LPV - Artikel Hellingbaan

Fractie LPV

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

ONS KENMERK

DATUM

nvt

2080740 / 2086591

11 maart 2022

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

TELEFOON

BIJLAGEN

J Beenhouwer

Paul Krugerstraat 1

+31118487230

ONDERWERP

Ingediende artikel 34 vragen Reglement van Orde 2022: LPV – Artikel Hellingbaan Geachte heer/mevrouw, Naar aanleiding van de door uw fractie ingediende vragen ex artikel 34 RvO informeren wij u als volgt. Uw inleiding Ter inleiding op uw vragen stelt u het volgende: “De Lokale Partij Vlissingen heeft het artikel in de Bode gelezen (16 feb 2022 Verbolgenheid over plannen hellingbaan)” en u stelt hierover een vijftal vragen. In het nu volgende beantwoorden wij uw vragen. Vraag 1 Kent u het compleet uitgewerkt plan van Ko de Jonge en Hans Bommeljé dat bij de gemeente is ingediend? Ons antwoord Ja. Door de heren De Jonge en Bommeljé is op 14 mei 2021 een bijdrage aangeleverd via de gemeentelijke website voor de invulling van de voormalige scheepshelling aan de Hellingbaan. Net als de overige inbreng van circa 65 betrokkenen zijn ook deze ideeën benut in het voorlopig ontwerp voor een inrichtingsplan. Van het ingebrachte idee van de heren De Jonge en Bommeljé is de verwijzing op de zitelementen naar de scheepsbouw en de verhalen over het scheeps(bouw)verleden in het voorlopig ontwerp opgenomen. Ook andere elementen (dokstoelen en gebruiksruimte voor jong en oud) hebben op qua functie een plek gekregen.

Anders dan de ingebrachte bijdrage van de heren De Jonge en Bommeljé is de keuze in het voorlopig ontwerp dat het groene en deels open (gebruiks)karakter leidend is, een wens van een erg groot deel van de indieners. Hetgeen ook met enthousiasme door indieners is ontvangen bij het presentatiemoment.

Vraag 2

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

Waarom is er door de gemeente geen terugkoppeling geweest naar de circa 60 mensen die ideeën hebben ingestuurd? Ons antwoord Dit is gedaan. Op 25 januari jl. is het voorlopig ontwerp van het inrichtingsplan digitaal gepresenteerd aan diegene die via de gemeentelijke projectwebsite ideeën hebben ingebracht. Er is juist voor een presentatie aan deze doelgroep gekozen als blijk van waardering voor hun inzet om in het voortraject mee te denken en ideeën aan te reiken. Na afloop van de presentatie is de mogelijkheid geboden om vragen te stellen en reacties te geven. De algemene reactie was zeer positief, de in de presentatie aangedragen punten worden meegewogen in de verdere uitwerking om te komen tot een definitief ontwerp. De wens was deze presentatie op een eerder tijdstip te organiseren in de vorm van een fysiek presentatiemoment. Onder invloed van en gelet op de onzekerheid over maatregelen ter beperking van de verspreiding van het covid-19 virus heeft dit geen doorgang kunnen vinden. De betrokkenen zijn hierover tussentijds per e-mail geïnformeerd. Vraag 3 Wat is de opdracht geweest voor bureau Maan in deze? Ons antwoord Buro MAAN heeft de opdracht gekregen op de gebruikelijke wijze, in vier stappen te komen tot het ontwerp en uitvoering van het inrichtingsplan voor de voormalige scheepshelling aan de Hellingbaan.

Na opdrachtverlening is door de projectorganisatie van het Scheldekwartier besloten om als onderdeel van de ‘verkenningsfase’ ook een actieve uitvraag naar betrokkenen in het proces te voegen met een brede reactiemogelijkheid voor enthousiaste indieners, in plaats van louter een reactieve participatie met een beperkt gezelschap in de vorm van de aanvankelijk voorziene klankbordgroep. Deze bijstelling is gedaan gelet op de verwachte grote mate van betrokkenheid en de vele vragen bij de invulling van de voormalige scheepshelling aan de Hellingbaan. Het klankborden heeft, op basis van de meerderheid van de geuite reacties op 25 januari jl. naar tevredenheid van de meeste indieners, plaats gevonden met de indieners op basis van het voorlopig ontwerp van het inrichtingsplan. Vraag 4 Hoe kunnen we alsnog de inwoners/indieners, die ideeën hebben ingestuurd, betrekken bij de planvorming? Ons antwoord Dit is, naar grote tevredenheid van de indieners, gebeurd. Indieners hebben na afloop van het presentatiemoment op 25 januari jl. de mogelijkheid gehad om te reageren op het voorlopig ontwerp van het inrichtingsplan, vragen te stellen en in gesprek te gaan met de ontwerpers. Vanuit de indieners was vooral veel waardering voor de gemaakte keuzes in het inrichtingsplan.

Ook gaven indieners aan dat zij het waardeerden dat de gemeente de mogelijkheid heeft geboden om vooraf ideeën aan te reiken en dat deze ook terug zag in de gemaakte keuzes in het voorlopig ontwerp van het inrichtingsplan. Vanuit enkele indieners zijn een aantal aandachtspunten of aanvullende wensen meegegeven voor de verdere uitwerking. Hierop is aangegeven dat hier naar gekeken wordt, maar dat dit nog uitwerking vraagt in verband met beheersmatige, technische en esthetische aspecten. Dit naast de overige aspecten van nadere uitwerking om tot een definitief ontwerp te komen. Blad 2 behorend bij 2080740 / 2086591

Vraag 5 Hoe kunnen we borgen dat een soortgelijk proces voor de boulevard beter verloopt? Ons antwoord Wij zijn positief over de wijze waarop ideeën zijn ingebracht voor de scheepshelling en hun plek hebben gevonden in het voorlopig ontwerp van het inrichtingsplan. Wij zijn dan ook blij dat in de terugkoppeling vanuit een groot deel van de indieners is aangegeven dat men positief was over het inrichtingsplan en dat men hetgeen was ingebracht ook terug te zien is. Het uitvragen naar ‘ideeën’ is iets anders dan een uitvraag voor een planuitwerking of een ‘prijsvraag’. Het uitvragen naar ideeën is laagdrempelig en biedt een ieder om deze naar eigen inzicht aan te reiken. Gedurende het ontwerpproces worden vervolgens keuzes gemaakt. Mogelijk dat bij indieners hier een ander beeld over leeft. Om te komen tot een inrichtingsplan voor de boulevards Evertsen en Bankert heeft het college een participatieproces vastgesteld, zie hiervoor de raadsinformatiebrief van 23 december 2021. Door middel van actieve communicatie via de gemeentelijke (project)website, sociale- en gedrukte media proberen wij iedereen op de hoogte te houden. Degene die een idee hebben ingeleverd via de gemeentelijke website worden bij het indienen van hun idee geïnformeerd dat er geen individuele terugkoppeling plaats vindt.

Niet alle ideeën kunnen een plek krijgen in een ontwerp van de openbare ruimte, gebiedsvisie, beleidsdocument en dergelijke. Een plan moet immers binnen bepaalde (beheer)kaders ontworpen worden en in samenhang met de omgeving of de opgave. Het verkrijgen van ideeën in een vroeg stadium is echter onverminderd zeer waardevol in ontwerpprocessen. Het valt in een ontwerpproces waarbij burgers aan de voorkant wordt gevraagd ideeën aan te leveren, niet uit te sluiten dat indieners teleurgesteld zijn dat hun ideeën niet (integraal) overgenomen worden. Dat niet alle ideeën een plek kunnen krijgen is een gegeven. Wij analyseren hetgeen is ingebracht, om vanuit hier gemene delers te bepalen. Onder meer op basis van gemene delers werken wij een (schetsontwerp of voorlopig) ontwerp uit. Gedurende de uitwerking bezien we of bepaalde ideeën binnen het inrichtingsconcept verder uitgewerkt kunnen worden. Wij gaan ervan uit u hiermee in voldoende mate te hebben ingelicht.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke drs. A.R.B. van den Tillaar

Blad 3 behorend bij 2080740 / 2086591