LPV - Subsidieverstrekking Vlissingse evenementen

Fractie LPV

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

15 januari 2026

ONS KENMERK

DATUM

2815752 / 2817857

29 januari 2026 BIJLAGEN

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

TELEFOON

K. van Reijmersdal

Paul Krugerstraat 1

+31118487525

ONDERWERP

Beantwoording art 34 RvO vragen LPV - Subsidieverstrekking Vlissingse evenementen Geachte fractie, Naar aanleiding van de door uw fractie op 15 januari 2026 ingediende vragen ex artikel 34 RvO informeren wij u als volgt. Uw inleiding Vlissingen Evenementenstad is waar wij als LPV voor staan. Al eerder zijn er door onze fractie, ook samen met andere partijen, vragen gesteld over de vergunning- en subsidieverlening van Vlissingse evenementen. De reden van deze vragen waren altijd in het belang van de organisator; op welke manier kan de gemeente faciliteren voor tijdige en adequate vergunning- en subsidieverlening. Juist ook omdat evenementen een positieve bijdrage leveren voor Vlissingen. Tegelijkertijd ligt er voor het aanvragen van vergunningen en subsidies ook een verantwoordelijkheid bij de organisatoren. Ondanks uw eerdere beantwoording op onze vragen, vernemen wij signalen van organisatoren dat de vergunning- en subsidieverlening nog altijd niet even soepel en tijdig verloopt. Daarom stellen wij, in aanvulling op gestelde vragen van de POV-fractie, wederom hier vragen over. Vraag 1 Kunt u aangeven op basis van welk beleid/verordening voor evenementen in 2026 de vergunning wordt verleend? Ons antwoord Een vergunning wordt verleend op basis van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV), Bijzondere Wetten en Alcoholwet.

Vraag 2 Geldt nog steeds dat organisatoren van evenementen voor 1 september een evenementenvergunning moeten aanvragen voor evenementen voor het jaar daarop? Dus: voor een evenement in 2026, aanvraag indienen voor 1 september 2025? Ons antwoord

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

Nee, evenementenorganisatoren doen voor 1 september een vooraankondiging voor het evenement in het daaropvolgende jaar. De vergunningaanvraag heeft, op basis van de risico-inschaling, een aparte aanvraagtermijn. Vraag 3 Binnen welke termijn moet er een beslissing op de aanvraag evenementenvergunning zijn genomen? Ons antwoord De formele beslistermijn is uiterlijk 7 dagen voorafgaand aan het evenement, conform artikel 2:16a APV. In de praktijk start de afstemming met organisatoren echter veel eerder. Na ontvangst van de vergunningaanvraag is er overleg tussen de gemeente en de organisator over de planvorming. Een vergunning wordt daardoor in de meeste gevallen voor de uiterlijke beslistermijn verleend.

Vraag 4 Kunt u aangeven voor welke evenementen in 2026 een vergunning is aangevraagd? Ons antwoord Aangevraagde evenementenvergunningen voor 2026: • Nieuwjaarsduik • Scheidsrechterloop • Nieuwjaarsreceptie gemeente Vlissingen • Wandeltocht ‘willen is kunnen’ • Wedstrijd MTB Zeeuws kampioenschap • Kustcross • Straatzang • Circus Barani • 27ste Rammekensloop • Thank Vlissingen it’s Friday • Memoriatocht ‘vrolijke tippelaars’ • Nachtzaalvoetbal Ramadan • Zwemloop Duathlon • De 65 van Walcheren • Plantjesmarkt Lidl • Lions Lentefeest 2026 • Jubileum 50 jaar Evangelie gemeente de Wijngaard • Bevrijdingsfestival • Zeelandia-run • Vlissingen 1572 • Ibiza markt • 1ste Karolingenmarkt • 2de kansmarkt/boekenmarkt • Openlucht kerkdienst Evangelie gemeente Wijngaard • Beach Rugby Vlissingen • Zomeravond beach volleybaltoernooi (heel seizoen) • Film by the Sea • 2de Karolingenmarkt Vraag 5 Kunt u aangeven voor welke evenementen in 2026 u al een vergunning heeft verleend? Ons antwoord

Blad 2 behorend bij 2815752 / 2817857

• • • • • • • • • • • • •

Nieuwjaarsduik Scheidsrechterloop Nieuwjaarsreceptie gemeente Vlissingen Wandeltochten ‘willen is kunnen’ Wedstrijd MTB Zeeuws kampioenschap Kustcross Straatzang Circus Barani 27ste Rammekensloop Thank Vlissingen it’s Friday Memoriatocht ‘vrolijke tippelaars’ Zwemloop Duathlon Plantjesmarkt Lidl

Vraag 6 Kunt u aangeven op basis van welk beleid/verordening voor evenementen in 2026 de subsidie wordt verleend? Ons antwoord Op subsidieaanvragen is de Algemene Subsidieverordening (ASV), de Subsidieregel Evenementen 2024 en het Beoordelingskader voor evenementensubsidies van toepassing, als uitwerking van de Evenementenvisie 2030. Vraag 7 Geldt nog steeds dat organisatoren van evenementen voor 1 september een subsidie moeten aanvragen voor evenementen voor het jaar daarop? Dus: voor een evenement in 2026, aanvraag indienen voor 1 september 2025? Ons antwoord Subsidies voor C-evenementen moeten voor 1 september van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het evenement plaatsvindt worden ingediend. Subsidies voor A- en B evenementen kunnen voor 1 september van het jaar voorafgaand aan het evenement een aanvraag indienen of voor 1 februari in het jaar van het evenement. Subsidies tot € 5.000 kunnen tot 8 weken voorafgaand aan het evenement worden aangevraagd. Subsidies worden verstrekt onder voorbehoud dat er voldoende middelen in het Evenementenfonds beschikbaar zijn en het subsidieplafond nog niet is bereikt. Vraag 8 Binnen welke termijn moet er een beslissing op de aanvraag evenementenvergunning zijn genomen? Deze vraag is hetzelfde als vraag 3. Gezien de opbouw van vragen is ‘evenementenvergunning’ gelezen als ‘evenementensubsidie’ en zodoende beantwoord.

Ons antwoord Na ontvangst van een volledige subsidieaanvraag en na sluitingsdatum, volgt binnen 12 weken een besluit op de aanvraag. Op grond van artikel 9 lid 2 van de Algemene Subsidieverordening Vlissingen 2023, kan een besluit op een subsidieaanvraag eenmaal met ten hoogste 8 weken worden verdaagd. Vraag 9 Kunt u aangeven voor welke evenementen in 2026 een subsidieaanvraag is ingediend?

Blad 3 behorend bij 2815752 / 2817857

Ons antwoord Er is een subsidieaanvraag (subsidieronde 1 september) ingediend voor:  Film by the Sea  Bevrijdingsfestival 2026  Vlissingen Vintage 2026  Vlissingen Zingt 2026  Vlissingen 1572  Moana 2026  Piekstroom 2026  Evenement Bellamypark 5 mei 2026  Reggae Rhapsody 2026  The Dutchie Beach Race 2026  Vlissingen Schittert 2026  Vlissingen Maritiem De subsidieaanvragen voor de subsidieronde van 1 februari komen nu binnen. Het gaat o.a. om:  Pro Cup Vlissingen 2026  Nieuwjaarsduik 2027 Vraag 10 Kunt u aangeven voor welke evenementen in 2026 u al een subsidie heeft verstrekt? Ons antwoord Op dit moment is subsidie verstrekt voor de volgende evenementen in 2026:  Film by the Sea  Bevrijdingsfestival 2026  Vlissingen Vintage 2026  Vlissingen Zingt 2026  Vlissingen 1572  Piekstroom 2026  Evenement Bellamypark 5 mei 2026  Vlissingen Maritiem Vraag 11 Bent u het met onze fractie eens dat voor organisatoren van evenementen van groot belang is dat er tijdige besluitvorming is voor de vergunning en de subsidie? Zo ja, kunt u toelichten op welke wijze u organisatoren hierbij faciliteert? Ons antwoord Het verstrekken van een vergunning en het verlenen van een subsidie zijn separate processen.

Het toekennen van een subsidie houdt niet automatisch in dat er ook een vergunning wordt verleend en omgekeerd; het verlenen van een vergunning houdt niet automatisch in dat een subsidie wordt verstrekt. Desalniettemin deelt het college de mening dat een spoedige besluitvorming op de subsidieen vergunningaanvragen zorgt voor meer zekerheid in het organiseren van het evenement. Echter zijn wij hierbij afhankelijk van volledige en kwalitatieve aanvragen, wat een verantwoordelijkheid is van de evenementenorganisator zelf. De gemeente streeft naar een stabiel evenementenklimaat, waarbij evenementen niet volledig afhankelijk zijn van gemeentelijke ondersteuning.

Blad 4 behorend bij 2815752 / 2817857

Vanuit de gemeentelijke organisatie zijn alle organisatoren meerdere malen geïnformeerd over de nieuwe subsidieregel voor evenementen, zoals die begin 2025 door het college is vastgesteld, en het bijbehorende beoordelingskader. Indien er behoefte is aan ondersteuning bij het indienen van een subsidieaanvraag of als er vragen zijn, kan contact worden opgenomen met het subsidieteam en/of de beleidsadviseur evenementen om mee te denken en te ondersteunen. Gedurende het proces van vergunningverlening geldt dat er meerdere contactmomenten zijn tussen de organisator, de vergunningverlener, de evenementencoördinator en/of coördinator/adviseur VTH. In onderlinge afstemming worden knelpunten in de behandeling van de vergunningaanvraag besproken. Dit laat onverlet dat de evenementenorganisator verantwoordelijk blijft voor het tijdig indienen van een vooraankondiging (bij B- en C-evenementen) en het indienen van een volledige en kwalitatieve aanvraag voor een evenementenvergunning en eventueel evenementensubsidie. Dit zorgt voor een vlotte afhandeling van het proces en geeft de organisator en de gemeente de tijd en ruimte om samen tot oplossingen te komen bij knelpunten. Intern zijn we voortdurend in gesprek over hoe het proces rond subsidieaanvragen verbeterd kan worden. Daarbij wordt gekeken naar manieren om aanvragen sneller te behandelen en het werk beter over het jaar te verdelen.

In 2025 is voor het eerst met de Subsidieregel Evenementen en het Beoordelingskader gewerkt. Op basis van onze eigen ervaringen, de ervaringen van evenementenorganisatoren en op verzoek van de portefeuillehouder worden de subsidieregel, het beoordelingskader en het proces eind januari 2026 geëvalueerd en waar nodig bijgesteld. Wij gaan ervan uit u hiermee in voldoende mate te hebben ingelicht. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke

drs. A.R.B. van den Tillaar

Blad 5 behorend bij 2815752 / 2817857