Memo spelregels 2

Spelregels Walchers RaadsOverleg. A.

Taak/doel van het Walchers overleg:

• Informatie overdracht en het delen van meningen; • Ontmoeting van Walcherse raads- en commissieleden. B. Samenstelling: Alle leden van de gemeenteraden en raadscommissies kunnen meedoen aan het Walchers RaadsOverleg. C. Vergaderwijze: De bijeenkomsten zijn fysiek om de ontmoeting van leden te faciliteren. D. Vergaderplaats: De vaste vergaderplaats is Vlissingen. E. Frequentie: 3 bijeenkomsten per kalenderjaar. F. Agenda: Door het jaar heen kunnen individuele raadsleden onderwerpen aandragen bij de griffies. Ook kunnen de griffiers suggesties doen naar aanleiding van ontwikkelingen. G. Agendacommissie Vanuit iedere gemeenteraad wordt een aanspreekpunt voor het Walchers overleg aangewezen. Zij worden ondersteund oor de griffiers van de drie gemeenten. Samen vormen zij de agendacommissie en bereiden een bijeenkomst voor. H. Voorzitter: Het Walchers overleg wordt voorgezeten uit een van de leden van de agendacommissie. I. Verslaglegging: Er wordt een beeld- of geluidsopname in de drie raadsinformatiesystemen opgenomen (dan wel verwezen naar de gemeente waar de vergadering is gehouden). Ook wordt een kort verslag opgesteld, waarin tenminste deelnemers en besproken onderwerpen worden opgenomen. J. Openbaarheid: De vergadering is openbaar. K. Aankondiging: De bijeenkomsten worden van te voren publiekelijk aangekondigd en staan open voor inwoners.

Ook is het mogelijk in te spreken over geagendeerde onderwerpen; maximaal 5 minuten en uiterlijk 24 uur van tevoren aan te melden.