Inkomend - NVVR - Factsheet gemeente Zaanstad Doe-Mee 2022
Tekst van het document
Factsheet Doe Mee 2022 Zaanstad NVRR DoeMee-onderzoek 2022 Uw rekenkamer heeft deelgenomen aan het NVRR DoeMeeonderzoek 2022, naar de ondersteuning van de volksvertegenwoordiging in het decentraal bestuur. In dit onderzoek hebben 70 gemeenten, 6 provincies en 6 waterschappen informatie verstrekt over de inrichting van de griffie, de mogelijkheid tot fractieondersteuning, de inrichting van de rekenkamerfunctie en de mogelijkheid tot ambtelijke bijstand en het volgen van opleidingsprogramma’s. De centrale vraag was: hoeveel is de volksvertegenwoordiging bereid voor haar eigen ondersteuning uit te geven? In deze factsheet presenteren wij de resultaten van de inventarisatie. Over het algemeen zal steeds worden vermeld welk antwoord uw gemeente bij de verschillende vragen heeft gegeven. Tevens worden de antwoorden van alle deelnemende gemeenten gepresenteerd en de antwoorden van gemeenten uit dezelfde 'gemeentegrootteklasse'. (Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende vergelijkingsgroepen) De data bieden u de mogelijkheid om de positie van ‘uw gemeente’ te vergelijken met die van andere. Overigens, als wij de antwoorden van ‘uw gemeente’ vergelijken met die van alle deelnemende gemeenten, dan maken de antwoorden van uw gemeente ook deel uit van het totaal aantal gemeenten.
In een aparte ‘side-letter’ presenteren wij verschillende tijdens het onderzoek opgedane kwalitatieve inzichten. Deze inzichten zijn mede relevant om tot een betere interpretatie van de gepresenteerde resultaten te komen. De volgende vergelijkingsgroepen worden gehanteerd in dit onderzoek. Gemeenten met minder dan 30.000 inwoners (N = 26) Schiermonnikoog, Vlieland, Ameland, Terschelling, Opmeer, Reusel-de Mierden, Beesel, Texel, Dantumadiel, Oirschot, Druten, Eersel, Bladel, Woensdrecht, Koggenland, Steenbergen, Baarn, Oegstgeest, Voorschoten, Albrandswaard, Wassenaar, Kaag en Braassem, Achtkarspelen, Culemborg, Krimpen aan den IJssel, Zaltbommel Gemeenten tussen 30.000 en 50.000 inwoners (N = 22) Valkenswaard, Waddinxveen, Bernheze, Echt-Susteren, Papendrecht, Tytjerksteradiel, Aalsmeer, Schouwen-Duiveland, Tynaarlo, Berg en Dal, Bodegraven-Reeuwijk, Teylingen, Oude IJsselstreek, Wageningen, Huizen, Kerkrade, Medemblik, Noardeast-Fryslân, Zuidplas, Lingewaard, Overbetuwe, Barendrecht Gemeenten tussen de 50.000 en 100.000 inwoners (N = 14) Fryske Marren, Woerden, Doetinchem, Westerkwartier, Stichtse Vecht, Zeist, Capelle aan den IJssel, Assen, Gouda, Leidschendam-Voorburg, Schiedam, Hengelo, Heerlen, Sittard-Geleen Vergelijkingsgroep 100.000+ gemeenten (N = 7) Dordrecht, Leeuwarden, Zaanstad, Haarlemmermeer, Breda, Eindhoven, Utrecht
Inhoudsopgave 1 Griffie 1.1 De budgetten voor de griffie 1.2 Omvang van de griffie 1.3 Budget training en opleiding 1.4 Budget onderzoek en advies 1.5 Budget communicatie 2 Fractie-ondersteuning en -assistentie 2.1 Budgetten 3 Rekenkamerfunctie 3.1 Budgetten 4 Ambtelijke bijstand 4.1 Algemeen 4.2 Personele ondersteuning 4.3 Budget voor extra of bijzondere vormen van ambtelijke ondersteuning 5 Informatievoorziening en volksvertegenwoordiging 5.1 Vragen 5.2 Onderzoek 5.3 Informatiebijeenkomsten 5.4 Werkbezoeken 5.5 Informatiesystemen 6 Informatievoorziening en volksvertegenwoordiging 6.1 Algemeen
1. Griffie
1.1 De budgetten voor de griffie Begroot en besteed budget voor het functioneren van de griffie Het gaat hier uitsluitend over het budget dat wordt gebruikt voor het functioneren van de griffie zelf. Eventuele bedragen die via de griffie besteed worden aan andere activiteiten ten behoeve van de raad, tellen hier niet mee. In onderstaand overzicht hebben wij in de eerste kolom weergegeven wat de antwoorden zijn geweest in uw gemeente. De tweede kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten. De derde kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten uit dezelfde gemeentegrootteklasse. Zaanstad
Gemiddelde alle gemeenten
Gemiddelde mijn gemeentegrootteklasse
Begroot voor het functioneren van de griffie in 2022
818.683 euro
391.817 euro (n=67)
1.157.801 euro (n=7)
Begroot voor het functioneren van de griffie in 2021
794.263 euro
371.031 euro (n=67)
1.071.551 euro (n=7)
Besteed voor het functioneren van de griffie in 2021
708.352 euro
368.083 euro (n=68)
1.075.883 euro (n=7)
Trendlijn begroot en besteed budget voor het functioneren van de griffie De linker grafiek geeft weer hoe het budget is begroot en besteed in uw gemeente. Ter vergelijking bevat de rechter grafiek de gemiddelden van de vergelijkingsgroep (gemeenten van dezelfde gemeentegrootteklasse). Zaanstad: Begroot en besteed budget voor het functioneren van de griffie 2018-2022
Vergelijkingsgroep: Gemiddeld begroot en gemiddeld besteed budget voor het functioneren van de griffie 2018-2022
850k
1 200k
Gemiddeld bedrag in €
Bedrag in €
800k
750k
700k
650k
600k
1 100k
1 000k
900k
800k
700k 2018
2019
2020
2021
2022
2018
2019
Jaar Begroot Besteed
2020
Jaar Gemiddeld begroot Gemiddeld besteed
2021
2022
De volgende activiteiten maken deel uit van dit budget: Aanwezig bij % alle gemeenten (n=68)
Aanwezig bij % gemeentegrootteklasse (n=7)
salarislasten griffier en griffie
100 %
100 %
huisvestingslasten
21 %
14 %
doorberekening ICT
32 %
29 %
overige doorberekening ondersteuning (HRM e.d.)
24 %
14 %
opleiding en scholingskosten griffiemedewerkers
76 %
100 %
lidmaatschappen
76 %
86 %
bijwonen congressen en symposia door medewerkers griffie
76 %
100 %
communicatie en voorlichting
28 %
43 %
werkbezoeken of excursies
34 %
57 %
abonnementen voor toegang tot kennisbanken, bibliotheken en vakbladen
44 %
57 %
speciale projecten onder verantwoordelijkheid van de griffie
21 %
14 %
anders, namelijk
16 %
43 %
Zaanstad
Maken gemeenten gebruik van aanvullende budgetten voor activiteiten ter ondersteuning van de griffie? Zaanstad antwoordde: Ja, anders, namelijk… tbv externe inhuur (hierboven al genoemd) notuleerkosten, catering, verzekering raadsleden
Verdeling van de antwoorden op de vraag of de griffier of griffie cursussen/trainingen verzorgt ten behoeve van de volksvertegenwoordiging: (n=67)
16 % 3%
15 % 66 %
Nee Ja, anders, namelijk… Ja, t.b.v. externe inhuur Ja, t.b.v. algemeen inwerkprogramma voor de volksvertegenwoordiging
1.2 Omvang griffie Welke personele omvang (in fte’s) is voor de griffie (inclusief raads-/provinciegriffier) in de onderstaande jaren begroot? Eventuele personele capaciteit die is verkregen door middel van externe huur is hier meegeteld. In onderstaand overzicht hebben wij in de eerste kolom weergegeven wat de antwoorden zijn geweest in uw gemeente. De tweede kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten. De derde kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten uit dezelfde gemeentegrootteklasse.
Zaanstad
Gemiddelde alle gemeenten
Gemiddelde mijn gemeentegrootteklasse
Begroot voor de personele omvang in 2022
7,3 fte
3,8 fte (n=67)
11,0 fte (n=7)
Begroot voor de personele omvang in 2021
7,3 fte
3,5 fte (n=67)
10,1 fte (n=7)
Daadwerkelijk beschikbare fte's in 2021
6,8 fte
3,5 fte (n=67)
9,6 fte (n=7)
Trendlijn personele omvang voor het functioneren van de griffie die is begroot en is besteed De linker grafiek geeft de personele omvang van de griffie in uw gemeente weer. Ter vergelijking bevat de rechter grafiek de gemiddelden van de vergelijkingsgroep (gemeenten van dezelfde gemeentegrootteklasse). Vergelijkingsgroep: Gemiddeld begroot versus gemiddeld besteed personele omvang griffie
7.4
12
7.2
11
Gemiddeld aantal fte
fte
Begroot versus besteed in personele omvang (in fte's) voor de griffie
7
6.8
6.6
10
9
8 2018
2019
2020
2021
2022
2018
2019
Jaar Begroot Besteed
2020
Jaar Gemiddeld begroot Gemiddeld besteed
2021
2022
Kunt u de personele omvang van de griffie voor dit jaar (stand van zaken per 1 juli 2022) specificeren? In onderstaand overzicht hebben wij in de eerste kolom weergegeven wat de antwoorden zijn geweest in uw gemeente. De tweede kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten. De derde kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten uit dezelfde gemeentegrootteklasse. Zaanstad
Gemiddelde alle gemeenten
Gemiddelde mijn gemeentegrootteklasse
Raadsgriffier/provinciegriffier
1,0 fte
1,0 fte (n=69)
1,0 fte (n=7)
Commissiegriffier
0,0 fte
0,7 fte (n=62)
2,2 fte (n=6)
(Raads-)/staten adviseurs
2,7 fte
0,9 fte (n=63)
3,0 fte (n=7)
Secretariële ondersteuning
0,8 fte
1,0 fte (n=66)
2,4 fte (n=7)
Communicatieadviseur
0,0 fte
0,2 fte (n=60)
1,1 fte (n=7)
Overig
2,9 fte
0,2 fte (n=60)
1,0 fte (n=7)
1.3 Budget training en opleiding Begroot en besteed budget voor het verzorgen van trainingen en opleidingen ten behoeve van de volksvertegenwoordiging Het gaat hier om bedragen die op algemeen niveau beschikbaar zijn voor het verzorgen van trainingen en opleidingen ten behoeve van de volksvertegenwoordiging. Hierbij kan ook worden gedacht aan online trainingen en opleidingen. Opleidingsbudgetten waar fracties zelf over beschikken vallen hier niet onder. In onderstaand overzicht hebben wij in de eerste kolom weergegeven wat de antwoorden zijn geweest in uw gemeente. De tweede kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten. De derde kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten uit dezelfde gemeentegrootteklasse. Zaanstad
Gemiddelde alle gemeenten
Gemiddelde mijn gemeentegrootteklasse
Begroot bedrag voor training en opleidingen in 2022
niet van toepassing
11.772 euro (n=61)
20.450 euro (n=6)
Begroot bedrag voor training en opleidingen in 2021
niet van toepassing
9.661 euro (n=61)
15.800 euro (n=6)
Besteed bedrag voor training en opleidingen in 2021
niet van toepassing
3.793 euro (n=64)
7.082 euro (n=6)
Trendlijn begroot en besteed budget voor het verzorgen van trainingen en opleiding ten behoeve van de volksvertegenwoordiging De linker grafiek geeft weer hoe het budget is begroot en besteed in uw gemeente. Ter vergelijking bevat de rechter grafiek de gemiddelden van de vergelijkingsgroep (gemeenten van dezelfde gemeentegrootteklasse).
Zaanstad: Begroot en besteed budget voor het verzorgen van trainingen en opleidingen 20182022
Vergelijkingsgroep: Gemiddeld begroot en gemiddeld besteed budget voor het verzorgen van trainingen en opleidingen 2018-2022
Bedrag in €
Gemiddeld bedrag in €
30k
20k
10k
0 2018
2019
2020
2021
2022
2018
2019
Jaar
2020
2021
2022
Jaar
Begroot Besteed
Gemiddeld begroot Gemiddeld besteed
Verzorgt de griffier of griffie cursussen/trainingen ten behoeve van de volksvertegenwoordiging? Zaanstad antwoordde: Ja, hooguit 2 keer per jaar
Verdeling van de antwoorden op de vraag of de griffier of griffie cursussen/trainingen verzorgt ten behoeve van de volksvertegenwoordiging: (n=66)
12 % 26 % 11 %
51 %
Ja, meer dan 4 per jaar Ja, 3 of 4 keer per jaar Ja, hooguit 2 keer per jaar Nee
1.4 Budget onderzoek en advies Begroot en besteed budget (jaarlijks structureel) voor onderzoek en advies ten behoeve van de volksvertegenwoordiging * De volgende vragen gaan over de bedragen die (eventueel) bij de griffie jaarlijks structureel beschikbaar zijn voor onderzoek en advies ten behoeve van de volksvertegenwoordiging. Het gaat hier nadrukkelijk niet om het budget van de rekenkamer(commissie). Ook incidenteel toegekende gelden vallen hier niet onder.
In onderstaand overzicht hebben wij in de eerste kolom weergegeven wat de antwoorden zijn geweest in uw gemeente. De tweede kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten. De derde kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten uit dezelfde gemeentegrootteklasse. Zaanstad
Gemiddelde alle gemeenten
Gemiddelde mijn gemeentegrootteklasse
Begroot bedrag voor onderzoek en advies in 2022
niet van toepassing
4.227 euro (n=56)
14.750 euro (n=6)
Begroot bedrag voor onderzoek en advies in 2021
niet van toepassing
5.212 euro (n=56)
23.036 euro (n=6)
Besteed bedrag voor onderzoek en advies in 2021
niet van toepassing
4.648 euro (n=57)
26.276 euro (n=6)
Trendlijn begroot en besteed budget voor onderzoek en advies ten behoeve van de volksvertegenwoordiging De linker grafiek geeft weer hoe het budget is begroot en besteed in uw gemeente. Ter vergelijking bevat de rechter grafiek de gemiddelden van de vergelijkingsgroep (gemeenten van dezelfde gemeentegrootteklasse). Zaanstad: Begroot en besteed budget voor onderzoek en advies 2018-2022
Vergelijkingsgroep: Gemiddeld begroot en gemiddeld besteed budget voor onderzoek en advies 2018-2022
Bedrag in €
Gemiddeld bedrag in €
40k
30k
20k
10k
0 2018
2019
2020
2021
2022
2018
2019
Jaar Begroot Besteed
2020
2021
2022
Jaar Gemiddeld begroot Gemiddeld besteed
1.5 Budget communicatie Begrote en bestede bedragen die (eventueel) bij de griffie beschikbaar zijn voor communicatie ten behoeve van de volksvertegenwoordiging In onderstaand overzicht hebben wij in de eerste kolom weergegeven wat de antwoorden zijn geweest in uw gemeente. De tweede kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten. De derde kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten uit dezelfde gemeentegrootteklasse. Zaanstad
Gemiddelde alle gemeenten
Gemiddelde mijn gemeentegrootteklasse
Begroot bedrag voor communicatie in 2022
24.687 euro
7.543 euro (n=51)
36.498 euro (n=7)
Begroot bedrag voor communicatie in 2021
24.346 euro
8.006 euro (n=50)
42.581 euro (n=7)
Besteed bedrag voor communicatie in 2021
19.725 euro
5.339 euro (n=49)
23.668 euro (n=6)
Trendlijn begroot en besteed budget voor communicatie ten behoeve van de volksvertegenwoordiging De linker grafiek geeft weer hoe het budget is begroot en besteed in uw gemeente. Ter vergelijking bevat de rechter grafiek de gemiddelden van de vergelijkingsgroep (gemeenten van dezelfde gemeentegrootteklasse). Zaanstad: Begroot en besteed bedrag voor communicatie
Vergelijkingsgroep: Gemiddeld begroot en gemiddeld besteed bedrag voor communicatie
50k
50k 45k
Gemiddeld bedrag in €
Bedrag in €
40k
30k
20k
40k 35k 30k 25k
10k
20k 2018
2019
2020
2021
2022
2018
2019
Jaar Begroot Besteed
2020
2021
2022
Jaar Gemiddeld begroot Gemiddeld besteed
2. Fractieondersteuning en -assistentie
2.1 Budgetten De volgende vragen gaan over de bedragen die beschikbaar zijn voor betaalde fractie-ondersteuning en -assistentie, bekostigd vanuit het fractiebudget. Bij fractie-ondersteuning gaat het om de bedragen die beschikbaar worden gesteld aan de fracties en die deze fracties naar eigen inzicht (binnen de in uw organisatie geldende randvoorwaarden) kunnen besteden. Fractie-assistentie kan daar bijvoorbeeld deel van uitmaken. Er zijn organisaties die een apart budget aan fracties ter beschikking stellen voor fractie-assistenten. Indien dat het geval is, stellen wij daarover aparte vragen. In sommige organisaties verzorgen zogenaamde fractievolgers of commissieleden ook de (secretariële) ondersteuning van de fractie. Die bedoelen wij niet. Hoeveel fracties telt uw volksvertegenwoordiging? Zaanstad: 13 fracties Gemiddelde alle gemeenten: 8 fracties Gemiddelde mijn gemeentegrootteklasse: 13 fracties
Zaanstad
Gemiddelde alle gemeenten
Gemiddelde mijn gemeentegrootteklasse
Begroot voor fractie-ondersteuning in 2022
79.771 euro
48.834 euro (n=66)
292.914 euro (n=7)
Begroot voor fractie-ondersteuning in 2021
78.615 euro
46.012 euro (n=67)
271.111 euro (n=7)
Besteed voor fractie-ondersteuning in 2021
76.550 euro
40.584 euro (n=59)
289.921 euro (n=6)
Trendlijn begroot en besteed budget voor fractie-ondersteuning ten behoeve van de volksvertegenwoordiging De linker grafiek geeft weer hoe het budget is begroot en besteed in uw gemeente. Ter vergelijking bevat de rechter grafiek de gemiddelden van de vergelijkingsgroep (gemeenten van dezelfde gemeentegrootteklasse). Zaanstad: Begroot en besteed bedrag voor fractie-ondersteuning
Vergelijkingsgroep: Gemiddeld begroot en gemiddeld besteed bedrag voor fractieondersteuning
90k
350k
Gemiddeld bedrag in €
Bedrag in €
80k 70k 60k 50k 40k 30k
300k
250k
200k
150k
100k 2018
2019
2020
2021
2022
2018
2019
Jaar
2020
Jaar
Begroot Besteed
Gemiddeld begroot Gemiddeld besteed
Verdeling van de antwoorden op de vraag of het fractiebudget naar rato van het aantal fracties wordt verdeeld (elke fractie krijgt een gelijk deel) of naar rato van het aantal raadsleden: (n=67) 10 %
25 %
65 %
Anders, namelijk … Naar rato van het aantal raadsleden Naar rato van het aantal fracties
2021
2022
In veel organisaties beschikken fracties over de mogelijkheid om eigen fractie-assistenten aan te stellen. Is dat in uw organisatie het geval? Zaanstad antwoordde: Ja
Verdeling van de antwoorden op de vraag of organisaties beschikken over de mogelijkheid om eigen fractie-assistenten aan te stellen: (n=68)
47 % 53 %
Nee Ja
In sommige organisaties beschikken fracties over een eigen scholings-/trainingsbudget. Is dat in uw organisatie het geval? Zaanstad antwoordde: Ja
Verdeling van de antwoorden op de vraag of organisaties beschikken over een eigen scholings-/trainingsbudget: (n=68)
10 %
90 %
Nee Ja
3. Rekenkamerfunctie
3.1 Budgetten Het gaat hier om de bedragen die beschikbaar zijn voor de rekenkamerfunctie. Bij sommige organisaties is sprake van een rekenkamerfunctie die ook actief is voor andere besturen (zoals verschillende gemeenten, provincies of waterschappen). In dat geval hebben wij uitsluitend geïnformeerd naar de bedragen die voor uw organisatie afzonderlijk zijn begroot en besteed. Als bijvoorbeeld een rekenkamer(commissie) werkzaam was voor meer dan één gemeente, provincie of waterschap, dan wordt het bedrag vermeld dat de gemeente waar deze vragenlijst betrekking op heeft bijdraagt aan deze gezamenlijke rekenkamer(commissie). Zaanstad
Gemiddelde alle gemeenten
Gemiddelde mijn gemeentegrootteklasse
Begroot voor de rekenkamer(functie) in 2022
213.100 euro
58.974 euro (n=69)
240.398 euro (n=7)
Begroot voor de rekenkamer(functie) in 2021
213.100 euro
57.765 euro (n=69)
236.265 euro (n=7)
Besteed bedrag voor de rekenkamer(functie) in 2021
186.092 euro
48.054 euro (n=69)
207.636 euro (n=7)
Trendlijn begroot en besteed budget voor de rekenkamerfunctie De linker grafiek geeft weer hoe het budget is begroot en besteed in uw gemeente. Ter vergelijking bevat de rechter grafiek de gemiddelden van de vergelijkingsgroep (gemeenten van dezelfde gemeentegrootteklasse). Zaanstad: Begroot en besteed bedrag voor de rekenkamerfunctie
Vergelijkingsgroep: Gemiddeld begroot en gemiddeld besteed bedrag voor de rekenkamerfunctie
250k
250k
Gemiddeld bedrag in €
Bedrag in €
200k
150k
100k
50k
225k
200k
175k
150k 2018
2019
2020
2021
2022
2018
2019
Jaar Begroot Besteed
2020
Jaar Gemiddeld begroot Gemiddeld besteed
2021
2022
Beschikt de rekenkamer(commissie) over eigen personele ondersteuning, zoals voor eigen secretariaat en/of onderzoekers die werk verrichten voor de rekenkamer(commissie)? Zaanstad antwoordde: Ja
Verdeling van de antwoorden op de vraag of de rekenkamer(commissie) beschikt over eigen personele ondersteuning: (n=67)
16 %
84 %
Nee Ja
Sommige rekenkamer(commissie)s specificeren het bedrag dat beschikbaar is voor onderzoeken in uw organisatie. Kunt u de omvang (in euro´s) van het onderzoeksbudget van de rekenkamerfunctie specificeren? Zaanstad antwoordde: Nee
Verdeling van de antwoorden op de vraag of rekenkamer(commissie)s de omvang van het onderzoeksbudget van de rekenkamer kunnen specificeren: (n=63)
29 %
71 %
Nee Ja
4. Ambtelijke bijstand
4.1 Algemeen De volgende vragen gaan over de ambtelijke bijstand die wordt verleend aan volksvertegenwoordigers (raadsleden, leden provinciale staten, leden AB). Bestaat er in uw organisatie een procedure voor het verlenen van ambtelijke bijstand aan volksvertegenwoordigers? Zaanstad antwoordde: Ja, op basis van geformaliseerde afspraken, zoals in een verordening
Verdeling van de antwoorden op de vraag of er in organisaties een procedure bestaat voor het verlenen van ambtelijke bijstand aan volksvertegenwoordigers: (n=68)
0% 9%
91 %
Nee Ja, op basis van informele afspraken Ja, op basis van geformaliseerde afspraken, zoals in een verordening
4.2 Personele ondersteuning Is bekend hoeveel fte aan ambtelijke bijstand ten behoeve van volksvertegenwoordigers daadwerkelijk is ingezet? Zaanstad antwoordde: Nee
Verdeling van de antwoorden op de vraag of bekend is hoeveel fte aan ambtelijke bijstand ten behoeve van volksvertegenwoordigers daadwerkelijk is ingezet: (n=65)
0% 3%
97 %
Nee Ja, maar dit is een schatting Ja, dit wordt precies bijgehouden
4.3 Budget voor extra of bijzondere vormen van ambtelijke ondersteuning Soms kan er budget worden aangevraagd voor extra of bijzondere vormen van ambtelijke ondersteuning, naast de gebruikelijke regeling voor ambtelijke bijstand. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn bij de ondersteuning van het voorbereiden van een initiatiefvoorstel. Is hiervan bij uw organisatie wel eens sprake geweest? Zaanstad antwoordde: Nee
Verdeling van de antwoorden op de vraag of er binnen organisaties budget kan worden aangevraagd voor extra of bijzondere vormen van ambtelijke ondersteuning: (n=66)
5%
95 %
Nee Ja
5. Informatievoorziening volksvertegenwoordiging
5.1 Vragen Informatievoorziening volksvertegenwoordiging: De volgende vragen gaan over het aantal gestelde mondelinge en schriftelijke vragen, en andere mogelijkheden voor volksvertegenwoordigers om informatie te verkrijgen. In eerste instantie ziet u onder elkaar hoeveel schriftelijke en mondelinge vragen uw gemeenteraad jaarlijks stelt. Vervolgens is er een overzicht gemaakt van het gemiddelde antwoord dat is gegeven door alle gemeenten op dezelfde vragen. De vragen over mondelinge en schriftelijke vragen zijn zeer verschillend geïnterpreteerd, waardoor een vergelijking met andere organisaties minder valide leek. Om deze reden worden alleen de cijfers van de eigen organisatie hiervan gepresenteerd. Is in uw organisatie bekend hoeveel schriftelijke vragen volksvertegenwoordigers jaarlijks stellen? Zaanstad antwoordde Ja, deze worden geregistreerd en formeel afgedaan Is in uw organisatie bekend hoeveel mondelinge vragen volksvertegenwoordigers jaarlijks stellen? Zaanstad antwoordde: Ja, deze worden geregistreerd
Verdeling van de antwoorden op de vraag of in organisaties bekend is hoeveel schriftelijke vragen volksvertegenwoordigers jaarlijks stellen: (n=68)
9% 9%
82 %
Ja, deze worden geregistreerd en formeel afgedaan Ja, maar deze worden niet (altijd) geregistreerd Nee
Verdeling van de antwoorden op de vraag of in organisaties bekend is hoeveel mondelinge vragen volksvertegenwoordigers jaarlijks stellen: (n=66)
35 %
51 %
14 %
Ja, deze worden geregistreerd Ja, maar deze worden niet (altijd) geregistreerd) Nee
Het aantal schriftelijke vragen in Zaanstad 175 150
Aantal
125 100 75 50 25 2018
2019
2020
2021
2022
Vragen Schriftelijke vragen
5.2 Onderzoek Heeft in uw organisatie in de periode 2018-2022 een raads- of staten-onderzoek of onderzoek van het AB plaatsgevonden? Zaanstad antwoordde: Nee
Verdeling van de antwoorden op de vraag of er in organisaties in de periode 2018-2022 een raads- of staten-onderzoek of onderzoek van het AB heeft plaatsgevonden: (n=65)
0% 12 % 2%
86 %
Ja, in de vorm van een enquête Ja, in de vorm van een ander, lichter onderzoek Ja, beide vormen Nee
Hoeveel enquetes hebben er per jaar plaatsgevonden? In onderstaand overzicht hebben wij in de eerste kolom weergegeven wat de antwoorden zijn geweest in uw gemeente. De tweede kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten. De derde kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten uit dezelfde gemeentegrootteklasse.
Jaar
Zaanstad
Gemiddelde alle gemeenten
Gemiddelde voor mijn gemeentegrootteklasse
0 (n=10)
onvoldoende data (n=1)
0 (n=10)
onvoldoende data (n=1)
0 (n=10)
onvoldoende data (n=1)
0 (n=10)
onvoldoende data (n=1)
2019 2020 2021 2022
Hoeveel ander onderzoek heeft er plaatsgevonden in uw organisatie? In onderstaand overzicht hebben wij in de eerste kolom weergegeven wat de antwoorden zijn geweest in uw gemeente. De tweede kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten. De derde kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten uit dezelfde gemeentegrootteklasse. Hoeveel ander onderzoek heeft er per jaar in Zaanstad plaatsgevonden?
Zaanstad
2019
2020
2021
2022
Gemiddelde alle
Gemiddelde mijn
gemeenten
gemeentegrootteklasse
1 (n=11)
onvoldoende data (n=1)
1 (n=9)
onvoldoende data (n=1)
2 (n=10)
onvoldoende data (n=1)
0 (n=11)
onvoldoende data (n=1)
5.3 Informatiebijeenkomsten Hoeveel informatiebijeenkomsten ten behoeve van de volksvertegenwoordiging (bijeenkomsten buiten de vaste vergaderingen om) hebben er, georganiseerd vanuit de organisatie of griffie, in de onderstaande jaren plaatsgevonden? Hiermee werden geen bijeenkomsten in het kader van het inwerkprogramma van de nieuwe raad bedoeld. In onderstaand overzicht hebben wij in de eerste kolom weergegeven wat de antwoorden zijn geweest in uw gemeente. De tweede kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten. De derde kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten uit dezelfde gemeentegrootteklasse. Aantal informatiebijeenkomsten per jaar
Zaanstad
Gemiddelde alle gemeenten
Gemiddelde mijn gemeentegrootteklasse
20 (n=51)
84 (n=5)
25 (n=55)
onvoldoende data (n=0)
2018
15
2019
17
2020
6
21 (n=61)
94 (n=5)
2021
10
24 (n=62)
90 (n=5)
2022
5
16 (n=60)
70 (n=4)
Aantal informatiebijeenkomsten ten behoeve van de volksvertegenwoordiging
Informatiebijeenkomsten
125
100
75
50
25
0 2018
2019
2020
2021
2022
Jaar Zaanstad Gemiddelde van de grootteklasse
5.4 Werkbezoeken Hoeveel werkbezoeken heeft de griffie in de onderstaande jaren voor de volksvertegenwoordiging georganiseerd? In onderstaand overzicht hebben wij in de eerste kolom weergegeven wat de antwoorden zijn geweest in uw gemeente. De tweede kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten. De derde kolom bevat de gemiddelde antwoorden van alle gemeenten uit dezelfde gemeentegrootteklasse. Aantal werkbezoeken per jaar
Zaanstad
2018
8
2019
9
2020
1
2021
0
2022
10
Gemiddelde alle gemeenten
Gemiddelde mijn gemeentegrootteklasse
5 (n=49)
19 (n=4)
6 (n=49)
18 (n=4)
4 (n=56)
12 (n=4)
3 (n=57)
9 (n=4)
4 (n=60)
17 (n=3)
5.5 Raadsinformatiesystemen Goede en geschikte informatie is een belangrijke voorwaarde voor kaderstelling en controle. Een informatiesysteem (raadsinformatiesysteem, stateninformatiesysteem, informatiesysteem ten behoeve van AB) is een voorbeeld van een instrument dat kan bijdragen aan de informatievoorziening van de volksvertegenwoordiging. Welke raadsinformatiesysteem wordt op dit moment in uw organisatie gebruikt? Zaanstad antwoordde: Ibabs
Verdeling van de antwoorden op de vraag welk raadsinformatiesysteem organisaties op dit moment gebruiken: (n=69)
3%
0%
13 % 1% 3% 59 %
21 %
Geen Ibabs Notubiz Parlaeus Green Valley/Roxit Visma Gemeenteoplossingen Anders, nl
6. Ondersteuning volksvertegenwoordiging in relatie tot haar rol
6.1 Algemeen Als laatste werden enkele algemene vragen gesteld over de ondersteuning van de volksvertegenwoordiging. In welke mate wordt naar uw mening de volksvertegenwoordiging ondersteund om de kaderstellende rol waar te maken? Zaanstad antwoordde: In enige mate.
Verdeling van de antwoorden op de vraag in welke mate de volksvertegenwoordiging wordt ondersteund om de kaderstellende rol waar te maken: (n=68)
9% 22 %
69 %
In sterke mate In enige mate In onvoldoende mate
In welke mate wordt naar uw mening de volksvertegenwoordiging ondersteund om de controlerende rol waar te maken? Zaanstad antwoordde: In enige mate
Verdeling van de antwoorden op de vraag in welke mate de volksvertegenwoordiging wordt ondersteund om de controlerende rol waar te maken: (n=68)
6% 29 %
65 %
In sterke mate In enige mate In onvoldoende mate