Raadsvragen - POV - Inkoop- en aanbestedingsprocessen

Onderwerp: Vragen conform art. 34 R.v.O. d.d. 6 januari 2023.

Geacht college, Al vaker heeft de POV aandacht gevraagd voor de manier waarop de inkoop- en aanbesteding processen van de gemeente Vlissingen worden uitgevoerd. Dit lijkt niet altijd in overeenstemming te zijn met het “Inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Vlissingen” zoals dat in 2022 is vastgelegd. Aanleiding voor deze nieuwe vragen is dat in de openbare besluitenlijst van de collegevergadering d.d. 6 december 2022 te lezen is dat het college het besluit bekrachtigt om gemotiveerd af te wijken van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Vlissingen 2020 voor de opdracht voor het cascoherstel van de Machinefabriek - en deze in de markt te zetten met een meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure. Dit is misschien niet zozeer een vreemd besluit als wel dat de timing hiervan merkwaardig is, aangezien de werkzaamheden al een aantal maanden geleden een aanvang namen. Wij hebben naar aanleiding van het besluit de volgende vragen: 1. Wij ontvangen graag het genoemde besluit. 2. Waarom zijn er vooruitlopend op het besluit van het college al verdere acties (aanbesteding, gunnen, start van de werkzaamheden) ondernomen en werd er dus afgeweken van het beleid dat we daarvoor hebben afgesproken? 3.

Op wiens gezag vond dit plaats en wanneer? Was het college op de hoogte van de aanbesteding en wanneer? Was het college op de hoogte van de afwijking? Zo ja, waarom werd een formeel besluit niet afgewacht? Zo nee, waarom niet? Wie zou hierop toe moeten zien en waarom is dat niet gebeurd? Hoe gaat u zorgen dat er niet meer wordt afgeweken van het beleid? 4. Wat zijn de consequenties van het niet naleven van het inkoop en aanbestedingsbeleid? Voor de gemeentelijke financiën, voor de degenen die de procedures niet naleven en degenen die er op toe moeten zien dat deze wel wordt nageleefd? Zijn er nog andere, wellicht juridische, consequenties denkbaar? 5. Wat is het verschil tussen het budget dat de gemeenteraad beschikbaar stelde voor het casco herstel en het bedrag waarvoor de huidige aannemer heeft ingeschreven? Graag uitgebreide uitleg. 6. Zijn er nog meer recente inkoopactiviteiten (2021/2022) waarbij de eigen beleidsregels niet werden gerespecteerd? 7. Wat gaat u doen om het inkoop proces te professionaliseren en bij voorkeur een afdeling inkoop te installeren en te zorgen dat de geldende regels worden verbetert en nageleefd? De beantwoording zien wij graag tegemoet, Fractie POV Pim Kraan, Ruud Kleefman, Annemarie Geerink