Raad - POV-PvdA-SLF-SP - Brief aan DB Orionis inzake BINGrapport

Gemeenteraadsfracties Middelburg: FVD Gemeenteraadsfracties Vlissingen: POV, PvdA, SLF en SP Correspondentie-adres: 4382KD 74, Vlissingen

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan: Het Dagelijks Bestuur van Orionis-Walcheren, t.a.v. voorzitter drs. J. Louws, Postbus 1, 4380AA Vlissingen. Onderwerp: Reactie op het BING-rapport. Vlissingen, 07-02-2025 Geachte heer Louws, Allereerst zeer veel dank voor het beschikbaar stellen van het rapport van onderzoeksbureau BING dat, in opdracht van uw bestuur, onderzoek heeft gedaan naar signalen van vermeende misstanden bij Orionis. Wel moeten we onze teleurstelling uitspreken dat u gemeend heeft enkele passages zwart te moeten lakken en we doen (ook in het kader van de Wet Open Overheid) een beroep op u om het zwartgelakte vrij te geven (muv de namen). De vertrouwelijkheid van het rapport blijft gegarandeerd. De doelstelling van het vooronderzoeksrapport is het analyseren van de bij het Middelburgse raadslid M. Bos (FVD) beschikbare documentatie en informatie over de vermeende misstanden. Alsook het geven van een advies over eventuele vervolgstappen. In onze optiek is deze opdracht te eenvoudig uitgevoerd. En waarom? Het is logisch dat raadslid Bos niet al zijn documentatie met persoonsgegevens kan overleggen, al was het alleen maar op grond van de voorschriften van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

In deze dient de privacy van de werknemers en gewezen werknemers uiterst gerespecteerd te worden. Het gaat in een aantal gevallen er juist om dat werknemers bang zijn om kritiek te leveren wanneer hun baan in gevaar kan komen. Het betreft meestentijds ook WSW-werknemers die juist een voorzichtige aanpak verdienen. Het zou verstandig zijn geweest, als men helderheid wilt hebben over misstanden binnen het bedrijf, voor een andere methode te hebben gekozen dan de nu gehanteerde insteek van BING. De bescherming van de medewerkers dient te allen tijde voorop te staan! Daarnaast is een opdracht geven aan een bureau nimmer onafhankelijk (wie betaalt die bepaalt). Een optie zou wellicht geweest kunnen zijn de opdrachtverlening in handen te geven van onafhankelijke personen die een bureau dan kunnen uitzoeken die het onderzoek gaat doen met als belangrijkste voorwaarde dat (ook ex-)werknemers gehoord kunnen

worden zonder dat dat tot consequenties kan leiden voor de werkplek en daarbij horende arbeidscontract. Op die manier kunnen de werknemers hoogstwaarschijnlijk zich vrij voelen te kunnen spreken over wat hen dwars zit! Navraag doen bij betrokken derden als de Cliëntenraad en het Lokaal Overleg heeft dan weinig zin gehad, omdat dan ook hetzelfde mechanisme ontstaat als bij BING. Het is het verhaal van de slager die zijn eigen vlees keurt. We brengen u in herinnering het zoekgeraakte maar teruggevonden Hoffmann-rapport uit 2014. Er was toen wel degelijk iets aan de hand en kennelijk is al die tijd er gedoe geweest met individuele (inmiddels ook ex-)werknemers. Organisatieproblemen kunnen niet vanzelf weggaan of verdwijnen! Uit onze fracties zijn mensen bekend met de doelgroep en wij weten hoe de complexiteit in elkaar steekt en waar je allemaal rekening mee moet houden. Dat betekent dat u heel omzichtig en voorzichtig te werk moet gaan om de werknemers en ex-werknemers aan het praten te krijgen. En helaas, daar is bureau BING niet in geslaagd en ons beeld is dat BING ook geen poging daartoe heeft ondernomen. We staan dan ook een (ex-)medewerkers(tevredenheids-)onderzoek voor: onafhankelijk zonder enige betrokkenheid van Orionis en verbondenheid aan Orionis. Gesproken wordt over personen die benaderd zouden worden om in gesprek te gaan.

Vreemd is te constateren dat een tweetal brieven aan BING zijn geschreven en die nooit zijn beantwoord maar wel worden genoemd in het rapport! Werknemers, ex-werknemers en andere belanghebbenden ervaren misstanden in en rond Orionis. Deze mensen zijn niet gehoord. Het is akelig en erg frustrerend om niet gezien en niet gehoord te worden als je misstanden ervaart. Bureau BING heeft niet actief zelf onderzoek gedaan naar mogelijke misstanden binnen uw bedrijf, maar heeft slechts de binnengekomen signalen tegen het licht gehouden. De slachtoffers staan hierdoor opnieuw in de kou. Nog even ingaand op de belangenverstrengeling van twee management-leden. Daar heeft BING zich gemakkelijk van afgedaan, want een onderzoek in de boeken van Orionis en naslag bij de KvK had veel duidelijkheid hierover kunnen verschaffen. Een gemiste kans tot nu toe. Een algemene opmerking: het rapport kent in de tekst vele dubbelingen om het kennelijk nog enigszins wat body te geven. Het geeft o.i. aan dat er weinig moeite is gedaan de opdracht goed en inhoudelijk uit te voeren. Onze fracties uit de gemeenteraden zijn hierover ontstemd. Het rapport moest duidelijk de raden geruststellen en verschillende fracties hebben dientengevolge ook volstrekt niet gereageerd! Graag zien we uw bestuurlijke reactie op bovenstaande tegemoet en geven we u in overweging uw werkwijze in dezen te herzien.

Wij zijn bereid met u hierover in contact te treden.

In afwachting van uw reactie, namens de onderstaande fracties met vriendelijke groet,

Fracties Middelburg: FvD; Fracties Vlissingen: SP, SLF, POV, PvdA

CC. Colleges van B&W gemeente Middelburg, Veere en Vlissingen; Gemeenteraads- en commissieleden Middelburg, Vlissingen en Veere; FNV – Mevr. K. Jong en afdeling Walcheren; CNV; Pers.