RIB 3. Verbetering transparantie Publieke Werken

Gemeenteraad Vlissingen Postbus 3000 4380 GV Vlissingen

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

16 november 2023

ONS KENMERK

DATUM

2375442 / 2745073

14 januari 2026 BIJLAGEN

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

TELEFOON

J Hinz

Paul Krugerstraat 1

+31118487245

ONDERWERP

Verbetering transparantie Publieke Werken

Geachte raad, In de door uw raad op 16 november 2023 aangenomen motie verzocht u: a. Bij alle nieuwe (volledig of deels) publieke werken bouwborden te plaatsen inclusief kostenvermelding ter bevordering van de transparantie voor inwoners. b. Bij alle bestaande (volledig of deels) publieke werken alsnog de kostenvermelding toe te voegen aan de werfborden ter bevordering van de transparantie voor inwoners. Transparantie en informatie aan onze burgers hebben wij hoog in het vaandel en via de projectenpagina op onze website en DoeMeeVlissingen doen wij al veel op het gebied van communicatie over werken in de openbare ruimte. Wij kunnen in uw mening meegaan, dat het communiceren van de kosten de transparantie bevordert. Echter, wij hebben een ander idee bij de wijze waarop wij dit realiseren. Momenteel worden niet bij alle (volledig of deels) publieke werken bouwborden geplaatst. Dit gebeurt veelal bij grotere projecten en de zogenaamde TOR-projecten. Wanneer wij dit bij alle publieke werken gaan doen, zal dit aanzienlijke extra kosten met zich meebrengen en capaciteit vergen. Het gebruiken en uitbreiden van bouwborden is geen duurzame oplossing. Daarnaast bereikt de informatie op deze borden lang niet alle burgers. Publieke werken kunnen klein en groot zijn.

Wij willen voorkomen dat wij ook gaan communiceren over kleine/marginale publieke werken met daaraan verbonden relatief kleine bedragen. Daarom willen wij uw motie als volgt uitvoeren: a. Om zoveel mogelijk burgers te bereiken, vermelden wij op de projectenpagina's op onze website alle projecten, waarvan de werken worden aanbesteed (momenteel in de regel vanaf een waarde van € 150.000, zijnde de ondergrens van een meervoudige onderhandse aanbesteding).

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

b. Wanneer wij bouwborden plaatsen, vermelden wij een QR-code waarmee de burger toegang krijgt tot de projectenpagina van onze gemeente en daarin de relevante informatie van het desbetreffende project, waaronder de aanneemsom. Daarmee vergroten we ook de digitale interactie en voorzien inwoners van meer informatie. Verder kan digitale informatie eenvoudig worden geactualiseerd. Wij vertrouwen erop, dat wij hiermee de transparantie naar onze burgers vergroten en uw raad tevreden is over de uitvoering van uw motie.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke

drs. A.R.B. van den Tillaar

Blad 2 behorend bij 2375442 / 2745073