mogen komen voor een financiële tegemoetkoming uit het Steunfonds Cultuur Vlissingen (corona-compensatie).

De voorwaarden kunt u lezen in de toegezonden beschikking. Het maximaal beschikbare bedrag in het Steunfonds Cultuur Vlissingen was €

Blad 2 behorend bij 2333019 / 2362695

36.000. De Cultuurwerf heeft geen andere subsidieaanvragen gedaan dan die voor 2023 ontvangen zijn. Subsidie achteraf verstrekken is juridisch onhaalbaar. 10.wij hebben begrepen dat er voor 2024 voor Bevrijdingsfestival Zeeland € 75.000 extra subsidie is of wordt vrijgemaakt bovenop het bestaande bedrag. Daar leiden wij uit af dat het college erkent dat in deze tijd de subsidie onvoldoende is om tot een dekkende begroting te komen. Klopt het dat er een extra bedrag is of wordt vrijgemaakt voor Bevrijdingsfestival Zeeland, en hoe hoog is dat bedrag? Antwoord op vraag 10: het college erkent dat er aanzienlijk kosten- en prijsstijgingen hebben plaatsgevonden, maar oordeelt nu niet dat alle subsidies ontoereikend zijn om tot een dekkende begroting te komen. Hier komt ook de verantwoordelijkheid van de organisator kijken. In de begroting voor 2024 doet het college voorstellen aan de raad voor indexering en een eenmalig bedrag van € 75.000 voor Bevrijdingsfestival en Festival Onderstroom. 11.Inmiddels hebben wij via verschillende kanalen begrepen dat er een of meer gesprekken hebben plaatsgevonden met een of meer partijen (niet zijnde Cultuurwerf) om het bevrijdingsfestival en/of Festival Onderstroom in 2024 te gaan uitvoeren.

Klopt dat, en wat is de reden van die gesprekken nu het college nog steeds – ook op last van de gemeenteraad – in gesprek is met Cultuurwerf om te kijken of een oplossing kan worden gevonden? Antwoord op vraag 11: Er hebben geen gesprekken plaatsgevonden met andere partijen. Er hebben zich partijen met interesse gemeld, maar zolang de besluitvorming over de subsidie aanvraag van de Cultuurwerf niet is afgerond, gaan wij niet in gesprek met deze partijen. 12.uit verschillende gesprekken die het afgelopen jaar zijn gevoerd met de wethouder bleek Cultuurwerf dat het college hecht aan een zekere culturele infrastructuur waarbinnen evenementen kunnen worden georganiseerd. Hoe denkt het college deze infrastructuur in stand te houden indien Cultuurwerf moet stoppen met de in opdracht van de gemeente uitgevoerde activiteiten? Antwoord op vraag 12: dit zal het college nader bepalen. 13.via de ambtenaar bereikte ons na 16 augustus 2023 de vraag of terugtreden van bijvoorbeeld directeur en/of voorzitter een optie was als dat zou meehelpen aan een oplossing. Daarvan is direct aangegeven door de voorzitter van Cultuurwerf dat dat – als dat meehelpt aan het vinden van een oplossing – volstrekt geen probleem is.

Is met die bevestiging nog iets gedaan door het college? Antwoord op vraag 13: gelet op de voorliggende vraag aan de gemeente zou dit niet hebben bijgedragen aan een oplossing en is voor kennisgeving aangenomen. Wij gaan ervan uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke drs. A.R.B. van den Tillaar

Blad 3 behorend bij 2333019 / 2362695

Blad 4 behorend bij 2333019 / 2362695