Inkomend - Notubiz - Maandelijkse nieuwsbrief
Tekst van het document
Maandelijkse nieuwsbrief Met deze nieuwsbrief houden we jullie graag op de hoogte van evenementen, kennisdeling en nieuws. We benoemen een aantal informatieve en belangrijke onderwerpen zoals de aankomende regiobijeenkomst, webinars, tips & tricks en onze nieuwste artikelen.
Tips & Tricks: Text-tags gebruiken in ValidSign
Werk je met de ValidSign-koppeling in NotuBiz? Dan kun je met teksttags eenvoudig aangeven waar in een document een handtekening, datum of andere invoervelden moeten komen. Een text-tag is een soort van snelkoppeling binnen jouw document. Bij het opstellen van het document kun je de text-tags al op de gewenste plek binnen het document verwerken. ValidSign herkent deze snelkoppeling, en zorgt dat de gewenste velden automatisch bij het aanmaken van een transactie op de juiste plek worden geplaatst. Je kan tags aanmaken voor, onder andere, handtekeningen, vrije velden, automatische velden of selectievelden. Verder kan je de tag eigen posities of waardes meegeven. Wil je meer weten over alle beschikbare tags en functies? Bekijk dan de uitgebreide uitleg van ValidSign via onderstaande button.
Alles over Text-tags
Afgelopen zomer ben ik gestart als consultant bij Notubiz.Om een goed en breed beeld te krijgen van het systeem dat NotuBiz aanbiedt én van de interne organisatie, begon ik met een intensieve inwerkperiode. Gedurende drie maanden liep ik drie dagen per week mee op de Customer Care-afdeling en de overige twee dagen bij het consultancyteam — het team waar ik uiteindelijk onderdeel van ben geworden. Deze combinatie bood mij de kans om het systeem zowel van binnenuit als vanuit de gebruikerskant te leren kennen. Op de Customer Care-afdeling deed ik ervaring op met het systeem aan zowel de voor- als achterkant: door gebruikersvragen te beantwoorden leerde ik hoe het systeem functioneert, waar eventuele knelpunten liggen en hoe klanten het in de praktijk gebruiken. Binnen het consultancyteam kon ik vervolgens meekijken bij externe overleggen en implementatietrajecten. Ik was aanwezig bij demo’s, RIS-trainingen en klantafspraken, waardoor ik een goed beeld kreeg van hoe (nieuwe) klanten worden meegenomen in het gebruik van het systeem en hoe het implementatieproces verloopt. Wat ik als waardevol heb ervaren binnen mijn onboarding bij NotuBiz, is dat ik kennis kon maken met twee van de drie rollen binnen de zogeheten ‘rayondriehoek’: de accountmanager, de customer care medewerker en de consultant.
Door twee van deze rollen van dichtbij te ervaren, kreeg ik een stevige basis om mijn eigen rol als consultant goed te kunnen vervullen. Deze brede start heeft mij niet alleen geholpen het systeem grondig te begrijpen, maar ook inzicht gegeven in hoe de verschillende teams samenwerken en elkaar versterken. Het heeft mij voorbereid om klanten niet alleen inhoudelijk, maar ook procesmatig goed te kunnen ondersteunen. Inmiddels draai ik volledige trajecten mee als consultant, samen met een andere consultant in de lead. Daarnaast heb ik mijn eerste training gegeven en een eerste module succesvol zelfstandig geïmplementeerd bij een klant. Wat me opviel bij die eerste training, is hoe anders het is om de kennis die je hebt opgedaan daadwerkelijk over te brengen op anderen. Je denkt het systeem goed te kennen, maar zodra je het moet uitleggen aan een klant, merk je pas waar de echte nuances zitten. Dat vond ik juist interessant: het dwingt je om nog dieper na te denken over hoe dingen werken en waarom. Ook merkte ik hoe belangrijk het is om aansluiting te vinden bij de klant: niet alleen inhoudelijk, maar ook in tempo en taalgebruik. Het geeft veel voldoening als je ziet dat een klant echt verder komt met
de uitleg die je geeft, dat hun werk daardoor makkelijker wordt. Op naar nog vele mooie, succesvolle momenten binnen mijn Notubiz carrière!
Aankomende webinars & kennisdeling 📅 17 oktober, 10:00 - 11:00 Onderwerp: Update Wet Open Overheid (WOO). Tijdens dit webinar neemt ons Product Management team je mee in de ontwikkelingen, verplichtingen en de aangepaste tijdlijn van de WOO. Meld je aan voor onze webinars! Onze medewerkers zullen jouw vragen direct tijdens het webinar beantwoorden. Je kunt het webinar ook terugkijken als je niet in de gelegenheid bent om 'live' aanwezig te zijn! Wanneer je je aanmeldt, ontvang je naderhand automatisch een link toegestuurd. Klik op de knop hieronder om je aan te melden. Je ontvangt een bevestiging van je registratie per e-mail.
Webinar - update WOO 📅 15 oktober, 11:00 - 12:00 Onderwerp: Doorontwikkeling Lange Termijn Agenda Het product management team neemt je mee in de best practices en de doorontwikkeling van de LTA. Parallele periodes en de zoekfunctie worden onder andere besproken.
Webinar "Doorontwikkeling LTA" 📅 28 oktober, 10:00 - 11:00 Onderwerp: "Hoe borg je het politiek geheugen van jouw organisatie?" Het product management team neemt je mee in praktijkvoorbeelden en gebruikerstips om het politiek geheugen van de organisatie goed te borgen.
Webinar "Hoe borg je het politiek geheugen van jouw organisatie?"
De eerste gebruikersgroep over evenementbeheer was een succes! Na een korte kennismaking, inclusief een kat en een chihuahua, doken we al snel de inhoud in. Onder leiding van Gwen & Loes bracht iedereen zijn eigen tips en ervaringen mee en hebben we veel geleerd van elkaars praktijkvoorbeelden. Dank aan alle deelnemers voor jullie enthousiasme en openheid! De sessies zijn geen productontwikkeling, maar juist een plek om praktische inzichten, uitdagingen en oplossingen te delen. Wij begeleiden, jullie brengen de inhoud. Zo ontstaat een waardevolle dialoog waar iedereen van profiteert. De volgende gebruikersgroep gaat over het gebruik van NotuBox door collegeleden. Wil je erbij zijn? Meld je dan aan: 📅 29 oktober, 10:30 – 12.00 Onderwerp: Gebruik NotuBox door collegeleden Alle sessies vinden online plaats via Microsoft Teams; na aanmelding ontvang je tijdig de link.
Ik denk graag mee
Heb je onze laatste artikelen gelezen? Wij publiceren regelmatig interviews, artikelen en andere leuke nieuwtjes op onze website. De afgelopen tijd zijn er weer wat artikelen online gegaan die je misschien hebt gemist!
Themadossiers in de praktijk Hoe houd je grip op dossiers die steeds complexer worden? Twee gemeenten laten zien dat Themadossiers raadsleden en inwoners overzicht geven én discussie versterken. Hun aanpakken verschillen, maar leiden beide tot hetzelfde doel: meer inzicht en transparantie.
Lees het volledige artikel hier
Slim zoeken in politieke vergaderingen Stel: je wilt weten wat er in de gemeenteraad is besproken over verkeersveiligheid in jouw wijk. Of je bent raadslid en zoekt dat ene moment terug waarop een toezegging werd gedaan door de wethouder. Je weet dat het ergens besproken is – maar waar begin je met zoeken?
Lees het volledige artikel hier
Contact NotuBiz Nederland BV Crystal Building B | Rivium Boulevard 212 | 2909 LK Capelle aan den IJssel 010 789 09 90 notubiz.topdesk.net
Deze e-mail is verstuurd aan griffie@vlissingen.nl. Als u geen nieuwsbrief meer wilt ontvangen, kunt u zich hier afmelden. U kunt ook uw gegevens inzien en wijzigen. Voor een goede ontvangst voegt u communicatie@notubiz.nl toe aan uw adresboek.