Inkomend - Notubiz - Nieuwsbrief november 2024
Tekst van het document
Nieuwsbrief November 2024 Het is alweer tijd voor onze update van november! In deze Customer Care nieuwsbrief geven we aandacht aan de aankomende begrotingsperiode, regiobijeenkomsten, de designs van de module Themadossiers, het trends en actualiteiten webinar en het thema informatiebeveiliging. Wil je weten welke content je wellicht gemist hebt? Onderaan de mail hebben we de recentste artikelen voor je op een rij gezet.
Jouw mening telt! Doe mee aan ons tevredenheidsonderzoek Twee weken geleden hebben wij een tevredenheidsonderzoek toegestuurd. In dit onderzoek toetsen we niet alleen de service, maar ook de tevredenheid over onze producten en dienstverlening. Aan de hand van de feedback gaan wij aan de slag om nog beter aan te sluiten bij jullie wensen en behoeften. Wij zijn dus erg benieuwd naar jouw mening! Mocht je hem nog niet ingevuld hebben dan kan dat alsnog via de mail. Het onderwerp van de mail is "Jouw mening telt! Doe mee aan ons tevredenheidsonderzoek." Het kost ongeveer 3 minuten.
Samen zorgen we voor een betere beveiliging van informatie
De afgelopen tijd ervaren wij een toename in informatiebeveiligingsincidenten doordat geheime documenten per ongeluk openbaar werden geplaatst. Wees daarom extra alert bij het delen en opslaan van vertrouwelijke informatie. Controleer altijd de instellingen van je documenten om te voorkomen dat ze onbedoeld voor het publiek toegankelijk zijn. Een belangrijk onderdeel van ons Politiek Portaal is het Personenbeheer. Hierbij worden de toegangsrechten beheerd voor iedereen die op welke manier dan ook stukken mag inzien in het systeem. Omdat het beheer hiervan nauwkeurig dient te gebeuren, organiseren wij een elk kwartaal een gratis opfriscursus voor jullie! De volgende trainingen vinden plaats op: Woensdag 4 december 10:00 Woensdag 5 maart 2025 10:00 Woensdag 4 juni 2025 10:00
Snel naar het klantenportaal
Regiobijeenkomsten Op 16 oktober waren we te gast bij Waalwijk voor een van onze regiobijeenkomsten. Het was een leerzame, gezellige dag waarin we onze klanten meenamen in de wereld van de nieuwste trends, themagericht werken en de impact van artificial intelligence. Er was volop ruimte om vragen te stellen, best practices uit te wisselen en waardevolle discussies te voeren. Het was geweldig om te zien hoe onze klanten met elkaar in gesprek gingen en elkaar inspireerden! Dit jaar organiseren we nog een laatste regiobijeenkomst, volgend jaar zullen er meer volgen. Voor wie zijn de regiobijeenkomsten bedoeld? Deze bijeenkomsten zijn er voor iedereen die werkzaam is binnen de griffie, het secretariaat, functioneel beheer of informatiemanagement. Data en locatie Woensdag 27 november, 10:00 - 14:00 Raadzaal gemeente Zwartewaterland, Telvorenstraat 2, 8061 CB Hasselt En natuurlijk zorgen we voor een heerlijke lunch!
Meld je hier aan voor de regiobijeenkomst
Webinar Trends & Actualiteiten NotuBiz organiseert op dinsdag 5 november van 11:00 tot 11:30 uur een webinar over de trends, ontwikkelingen en actualiteiten. Tijdens dit webinar neemt onze Innovatiemanager Savannah je mee in de markttrends die zij ziet, de ontwikkelingen die impact hebben op bestuurlijke besluitvormingsprocessen en hoe jij als griffie of bestuurssecretariaat daarop in kan spelen. Onze medewerkers zullen jouw vragen direct tijdens het webinar beantwoorden. Je kunt het webinar ook terugkijken als je niet in de gelegenheid bent om 'live' aanwezig te zijn! Wanneer je je aanmeldt, ontvang je automatisch een link toegestuurd. Klik op de knop hieronder om je aan te melden. Je ontvangt een bevestiging van je registratie per e-mail.
Meld je hier aan!
De begrotingsperiode komt eraan Wist je dat je naast de digitale verslaglegging jouw begrotingsvergadering ook kan ondersteunen met schriftelijke verslaglegging? Ons zusterbedrijf Notuleerservice verzorgt tegen een vast uurtarief deze begrotingsperiode verschillende soorten verslaglegging. Je kunt kiezen voor een (uitgebreide) samenvatting, transcript of alleen een actie- en besluitenlijst. Alle verslagen die worden gemaakt zijn digitoegankelijk en zijn een super handige tool om de vergaderingen achteraf nog beter inzichtelijk te maken voor raad, college en burger! Wil jij meer informatie ontvangen, neem dan gerust contact met ons op via het klantportaal!
Snel naar het klantenportaal
Kennisbank uitgebreid We hebben goed nieuws! Speciaal voor jullie zijn er vier nieuwe kennisclips beschikbaar, die praktische ondersteuning bieden bij verschillende beheerfuncties binnen NotuBiz. Deze clips zijn exclusief te bekijken via notubiz.topdesk.net. In het Informatiecentrum onder het kopje Kennisclips voor beheerders vind je de volgende onderwerpen: • Personenbeheer – Tips en tricks voor effectief personenbeheer. • Beheer van het dashboard – Alles wat je moet weten om het dashboard optimaal te onderhouden. • Beheer Politiek Portret – Leer hoe je politieke portretten beheert en up-todate houdt. • Beheer Informatieve Artikelen – Handige richtlijnen voor het beheren en publiceren van informatieve content. We hopen dat deze kennisclips je werk makkelijker en leuker maken. Neem gerust een kijkje en ontdek hoe je nog meer uit de beheerdersfuncties kunt halen. Veel kijkplezier en succes!
Bekijk de kennisclips!
Themadossiers design Zoals jullie weten, staat de nieuwe module Themadossiers voor de deur! Inmiddels zijn we samen met de Special Interest Group (SIG) gestart met de eerste testfase, en de reacties zijn erg positief. De lay-out en gebruiksvriendelijkheid vallen goed in de smaak, en we delen alvast een eerste foto zodat jullie een indruk krijgen van hoe het eruit komt te zien. Het belangrijkste voordeel van Themadossiers is de bundeling van informatie op één centrale plek. Hierdoor worden dossiers en documenten uit het Raads- en Bestuursinformatiesysteem thematisch weergegeven, zodat raadsleden en inwoners eenvoudig toegang hebben tot alle relevante informatie. Het beheer van deze dossiers is bovendien overzichtelijk en kostenefficiënt; eenmaal aangemaakte dossiers blijven makkelijk up-to-date. Dit bespaart niet alleen tijd, maar borgt ook het politieke geheugen, wat vooral bij wisselingen van raadsleden een groot voordeel is. De volgende stap is het versturen van offertes naar geïnteresseerde partijen, dus houd je mailbox goed in de gaten!
Heb je onze laatste artikelen gelezen?
Wij publiceren regelmatig interviews, artikelen en andere leuke nieuwtjes op onze website. De afgelopen tijd zijn er weer wat artikelen online gegaan die je misschien hebt gemist!
Creëer openbaar inzicht in de bestuurlijke planning Inzicht in de bestuurlijke planning is van groot belang voor iedereen die betrokken is bij het besluitvormingsproces. In de praktijk blijkt het echter soms lastig om het overzicht te bewaren, niet alleen voor de raad, maar ook voor de griffie, de interne organisatie en de inwoners. Met de Lange Termijn Agenda (LTA) bieden we een dynamisch overzicht dat beschikbaar is voor alle partijen. In dit artikel geven verschillende gemeentes voorbeelden over de inrichting van de LTA.
Lees het volledige artikel hier
Succesvolle implementatie bij gemeente Hellendoorn: in gesprek met de projectmanager Onlangs hebben we gemeente Hellendoorn als nieuwe klant mogen verwelkomen. Omdat wij nieuwsgierig zijn naar nieuwe perspectieven en graag blijven verbeteren, zijn we met de gemeente in gesprek gegaan.
Lees het volledige artikel hier
Contact NotuBiz Nederland BV K.P. van der Mandelelaan 110 | 3062 MB Rotterdam 010 789 09 90 notubiz.topdesk.net
Deze e-mail is verstuurd aan WFranssens@vlissingen.nl. Als u geen nieuwsbrief meer wilt ontvangen, kunt u zich hier afmelden. U kunt ook uw gegevens inzien en wijzigen. Voor een goede ontvangst voegt u communicatie@notubiz.nl toe aan uw adresboek.