Raad - Memo Eigen agenderingsrecht in de commissie
Tekst van het document
EIGEN AGENDERINGSRECHT RAADSLEDEN IN EEN COMMISSIE Een raadslid heeft het agenderingsrecht in een vergadering van de commissie. De grondslag ligt in artikel 3 van bijgevoegd Reglement van Orde voor de commissievergaderingen 2019. Daar horen de volgende spelregels bij: Punt 1: Agendering van de beantwoording op artikel 34 vragen Eerder was de werkwijze dat, indien een raadslid hierom vroeg tijdens de gemeenteraad, altijd een korte behandeling in de eerstvolgende commissie vergadering kreeg. Uit de praktijk is gebleken dat deze beperkte mogelijkheid niet altijd aan de verwachtingen voldeed. Daarom wordt nu voorgesteld om hier twee handelswijzen voor te hanteren. Wanneer men een beantwoording van artikel 34 vragen naar de commissie wil halen heeft men twee mogelijkheden: A. Als actuele zaak in de eerstvolgende commissie met de beperking van één rondje en een laatste woord door de aanvrager, B. Agenderen als bespreekstuk stuk in een commissie via de agenda commissie. Dat is dan feitelijk niet anders dan het agenderingsrecht. In beide gevallen wordt van de indienende fractie een begeleidend schrijven / een toelichtende memo verwacht. Tijdstip van indienen memo is een week voor de desbetreffende commissie vergadering. Punt 2 Eigen onderwerp agenderen Wanneer een raadslid gebruik maakt om een eigen onderwerp te agenderen geldt de regel dat dit in overleg gaat met de agendacommissie.
Het aankondigen van een verzoek om gebruik te maken van het agenderingsrecht ontvangt de agendacommissie een paar dagen voor de vergadering 1 van de agendacommissie. De agendacommissie kijkt niet naar de inhoud van het verzoek maar wel naar de totale werkdruk van de commissies. Indien het vanwege een (spoedeisend) belang niet mogelijk is, het verzoek voor de vergadering van de agendacommissie te doen, wordt de agendacommissie door de griffier via de mail geconsulteerd. Van de indienende fractie wordt een begeleidend schrijven / een toelichtende memo verwacht. Tijdstip van indienen memo is een week voor de desbetreffende commissie vergadering. Punt 3 Positionering van de BOB in het vergaderstelsel van Vlissingen De commissie is de eerste vergadering waar een raadsvoorstel of een onderwerp ingebracht door het agenderingsrecht van een raadslid besproken wordt. De eerste fase van het raadsproces – de B van beeldvorming, informatievergaring – wordt tijdens de commissievergadering verkend. Veel feitelijke vragen kunnen hierbij prima via het Q&A instrument schriftelijk beantwoord worden. De laatste B van besluitvorming is wettelijk gezien voor de raadsvergadering. De O van oordeelsvorming wordt verdeeld, een stukje raad en een stukje commissie.
De eerste verkenning van de oordeelsvorming kan door het stellen van opiniërende 1 De vergaderingen van de agendacommissie zijn altijd op dezelfde dag als die van het presidium
Agendacommissie vergadert van 16.15 – 17.00 uur. Vervolgens vergadert het presidium van 17.00 – 18.00 uur.
vragen voorzien van een korte toelichting ook in de commissie plaatsvinden. In de commissie is dus ruimte voor een korte inleiding bij de te stellen vragen.