Inkomend - Notubiz - Nieuwsbrief
Tekst van het document
Maandelijkse nieuwsbrief Met deze nieuwsbrief houden we jullie graag op de hoogte van evenementen, trainingen, webinars en nieuws. We benoemen een aantal informatieve en belangrijke onderwerpen zoals de aankomende regiobijeenkomsten, de release webinar, tips & tricks, ondersteuning op locatie en onze nieuwste artikelen.
De laatste loodjes voor de vakantie Wéér een wijziging op het vergaderschema? Tóch nog een extra commissie over de bestemmingsplannen? Te lange debatten waardoor er een uitloopvergadering nodig is? We maken het allemaal wel eens mee in ons werk en zo'n extra vergadering of wijziging, betekent een hoop regelen. Klik op de link hieronder voor een aantal tips om te controleren of je op zijn minst één ding van de to-do-list af kan strepen: De uitzending bij NotuBiz plannen!
Tips om je planning op orde te houden!
Als onderdeel van de implementatie van de module Recordmanagement verzorgden we een training bij de ABG-gemeenten. Hoewel ik al vaker betrokken ben geweest bij dit soort sessies, was dit de eerste keer dat ik de volledige training zelfstandig gaf – en dat maakte het toch een bijzondere ervaring. We werden gastvrij ontvangen in het gemeentehuis van Baarle-Nassau. Na een korte terugblik op het voorbereidende huiswerk, zijn we samen stap voor stap door de module gegaan. De medewerkers klikten enthousiast mee, hadden de werking snel door en wisten goed welke rol ze zelf in het proces vervullen. De sfeer was ontspannen en er was ruimte voor alle vragen, die we meteen konden beantwoorden. Al met al was het een soepele en geslaagde sessie. Het was leerzaam om de training zelf te geven, maar ook om te zien hoe collega’s in het veld met de module aan de slag gaan. We sloten de ochtend af met positieve reacties – en die neem ik met plezier mee naar de volgende training!
Tips & Tricks Het Politiek Portret is dé plek waar raadsleden zich kunnen profileren. Wij kunnen stemmingen en spreekmomenten toevoegen – maar de rest ligt bij jullie! Denk aan een informatie over het raadslid, nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd), handige linkjes, emailadressen en telefoonnummers. Zo staat elk raadslid goed zichtbaar gepresenteerd richting de verkiezingen. Is jouw Politiek Portret up to date? Zo niet, plan wat in met jouw CC'er!
Release webinar Wij organizeren op dinsdag 1 juli van 10:00 tot 11:00 uur een webinar over de afgeronde ontwikkelingen. Tijdens dit webinar neemt ons Product Management team je mee in de ontwikkelingen van de afgelopen maanden. Ook blikken we op korte termijn vooruit op de eerstvolgende ontwikkelcyclus. Meld je aan voor ons webinar! Onze medewerkers zullen jouw vragen direct tijdens het webinar beantwoorden. Je kunt het webinar ook terugkijken als je niet in de gelegenheid bent om 'live' aanwezig te zijn! Wanneer je je aanmeldt, ontvang je naderhand automatisch een link toegestuurd. Klik op de knop hieronder om je aan te melden. Je ontvangt een bevestiging van je registratie per e-mail.
Klik hier om deel te nemen
Op 14, 15 en 16 mei vonden onze co-creatie sessies plaats voor de Lange Termijn Agenda (LTA). Drie ochtenden doken we samen met 14 van onze klanten in de ervaringen met de LTA. We geloven in samenwerking, daarom ontwikkelen we onze producten in samenspraak met de gebruikers. Tijdens deze sessies hebben we uitgebreid gesproken over verbeterwensen – van praktische zaken zoals het makkelijker kunnen zoeken in de LTA tot het eenvoudiger kunnen delen ervan. Op dit moment stellen de deelnemers hun eigen prioriteitenlijst op. Zodra we deze lijsten binnen hebben, bundelen we alle input tot één gezamenlijke prioriteitenlijst. Deze vormt de basis voor de vervolgstappen: het uitwerken en realiseren van de verbeteringen. "Wat gaan jullie dan ontwikkelen?" Dat weten we zelf ook nog niet! En juist dat maakt het zo waardevol: de richting wordt bepaald door de mensen die er elke dag mee werken. Wordt vervolgd!
Webinar NotuBiz x MVI audiovisual – Digitaal ondertekenen in het besluitvormingsproces Benieuwd naar efficiëntere informatie-uitwisseling tussen het AV-systeem en het raadsinformatiesystem? Op woensdag 11 juni van 11:00 tot 12:00 organiseren NotuBiz en MVI audiovisual samen een gratis webinar waarin we laten zien hoe onze koppeling werkt – en vooral: wat die jou oplevert. Tijdens deze sessie ontdek je: • • • •
Hoe de koppeling tussen MVI en NotuBiz werkt Hoe je met minder handelingen meer resultaat behaalt Wat de voordelen zijn voor griffie, communicatie én ICT Hoe andere gemeenten deze oplossing al inzetten
Of je nu op zoek bent naar meer efficiëntie of nieuwsgierig bent naar de technische mogelijkheden – deze sessie mag je niet missen.
Meld je hier aan!
De begrotingsperiode vraagt veel van je organisatie. Heldere en betrouwbare notulen zijn in deze fase essentieel – zowel voor interne besluitvorming als voor de verantwoording richting raad, bestuur en inwoners. Toch kost het maken van een goed verslag vaak meer tijd dan gewenst. Wij helpen je graag door deze taak uit handen te nemen. Of het nu gaat om woordelijke notulen of een zakelijke samenvatting: wij zorgen voor een snelle, nauwkeurige en veilige verwerking van jouw vergaderingen. Zo houd jij de focus op de inhoud, terwijl wij zorgen voor een betrouwbare informatievoorziening. Wil je goed voorbereid aan de slag met je begrotingsvergaderingen? Neem dan contact op met onze Customer Care. We denken graag met je mee
Ik wil meer weten!
De eerste twee regiobijeenkomsten van dit jaar zitten erop – inspirerende momenten vol ontmoeting en uitwisseling. We blikten terug, deelden ervaringen en spraken over ontwikkelingen in de besluitvorming. Er volgen nog twee bijeenkomsten voordat we op 16 januari 2026 samenkomen op ons congres. Meer info daarover volgt snel! Waar en wanneer? •
Woensdag 25 juni – Gemeente Helmond Van 10.00 tot 14.00 uur 📍 Raadzaal, Weg op den Heuvel 35, 5701 NV Helmond
•
Woensdag 17 september – Gemeente Hellendoorn Van 10.00 tot 14.00 uur 📍 Raadzaal, Willem Alexanderstraat 7, 7442 MA Nijverdal
Zij verzorgen een lekkere lunch en wij zorgen voor een inspirerend programma. Je kunt bij aanmelding je voorkeuren aangeven voor de onderwerpen die jij graag besproken ziet. Zo maken we er samen een waardevolle dag van.
Meld je hier aan!
Algemene personenbeheertraining Wil jij leren hoe je het best met de module persoonsbeheer overweg kunt, of wil je gewoon een kleine opfriscursus om alles nog een keertje te horen? Schrijf je dan in voor onze volgende algemene personenbeheertraining van 4 juni (10:00 uur). Dit kan via het klantportaal (en de knop hieronder), of door ons een mail te sturen naar support@notubiz.nl. De volgende trainingen vinden plaats op: • Woensdag 4 juni 2025 10:00 • Woensdag 3 september 2025 10:00 • Woensdag 3 december 2025 10:00
Op naar het klantenportaal!
Heb je onze laatste artikelen gelezen? Wij publiceren regelmatig interviews, artikelen en andere leuke nieuwtjes op onze website. De afgelopen tijd zijn er weer wat artikelen online gegaan die je misschien hebt gemist!
Slim zoeken in politieke vergaderingen Stel: je wilt weten wat er in de gemeenteraad is besproken over verkeersveiligheid in jouw wijk. Of je bent raadslid en zoekt dat ene moment terug waarop een toezegging werd gedaan door de wethouder. Je weet dat het ergens besproken is – maar waar begin je met zoeken?
Lees het volledige artikel hier
Een primeur in Fryslân: automatische ondertiteling in het Fries én Nederlands Hoe regel je digitale toegankelijkheid als een vergadering constant schakelt tussen twee talen? De wet verplicht tot ondertiteling, maar hield geen rekening met het Fries als rijkstaal. De uitkomst: automatische meertalige ondertiteling die beide talen in real time herkent én ondertitelt. Lees snel verder...
Lees het volledige artikel hier
Contact NotuBiz Nederland BV Crystal Building B | Rivium Boulevard 212 | 2909 LK Capelle aan den IJssel 010 789 09 90 notubiz.topdesk.net
Deze e-mail is verstuurd aan griffie@vlissingen.nl. Als u geen nieuwsbrief meer wilt ontvangen, kunt u zich hier afmelden. U kunt ook uw gegevens inzien en wijzigen. Voor een goede ontvangst voegt u communicatie@notubiz.nl toe aan uw adresboek.