Inkomend - brief aancollege over stilligen vh college tijdens het reces (002)

Afdeling Vlissingen p/a Antoni Gaudipark 74 4382 KD Vlissingen T.: 0118-418289 M: 06-43746596 01-08-2023

Aan het college van B&W van Vlissingen. Geacht college, Om maar met de deur in huis te vallen: het is zomertijd en iedereen gunnen we van harte zijn of haar vakantie. Het wordt alleen lastig als enerzijds de gemeente door gaat met de dagelijkse werkzaamheden van o.a. info-verstrekking en anderzijds art.34-vragen en opmerkingen van raadsleden worden doorgeschoven naar de periode van na het reces. De actualiteit is dan meestentijds verdwenen en kennelijk neemt de organisatie rustig de tijd om intern te overleggen om bepaalde onderwerpen alsnog ter hand te nemen en vervolgens in de beantwoording aangeeft dat e.e.a. al geregeld is dan wel in gang gezet. Dat is o.i. een onjuiste gang van zaken omdat je snel wilt weten wat er aan de hand is en niet, zoals nu in de zomertijd, na twee/drie maanden met antwoorden te komen die toen niet gegeven kon worden. Het gaat er om dat de art.34-vragen direct beantwoord moeten worden en dat dan ook aangegeven gaat worden wat het college de komende periode hierin denkt te gaan doen! Dan krijgt een raadslid goed inzicht wat wel is gebeurd en wat niet. Het verbaast ons dan ook ten zeerste te moeten vernemen dat het college in de zomerperiode (6 tot 8 weken) niet vergadert en dat dan ook geen art-34-vraag kan worden beantwoord. Veelal vergaderde het college tijdens het reces in het verleden wel wekelijks door met de dan aanwezige leden.

Onze fractie krijgt het gevoel dat zowel de ambtelijke organisatie als het college niet werkt met vervangingen. Het kan niet zo zijn dat wanneer iemand 4 weken vakantie opneemt dat dan alles komt stil te leggen? Dat is een ongewenste situatie. Anderzijds gaat de info-verstrekking, zoals gezegd, naar de raad wel gewoon door en worden er zelfs samenspraakbijeenkomsten gepland midden in het reces! De info-verstrekking is

prima maar de zogenoemde samenspraakbijeenkomsten is weer juist onwenselijk ivm afwezigheid van veel burgers en raadsleden. Kortom: werkt het college tijdens het reces wel of niet met vervanging en geldt dat ook voor de ambtelijke organisatie? Wij zouden het betreuren en onwenselijk vinden als het werk 2 maanden stil zou liggen. Uw reactie wachten we in spanning af, in afwachting van uw reactie, namens de 50PLUS-fractie met vriendelijke groet,

Kris van Wezel – fractievoorzitter 50PLUS-Vlissingen -