RIB 15. RIB Jaarverslag commissie bezwaarschriften 2024

Gemeenteraad Vlissingen Postbus 3000 4380 GV Vlissingen

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

ONS KENMERK

DATUM

-

-

2654996 / 2655006

9 februari 2026

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

TELEFOON

BIJLAGEN

mw. mr. L.W. Gouw

Paul Krugerstraat 1

+31118487583

1

ONDERWERP

Jaarverslag commissie bezwaarschriften 2024 Geachte raad, Hierbij bieden wij u, met enige vertraging, namens de commissie bezwaarschriften het jaarverslag over het jaar 2024 aan. In het jaarverslag vindt u onder meer informatie over het aantal bezwaarschriften, de aard van de advisering, de uitkomst van de procedures en de beslistermijnen. Verder geeft de commissie bezwaarschriften haar conclusies en aanbevelingen. Het college van burgemeester en wethouders neemt deze aanbevelingen ter harte en ziet deze als een kans om de dienstverlening verder te verbeteren. Naar aanleiding van deze aanbevelingen, en met het oog op het zoveel mogelijk pro-actief oplossen van geschillen, zijn de volgende verbeterpunten geformuleerd en ter uitvoering binnen de organisatie uitgezet: Actiepunten 1 Er komt ook bij de vertegenwoordigers van de bestuursorganen meer focus op het proactief toepassen van een informele aanpak en minnelijk overleg. Daarbij wordt het minnelijk overleg als urgent behandeld, zodat de bezwaarschriftprocedure hierdoor niet onnodig vertraging oploopt, en heeft men oog voor het opschorten van de beslistermijnen gedurende het minnelijk overleg. Dit kan ertoe leiden dat er nog vaker oplossingen worden gevonden die zowel tegemoet komen aan de belangen van bezwaarmaker en die van de gemeente. 2 Er wordt in Q1 of Q2 van 2026 een cursus ‘motiveren van beschikkingen’ georganiseerd.

Aan een bezwaar ligt altijd een besluit ten grondslag. Wanneer het besluit zorgvuldig is voorbereid en goed is gemotiveerd, kan dit bezwaarschriften voorkomen. Eventuele bezwaren zijn in dat geval over het algemeen ook sneller af te handelen. 3 Er wordt in Q1 of Q2 van 2026 een cursus ‘succesvol optreden bij de bezwarencommissie’ georganiseerd. In deze cursus wordt ingegaan op het voorbereiden van een zitting, het schrijven van een verweerschrift en het optreden tijdens de hoorzitting bij de commissie bezwaarschriften. 4 Op dit moment wordt onderzocht of er binnen Djuma sturingsmogelijkheden kunnen worden ingericht, waarbij teamleiders gemakkelijk kunnen inzien welke beslissingen

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

5

6 7

op bezwaar moeten worden genomen binnen hun team en binnen welke termijn dat dient te gebeuren. Dit wordt naar verwachting in Q1 2026 gerealiseerd. Onderzocht wordt of bepaalde beslissingen op bezwaar kunnen worden gemandateerd (en dan dus niet meer formeel in routing hoeven te worden gebracht). Te denken valt hierbij bijvoorbeeld aan de bezwaren waarbij de commissie bezwaarschriften heeft afgezien van het horen van partijen en heeft geadviseerd het bezwaarschrift niet-ontvankelijk te verklaren. Bij dit type adviezen vindt geen inhoudelijke beoordeling van de zaak plaats. De bezwaarschriften en de te nemen beslissingen op bezwaar zullen als vast agendapunt worden geagendeerd voor de managementgesprekken die de teamleiders ieder kwartaal voeren met de directeur en de algemeen directeur. Ieder kwartaal zal aan de burgemeester worden gerapporteerd over de afdoeningstermijnen van de bezwaarschriften.

Het jaarverslag is openbaar en zal op de gemeentelijke website worden gepubliceerd. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke

drs. A.R.B. van den Tillaar

Blad 2 behorend bij 2654996 / 2655006