PSR - Vlissingen Vintage

Fractie PSR

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

14 januari 2026

ONS KENMERK

DATUM

2815294 / 2816089

29 januari 2026 BIJLAGEN

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

TELEFOON

K. van Reijmersdal

Paul Krugerstraat 1

+31118487525

ONDERWERP

Beantwoording art 34 RvO vragen PSR - Vlissingen Vintage Geachte fractie, Naar aanleiding van de door uw fractie op 14 januari 2026 ingediende vragen ex artikel 34 RvO informeren wij u als volgt. Uw inleiding Vlissingen Vintage een gratis toegankelijk evenement wat bijdraagt aan de jaarlijkse culturele en toeristische profilering van onze gemeente. Laagdrempelig en toegankelijk voor een breed publiek. Naar aanleiding van ontvangen signalen van de organisatie van Vlissingen Vintage heeft de PSR de volgende art 34 vragen. Vraag 1 Welke reden liggen er ten grondslag aan het feit dat het college pas rond 19 januari kan besluiten tot het toekennen van subsidie terwijl de organisatie al eerder verplichtingen moeten aangaan? Ons antwoord De deadline voor het indienen van een subsidieaanvraag voor evenementen in 2026 was op 1 september 2025. Dit was voorheen 1 juni. De deadline is met de inwerkingtreding van de nieuwe subsidieregel veranderd. Daarmee wordt voorkomen dat organisatoren al een aanvraag moeten indienen voor een volgende editie van het evenement, terwijl de lopende editie van het evenement nog niet heeft plaatsgevonden. Volgens de Subsidieregel Evenementen volgt er uitsluitsel binnen 12 weken na een volledige aanvraag. Het college kan op grond van artikel 9 lid 2 van de subsidieverordening de beslistermijn eenmalig verlengen met 8 weken.

De periode van in beginsel 12 weken is nodig om de aanvragen te beoordelen en bij de organisatoren verduidelijkende vragen of aanvullende informatie te krijgen. Verlenging van de beslistermijn kan bijvoorbeeld aan de orde zijn omdat één of meerdere subsidieaanvragen, nog niet volledig of onvoldoende duidelijk zijn om te beoordelen; aanvragers wordt de mogelijkheid geboden om dit te herstellen Alle subsidieaanvragen worden (bij positieve beoordeling) bekostigd uit dezelfde kostenplaats, wat betekent dat de aanvragen niet alleen ten opzichte van de beschikbare gelden worden beoordeeld, maar ook ten opzichte van elkaar. Het proces wordt beïnvloed

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

(vertraagd) door de reactie op de gevraagde aanvullende informatie en de snelheid waarin deze wordt ontvangen. Om aanvragers voldoende gelegenheid te bieden was het noodzakelijk de beslistermijn voor alle subsidieaanvragen te verdagen tot uiterlijk 19 januari 2026. Binnen de verdagingstermijn heeft het college op 16 december 2025 over de subsidieaanvragen besloten. Vraag 2 Is het college het met de PSR eens dat dit door de late besluitvorming voor organisaties van evenementen het feitelijk geen haalbare kaart is om evenementen te organiseren, dan wel dat organisaties gedwongen worden risico’s te nemen. Ons antwoord Het college deelt de mening dat een spoedige besluitvorming op de subsidieaanvragen zorgt voor meer zekerheid in het organiseren van het evenement. Echter zijn wij hierbij afhankelijk van een volledige en kwalitatieve subsidieaanvraag, wat een verantwoordelijkheid is van de evenementenorganisatoren zelf. De gemeente streeft naar een stabiel evenementenklimaat, waarbij evenementen niet volledig afhankelijk zijn van gemeentelijke ondersteuning.

Vraag 3 Heeft het college inzicht in de economische schade voor Vlissingse ondernemers wanneer festivals door onzekerheid worden uitgekleed of geannuleerd? Ons antwoord Het college heeft hier geen inzicht in, maar begrijpt zeker dat er omzetderving bij horeca, detailhandel, verblijfsaccommodaties en toeleveranciers ontstaat wanneer festivals niet doorgaan. Daadwerkelijk inzicht in grootte is er niet, daarvoor zou er voor ieder evenement afzonderlijk een onderzoek naar economische impact moeten worden gedaan. Vraag 4 Welke concrete stappen kan het college zetten om de besluitvorming over subsidies te vervroegen? Ons antwoord Intern zijn we voortdurend in gesprek over hoe het proces rond subsidieaanvragen verbeterd kan worden. Daarbij wordt gekeken naar manieren om aanvragen sneller te behandelen en het werk beter over het jaar te verdelen. In 2025 is voor het eerst met de Subsidieregel Evenementen en het Beoordelingskader gewerkt. Op basis van onze eigen ervaringen, de ervaringen van evenementenorganisatoren en op verzoek van de portefeuillehouder worden de subsidieregel, het beoordelingskader en het proces eind januari 2026 geëvalueerd en waar nodig bijgesteld.

Vraag 5 Deelt het college de zorg van de PSR dat de huidige werkwijze haaks staat op de ambitie om Vlissingen als festivalstad te profileren? Ons antwoord Nee,het college onderschrijft de ambitie om Vlissingen als festivalstad te profileren, zoals vastgelegd in de Evenementenvisie 2030. Dit is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van de organisatoren, de gemeente en andere belanghebbenden. Nu er bijna een jaar met de subsidieregeling voor evenementen wordt gewerkt, bekijken we wat goed gaat en waar verbetering mogelijk is. Het is een leerproces waarin we stap voor stap beleid en uitvoering beter op elkaar afstemmen.

Blad 2 behorend bij 2815294 / 2816089

Het toetsingskader hierbij zijn de 4 strategielijnen uit de evenementenvisie 2030 en het hierin opgenomen financieel kader. Evenementenvisie Vlissingen 2030 Wij gaan ervan uit u hiermee in voldoende mate te hebben ingelicht. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke

drs. A.R.B. van den Tillaar

Blad 3 behorend bij 2815294 / 2816089