College - Antwoordbrief voor Rekenkamer inzake subsidiebeleid

Aan het bestuur van Rekenkamer KVM Postbus 3000 4380 GV Vlissingen

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

7 februari 2023

ONS KENMERK

DATUM

2248497 / 2266441

7 april 2023 BIJLAGEN

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

TELEFOON

M. Slaakweg

Paul Krugerstraat 1

0118-729672

ONDERWERP

Opvolging aanbevelingen rekenkamer onderzoek 2019 “Helpt het subsidiebeleid om de doelen te bereiken? Wij hebben uw aanvraag geregistreerd onder zaaknummer: 2248497. Wij verzoeken u bij al uw correspondentie over deze aanvraag altijd dit zaaknummer te vermelden. Geachte heer Van Hoven, In antwoord op uw brief van 7 februari 2023, kunnen wij u het volgende aangeven. Bij het verlenen van subsidies zijn meerdere afdelingen betrokken. Het subsidieproces is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van beleid (hoofdzakelijk het team Sociaal, maar ook Leefbaarheid) en de subsidie adviseurs. Door een wisselende bezetting van de diverse teams en de afdeling subsidies, heeft de verwerking van uw aanbevelingen deels op zich laten wachten. Diverse aanbevelingen die u heeft gedaan zijn doorgevoerd, maar nog niet alles is verwerkt. De bezetting en deskundigheid is inmiddels op orde, wat het mogelijk maakt uw aanbevelingen te implementeren of beargumenteerd niet over te nemen. Om deze reden zijn we begonnen met het aanpassen van processen en het maken van een nieuwe subsidieverordening. We zullen per aanbeveling aangeven waar we nu staan en wat eventuele vervolgstappen zijn: 1.

actualiseer de Algemene Subsidie Verordening (ASV), de kadernota en de beleidsregels na de uitwerking van scenario’s en daaropvolgende besluitvorming over aanpassing van het subsidiebeleid (effect gestuurd subsidiëren); Eind 2022 zijn we begonnen met het schrijven van een nieuwe subsidieverordening. De huidige verordening is uit 2018. Op basis van het VNG-model zijn wij dit aan het actualiseren. De verwachting is om dit in kwartaal 4 van 2023 te laten vast stellen door de raad. Van de huidige beleidsnota's moet eerst een inventarisatie gemaakt worden. Hierbij komt de relevantie van de huidige regel naar voren, wordt er gekeken naar eventueel nieuw beleid en wat dit betekent voor de subsidieregels.

Voor de lange termijn wordt ook de kadernota herschreven. Binnen de gemeente Vlissingen wordt er een nieuwe visie tot 2040 uitgerold. Mochten de maatschappelijke doelen hierin veranderen, dan nemen we dit mee in een nieuwe ronde voor subsidieregels. Huidige status: Herschrijven subsidieverordening. Afgerond: kwartaal 4 2023 2. heroverweeg de termijn van subsidieverlening; Dit is per 2020 geïmplementeerd. In plaats van alleen jaarlijkse subsidies hebben we nu ook enkele meerjarige subsidies. Dit wordt jaarlijks verder uitgerold, hierbij wordt gekeken naar de maatschappelijke doelen en welke organisaties ons daarbij kunnen helpen. Huidige status: Geïmplementeerd per 2020 en jaarlijks uitgebreid 3. verbeter het subsidieproces en stel maatschappelijke doelen/effecten; Met de komst van een nieuw zaaksysteem in 2022 is de digitale borging en interne controle vergroot. De maatschappelijke doelen/effecten worden meegenomen in punt 1 zoals hierboven beschreven. Huidige status: Herschrijven subsidieregels op basis van beleidsnota’s. Afgerond: 2024 4. verbeter de informatievoorziening aan de gemeenteraad. Naar aanleiding van het Rekenkamer onderzoek in 2019 wordt de gemeenteraad geïnformeerd over de subsidieplafonds, subsidieprogramma’s en jaarlijkse verleningen en vaststellingen door middel van een Raadsinformatiebrief. Huidige status: Geïmplementeerd per 2020

Vertrouwende u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke

drs. A.R.B. van den Tillaar