POV - PvdA - monumentencommissie

aan de fracties van POV en PvdA p/a griffie Vlissingen Postbus 3000 4380 GV VLISSINGEN

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

ONS KENMERK

DATUM

1252977 / 1252994

5 november 2020 BIJLAGEN

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

TELEFOON

C.M. Luteijn

Paul Krugerstraat 1

0118-487156

ONDERWERP

beantwoording art. 34 RvO-vragen over de werving voor de monumentencommissie Geachte fracties, Ter beantwoording van de gestelde art. 34 RvO-vragen delen wij u het volgende mee. De beantwoording vindt in de volgorde van de vragen plaats. 1.

Het reglement op de Monumentencommissie, zoals is vastgesteld door de Gemeenteraad, schrijft voor dat de commissie wordt bijgestaan door een ambtelijk secretaris, benoemd door het college, eventueel kan het college één of meerdere ambtenaren aanwijzen als adjunct. Is de invulling zoals in de advertentie vermeldt niet in strijd met dit reglement? antwoord: de via externe inhuur aan te trekken tijdelijke werknemer zal fungeren als adjunct-secretaris/ondersteuner van de ambtelijk secretaris voor het komende jaar. De benaming in de advertentie is wat dat betreft ongelukkig gekozen, dit wordt tijdens de nog te voeren wervingsgesprekken rechtgezet.

2.

Tot nu toe was er een ambtenaar door het college aangewezen als secretaris, en deze is tot op heden nog zo in functie. Om welke reden wordt hij vervangen als secretaris en waarom volgt U niet langer de steeds aangehouden en voorgeschreven lijn van het reglement? antwoord: de huidige aangewezen werknemer blijft secretaris. Deze werknemer wordt in 2021 in de persoon van de adjunct-secretaris/ondersteuner bijgestaan in verband met zijn extra werkzaamheden voor de invoering van de nieuwe Omgevingswet.

3.

Gezien de financiële positie van onze Gemeente is het streven om inhuur zoveel mogelijk te beperken. De huidige secretaris wordt nu vervangen door inhuur. Is er werkelijk niemand (anders) op het stadhuis beschikbaar voor 2.3 uur per week die op hbo-niveau kan werken en de omschreven taak zou kunnen uitvoeren? antwoord: door de huidige werkdruk en de extra inspanningen voor de invoering van de nieuwe Omgevingswet is er tijdelijk onvoldoende capaciteit beschikbaar. Daarnaast zijn de gevraagde competenties zeer specifiek en niet voorhanden binnen de eigen organisatie. Deze competenties zijn nodig om de monumentencommissie in staat te stellen haar werkzaamheden adequaat uit te voeren en tot voldoende gemotiveerde adviezen te komen

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

4.

Wat is de vergoeding die hoort bij de door U aangeboden functie, op basis van welke schaal is de honorering gebaseerd? antwoord: de tijdelijke inhuur vindt plaats in de schaal van medewerker dienstverlening A, schaal 9.

5.

Hoe rijmt U inhuur met de benodigde ambtelijke status, in aanmerking nemende dat ambtenaren onder ambtseed werken? antwoord: de ambtelijk secretaris heeft als werknemer de ambtelijke status. Een tijdelijk medewerker die ingehuurd wordt legt geen ambtseed af. Ingehuurde medewerkers moeten een Verklaring over het gedrag [VOG] inleveren om bij ons te kunnen en mogen werken.

6.

Sinds 2002 huurt de Gemeente een oud-raadslid als deskundige in, die de monumentencommissie bijstaat in haar werk. In de praktijk voert deze ingehuurde deskundige secretariële taken uit zoals notuleren en verslaglegging, acteert feitelijk ook als secretaris. Voor ons was dit een ongewenste en oneigenlijke situatie, die dringend beëindigd diende te worden. Van de directeur vernamen wij dat van deze deskundige, na een wettelijke opzegtermijn van meerdere jaren, afscheid wordt genomen. Waarom wordt deze functie nu alsnog door inhuur ingevuld en wellicht een ongewenste situatie verlengd? antwoord: in verband met de huidige werkdruk en de extra inspanningen voor de invoering van de nieuwe Omgevingswet is er onvoldoende capaciteit bij de ambtelijk secretaris beschikbaar. Wij gaan er van uit dat na de invoering van de Omgevingswet in 2022 er weer voldoende capaciteit, inclusief de benodigde competenties voorhanden is. Zoals wij hiervoor onder 3. hebben aangegeven zijn deze competenties voor de goede uitvoering van de werkzaamheden en voor de advisering ook in 2021 noodzakelijk. Wij hebben daarom gekozen voor externe inhuur voor 1 jaar op urenbasis ter borging en continuering van de werkzaamheden van de monumentencommissie.

Wij vertrouwen er op u hiermee voldoende te hebben ingelicht. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

mr. drs. ing. M. van Vliet

drs. A.R.B. van den Tillaar

Blad 2 behorend bij 1252977 / 1252994