Inkomend - NotuBiz - Nieuwsbrief

NotuBiz nieuwsbrief Q2 2022

Bekijk de webversie

NotuBiz Nieuwsbrief Q2 2022 De afgelopen tijd is er weer veel gebeurd binnen NotuBiz. Zo zijn wij altijd druk bezig met de doorontwikkeling van Politiek Portaal en NotuBox en werken onze Customer Care Specialisten hard om jouw vergaderingen en live-uitzendingen te faciliteren. Ook staat de zomer alweer bijna voor de deur, wat betekent dat het reces voor veel lokale overheden in zicht is. Een mooi moment om even op adem te komen en terug te kijken op de mooie dingen die we samen met jou als klant hebben bereikt.

In deze kwartaalupdate informeren we je graag over alle onderwerpen waar wij momenteel mee bezig zijn en blikken we terug op de ontwikkelingen van de afgelopen periode.

Wat heb je gemist? Nieuwe website Sinds 2 juni is onze nieuwe website live. Op de website vind je een overzicht van al onze diensten, kan je gemakkelijk whitepapers aanvragen en op de hoogte blijven van de nieuwste ontwikkelingen.

Naast de ontwikkeling van een nieuwe website heeft NotuBiz zich de laatste jaren ook als organisatie op meerdere vlakken ontwikkeld. We hebben gewerkt aan mooie projecten met klanten, nieuwe diensten gelanceerd en ook de organisatie zelf is gegroeid. De visie die NotuBiz op dat

gebied had, is inmiddels gerealiseerd en dat betekent dat het de afgelopen maanden tijd was om weer vooruit te kijken, een nieuwe visie op te stellen en ons verhaal daarop aan te passen. Naast een nieuwe website hebben we dan ook een heel nieuw verhaal neergezet. Dit nieuwe verhaal is verweven in de website en is dus online te lezen!

Bekijk hier de nieuwe website

Nieuwe klant bij NotuBiz Na de gewonnen aanbesteding bij gemeente Velsen mochten we binnen de gemeente aan de slag met de implementatie van het BIS, RIS, de uitzendingen en de videotulen. Samen met de gemeente werken we aan het gebruiksgemak voor inwoners, raadsleden en collegeleden en zorgen we voor een goede doorstroming van ambtenaar tot archief. Wij kijken uit naar de toekomst!

Partnership VvG verlengd NotuBiz is al jaren kennispartner van de Vereniging van Griffiers. Samen streven we ernaar de griffier in zijn/haar kracht te zetten en zo goed mogelijk te ondersteunen op allerlei vlakken. Tijdens het voorjaarscongres van de VvG hebben voorzitter Renée Wiggers en onze directeur Pascal Bakker het langdurige partnership met een jaar verlengd! We kijken uit naar weer een jaar fijne samenwerking en veel mooie trajecten!

Succesvol releasewebinar 9 juni Op 9 juni organiseerde NotuBiz het eerste releasewebinar. Tijdens dit webinar ging onze R&D Manager Niki van de Loo in op de ontwikkelingen van de afgelopen tijd en gaf zij een vooruitblik naar de onderwerpen waar wij momenteel aan werken. Het was een groot succes met heel deelnemers en mooie, positieve feedback achteraf. In het najaar zal er weer een releasewebinar worden gegeven, dus houd je mailbox in de gaten voor een uitnodiging!

Kon je er niet bij zijn en wil je het webinar terugkijken? Meld je aan via onze website!

Nieuwste artikelen Interview gemeente Maassluis: "Het gebruiksgemak van het systeem vind ik een groot voordeel" Maassluis is al lange tijd klant bij NotuBiz. Wij spraken met René van der Hoek, die sinds 2003 raadsgriffier is bij de gemeente Maassluis, over zijn ervaringen met NotuBiz.

"De overzichtelijkheid van het raadsinformatiesysteem werkt heel prettig. Niet alleen voor de raadsleden, maar ook voor de inwoners van de gemeente."

Lees het interview op de website

Succesvolle overdracht van videotulen naar verschillende eDepot leveranciers Overheidsinformatie is tegenwoordig veelal digitaal te raadplegen. Ook verslaglegging van politieke vergaderingen is digitaal via audiovisuele opnames beschikbaar. Naast een opname bevat een vergadering verschillende andere data, zoals agenda’s, besluitenlijsten, stemmingen, ondertiteling en sprekersindexeringen. Deze verrijkte audiovisuele verslagen worden ook wel videotulen genoemd en moeten volgens de Archiefwet worden gearchiveerd. Dit betekent dat deze informatieobjecten na een bewaartermijn moeten worden gearchiveerd en permanent moeten worden bewaard in een digitale archiefbewaarplaats, ook wel een e-Depot genoemd.

Afgelopen periode hebben wij diverse proefoverdrachten uitgevoerd van videotulen van gemeenten naar verschillende e-Depot leveranciers. Met een succesvolle uitkomst!

Lees het hele artikel op de website

Heldere politieke besluitvorming met NotuBiz NotuBiz staat voor lokale overheden klaar zodat zij zich volledig kunnen richten op datgene wat het beste is voor de regio. Een plek waar inwoners zich thuis voelen en waar alle belangen goed zijn gewogen. Heldere politieke besluitvorming is daarbij een voorwaarde. En dat is zeker niet vanzelfsprekend. Om democratie goed te laten werken moet iedereen goed en volledig geïnformeerd zijn: degenen die de beslissingen maken, maar ook iedereen die hierdoor geraakt wordt. De juiste informatie op het juiste moment is cruciaal. Het is vaak een flinke uitdaging om dit voor elkaar te krijgen. En juist dát is waar wij ons bij NotuBiz samen sterk voor maken.

Lees het hele artikel op de website

Contact NotuBiz Nederland BV K.P. van der Mandelelaan 110 | 3062 MB Rotterdam 010 789 09 90 Klantenportaal

Deze e-mail is verstuurd aan griffie@vlissingen.nl. Als u geen nieuwsbrief meer wilt ontvangen, kunt u zich hier afmelden. U kunt ook uw gegevens inzien en wijzigen. Voor een goede ontvangst voegt u communicatie@notubiz.nl toe aan uw adresboek.