Inkomend - Notubiz - Nieuwsbrief

Nieuwe weergave beheerkant

Bekijk de webversie

Beste klant, Afgelopen december hebben wij van alle lijstmodules de weergave omgezet naar de nieuwe versie die wij ontwikkeld hebben. Sindsdien hebben wij hard gewerkt om ook de beheerkant te verbeteren en met trots kunnen wij vertellen dat ook dit deel af is en aangezet kan worden. Via deze mail informeren wij je graag hoe we dit met jou aan willen pakken.

De vernieuwde weergave Vanaf 11 maart zal het nieuwe beheer worden aangezet voor klanten. Daarmee wordt het oude beheer vervangen en kan je gebruikmaken van de optimalisaties en design verbeteringen die we hebben doorgevoerd. Zo kan je sneller en gemakkelijker met lijstmodules werken. Om direct goed met het vernieuwde beheer

aan de slag te gaan, hebben we in deze mail alle belangrijke informatie op een rij gezet.

Wat betekent dit voor jou? Naast een mooie nieuwe weergave kent het vernieuwde lijstmodules beheer ook verschillende performance verbeteringen en optimalisaties. Daarnaast zitten er ten opzichte van de oude weergave nog meer voordelen aan de nieuwe weergave, namelijk: • Overzichtelijkere lay-out doordat de data naast elkaar weergegeven wordt, in plaats van onder elkaar; • Een snellere interface; • Intuïtief koppelen van module-items aan evenementen en andere modules; • Makkelijker bijlages koppelen aan een module-item; • De lay-out komt overeen met de nieuwe stijl van Politiek Portaal. Met de update van het beheer blijven alle bestaande functionaliteiten natuurlijk behouden. De update verandert ook niets aan de gegevens die al in ons systeem staan; alle reeds ingevoerde data blijft beschikbaar in de nieuwe weergave. Op 11 maart zal je niets merken van het moment van omzetten, omdat dit geen impact heeft op de bereikbaarheid van het systeem.

De oude weergave versus de nieuwe weergave van de beheerkant Om een goed beeld te geven wat de update precies inhoud tonen we hieronder de verschillen tussen de oude (huidige) versie en de nieuwe versie van de beheerkant.

Beheerscherm om een nieuw module-item aan te maken

Nieuw

Oud (huidig) Het koppelen van een module-item aan een bestaande vergadering

Nieuw (stap 1)

Nieuw (stap 2 & 3)

2. Selecteer de gewenste vergadering uit de lijst.

1. Koppel een module-item aan een bestaande vergadering door een gremium te selecteren onder 'Inplannen in vergaderingen' en selecteer de datum van de gewenste vergadering om een module-item aan te koppelen.

3. Koppel het module-item aan een bestaand agendapunt of maak direct vanuit de module een nieuw agendapunt aan.

Overzetten van de nieuwe weergave De oude weergave zullen wij per 31 maart 2024 uitfaseren. Dit betekent dat het verouderde beheer daarna niet meer beschikbaar is en we alle klanten vóór die tijd over gaan zetten op het nieuwe beheer. De datum waarop we de nieuwe weergave aanzetten voor jouw organisatie is 11 maart. De update zullen wij op die dag om 8:00 doorvoeren, zodat die dag direct met de nieuwe weergave gewerkt kan worden. Mocht deze datum niet uitkomen, laat dit ons dan uiterlijk binnen één week na het ontvangen van deze mail weten. Je kunt via onderstaande knop navigeren naar een formulier, geef daarin aan welke datum, vóór 31 maart, wel uitkomt.

Klik hier om een andere datum voor te stellen