Raad - Brief rekenkamer Vlissingen - Gemeentraad behandeling RK rapport

Rekenkamer Vlissingen

Auteurs

Ir. M.A. Smit mr. W.K. Fonteine

fonteine@rekenkamerkvm.nl

Datum

20-03-2025

Bijlagen ----

Aan de gemeenteraad van de gemeente Vlissingen Door tussenkomst van de raadsgriffier

Onderwerp Behandeling rekenkamerrapporten Geachte raadsleden, Tijdens de behandeling van het rekenkamerrapport Wind in de Zeilen, in de commissie- en raadsvergadering, hebben wij geconstateerd dat het debat niet over de inhoud en aanbevelingen is gevoerd. Dit betreuren wij. De discussie ging met name over de vraag door wie het raadsvoorstel, over de opvolging van de aanbevelingen, opgesteld dient te worden. Hierna lichten wij toe hoe een rekenkamerrapport tot stand komt en doen u een procedurevoorstel ter verbetering van de behandeling van de rapporten. Totstandkoming rekenkamerrapport Een rekenkamerrapport komt tot stand nadat we van alle relevante documenten kennis hebben genomen en er interviews hebben plaatsgevonden. De namen van de geïnterviewde personen treft u aan in een bijlage van ieder rapport. Van elk interview wordt een gespreksverslag gemaakt, dat vervolgens aan de geïnterviewde wordt voorgelegd om vast te laten stellen of dit verslag juist en volledig is. In ieder rapport zijn alle relevante feiten, ook uit de gespreksverslagen, opgenomen. Vervolgens formuleren wij onze conclusies en aanbevelingen. Met de aanbevelingen willen wij een bijdrage leveren om verbeteringen door te voeren. Voordat het conceptrapport voor wederhoor aan het college wordt aangeboden, vindt er altijd nog een check plaats op de meest actuele ontwikkelingen.

De reactie van het college, die als bijlage bij het definitieve rapport wordt opgenomen, beoordelen wij. In ons nawoord geven we aan welke wijzigingen, naar aanleiding van de reactie van het college, wij hebben aangebracht. Vervolgens bieden wij u het definitieve rapport aan.

Wijze van behandeling door de raad In de commissievergadering is de rekenkamer aanwezig voor een presentatie van het rapport en het beantwoorden van eventuele vragen. Alle informatie, inclusief de reactie van het college, is in het rapport aanwezig waardoor elke aanbeveling door de commissie en uw raad op zijn merites kan worden beoordeeld. Uw raad heeft ervoor gekozen om voor het rapport over Wind in de Zeilen het college een raadsvoorstel op te laten stellen. Zowel wij als de Vereniging van Rekenkamers zijn van mening dat het opstellen van het raadvoorstel door het college onwenselijk is aangezien:  Het dualisme binnen uw raad hiermee kan worden verstoord;  Het rapport een (ongewenste) politieke lading krijgt die van invloed kan zijn op de inhoudelijke behandeling door uw raad. Voorstel procedurewijziging  Laat de griffie het raadsvoorstel opstellen waarin zij aangeeft om in principe alle aanbevelingen over te nemen;  Bespreek inhoudelijk binnen de commissie (en raad) welke aanbevelingen u als raad over wil nemen;  Vermeld per aanbeveling voor welke datum deze uitgevoerd dient te zijn. Hiermee kunt u ook uw controlerende taak beter uitvoeren. Wij, en de Vereniging van Rekenkamers, zijn van mening dat door deze werkwijze en inhoudelijke behandeling de toegevoegde waarde voor de gemeente Vlissingen hoger zal worden, wat wij toch allen voor ogen hebben. Hoogachtend,

ir. S.M. Hoven Voorzitter rekenkamer Vlissingen