College - Afhandeling motie Veiligheid en opvang vrouwen - Update VT
Tekst van het document
Veilig Thuis Zeeland
Update Veilig Thuis
Augustus 2025
• Dienstverlening Veilig Thuis • Regionale en landelijke ontwikkelingen • Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd
• Stand van zaken Veilig Thuis Zeeland: De cijfers -
Personeel
-
Uniformering en samenwerking lokale teams
De dienstverlening van Veilig Thuis
Regionale en landelijke ontwikkelingen Toekomstscenario / ontwikkeling sterke lokale teams met de 13 gemeentes Tot einde 2025 focust Veilig Thuis op de wachtlijsten. Teamleider, manager en andere stafleden nemen deel aan regionale bijeenkomsten. Medewerkers uit het primaire proces vooralsnog niet. Zodra er sprake is van een beheersbare werkvoorraad zal samenwerking tussen lokale teams en Veilig Thuis mw weer mogelijk zijn. Domeinoverstijgend samenwerken Vanuit de GGD nemen, vanuit zowel Algemene Gezondheidszorg als Veilig Thuis, manager(s) en teamleider deel aan de overleg. Forensische zorg Binnen Veilig Thuis, alsook vanuit de Algemene Gezondheidszorg, vinden er gesprekken plaats op arrondissement niveau om te komen tot een betere inrichting en uitvoering van forensische zorg.
Routekaart strafbare Kindermishandeling Veilig Thuis is actief betrokken bij de doorontwikkeling van de routekaart. Dit met als doel dat de samenwerking tussen politie, OM, Veilig Thuis en andere ketenpartners verder verbetert wordt. Cliëntregistratiesysteem Het systeem dat de Veilig Thuis organisaties gebruiken, genaamd Clavis, wordt doorontwikkeld. In 2026 treft Veilig Thuis voorbereidingen om in 2027 over te gaan naar de nieuwe versie.
Landelijk rapport Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd “Aanhoudende onveiligheid tijdens het wachten op Veilig Thuis” oktober 2024 nav onderzoek bij alle 25 VT organisaties
De vier oorzaken voor de wachtlijsten zoals door de IGJ geconstateerd: - Een structurele toename van de instroom (en soms ernst) van meldingen. - Onvoldoende deskundigheid en beschikbaarheid van de lokale hulpverlening. Het lukt Veilig Thuis vanwege beperkte beschikbaarheid van passende en deskundige hulp bij ketenpartners onvoldoende om meldingen tijdig over te dragen. - Het niet kunnen spreken van directbetrokkenen. Medewerkers wachten lang op het beoordelen van een melding als het niet lukt om directbetrokkenen te spreken. Dit heeft als gevolg dat het langer duurt voordat Veilig Thuis een vervolg aan de melding geeft. - Onvoldoende inzet van personeel op de primaire taken van Veilig Thuis. De inspectie verwacht dat Veilig Thuis voldoende personeel inzet en tegelijk aanstuurt op taakafbakening, om zo gezinnen en huishoudens tijdig en deskundig te helpen, zonder daarbij de kwaliteit uit het oog te verliezen.
Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Onderwerp
Ingangsdatum / looptijd
(beoogd) Resultaat
Stand van zaken
Plan van Aanpak n.a.v. landelijk onderzoek “Aanhoudende onveiligheid tijdens het wachten op Veilig Thuis”.
Q2 2025 plan gereed.
Opvolging geven aan de Plan van aanpak is in 4 vastgestelde landelijke uitvoering. oorzaken (dia 8) voor het bestaan van wachtlijsten bij de 25 VT organisaties.
Uitvraag Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd.
April, mei, juni.
IGJ inzicht geven in wachtlijsten bij de 25 VT organisaties.
Afgerond. In afwachting van vervolgcommunicatie vanuit IGJ.
Aantallen door de jaren heen 2022
2023
2024
Q1 2025
Q2 2025
Adviesaanvragen
2784
3195
3466
1003
1121
Meldingen
1990
2378
2512
627
630
Voorwaarden & Vervolg
201
191
211
35
38
Onderzoek
202
173
168
51
50
Wachtlijsten door de jaren heen Gemiddelde wachtlijst
2022
2023
2024
Q1 2025
Q2 2025
Advies en meldingenteam
12
53
141
108
152
Ondersteuning en onderzoeksteam
39
58
51
58
54
Wachtlijst t/m 5 augustus 2025: • AMT 170 casussen • OOT 32 casussen
Trends en conclusies instroom • Over de jaren 2022 t/m 2024 is er sprake van een structurele groei in zowel het aantal adviesaanvragen als meldingen. Een verklaring hiervoor is bv toenemende bewustwording, meldingsbereidheid en/of maatschappelijke problematiek. • De groei betreft 24% als het gaat om adviesaanvragen en 26% als het over meldingen gaat over de jaren 2022 t/m 2024. Als de trend van Q1 en Q2 in 2025 zich voortzet komen we boven het niveau van 2024 uit. • De trend laat een geleidelijke daling zien in het aantal onderzoeken tussen 2022 en 2024, gevolgd door een stabilisatie in 2025. Dit wijzen we toe aan een efficiëntere afhandeling in eerdere fases van casuïstiek en we profiteren van winst in werkprocessen die we geoptimaliseerd hebben het afgelopen jaar.
Trends en conclusies wachtlijsten • De wachtlijst bij AMT vertoont een zorgwekkende stijgende trend en hangt samen met de aanhoudende toenemende instroom. De werkdruk op het AMT neemt verder toe. Dit kan leiden tot vertragingen in signalering en triage van meldingen, met mogelijke risico’s voor tijdige hulpverlening • De wachtlijst bij OOT blijft relatief stabiel en vertoont zelfs een daling in 2025, ook in een periode waarin sprake is van zomervakantie en daarmee een lagere personele bezetting. Dit suggereert dat de capaciteit en doorstroom binnen dit team beter in balans raken door alle interventies die afgelopen jaar zijn ingezet. • Er is dringend behoefte aan capaciteitsversterking en het voortzetten van de huidige procesoptimalisatie binnen het Advies- en Meldingenteam om de wachttijden te reduceren en de continuïteit van onze diensten te waarborgen. Vanwege arbeidsmarktkrapte in Zeeland is het structureel bezetten van de extra formatie met medewerkers in dienst van de GGD nog niet gelukt.
Personeel
per augustus 2025
Stand van zaken 4,89 extra FTE per 01-01-2025 AMT
0,45 FTE formatieruimte nog vacant. Functie werkbegeleider is ingevuld.
OOT
0,5 FTE formatieruimte nog vacant. Functie werkbegeleider is ingevuld.
Ondersteunende diensten
0,63 FTE vacant gekomen n.a.v. vertrek van een mw.
Staf
0,61 FTE nog vacant. Het betreft moeilijk vervulbare functies binnen de Zeeuwse arbeidsmarktsituatie.
Deskundigheidsbevordering in schooljaar 2025-2026
Van onze medewerkers wordt verwacht dat zij expertise bezitten m.b.t. oorzaken van geweldspatronen en uiteenlopende actuele maatschappelijke thema’s, die steeds zichtbaarder worden. Op deze thema’s wordt bewust ingezet in ons scholingsplan. Het betreft de volgende thema’s: •
Intiem terreur en femicide
•
Trauma/hechtingsproblematiek
•
Stalking
•
Eergerelateerd geweld)
•
Complexe echtscheidingsproblematiek
Personeel Onderwerp
Planning
(beoogd) Resultaat
Stand van zaken
Werving en selectie van medewerkers primaire proces ter vervulling van de extra formatie.
Doorlopend. Online werven we structureel medewerkers voor het AMT, OOT en een gedragswetenschapper.
Veilig Thuis Zeeland is op formatie met inzet van mw in loondienst bij GGD Zeeland.
Aanbod van sollicitanten in de regio Zeeland is beperkt. Formatie is niet ingevuld met mw in loondienst GGD.
Inzet inhuurkrachten als gevolg van arbeidsmarktkrapte in Zeeland.
Vanaf Q3 2024 tot op heden.
Veilig Thuis Zeeland is op formatie.
Gereed.
Aanstelling van 2 werkbegeleiders
Per 01-04-2025. Structureel.
Individuele sturing van professionals op kwaliteit, doorlooptijden, een uniforme werkwijze en duurzame inzetbaarheid van de medewerkers.
Gereed.
Uniformering en samenwerking lokale teams Onderwerp
Planning
(beoogd) Resultaat
Stand van zaken
Uniforme werkwijze / uitvoeren van de wettelijke taken.
2024 en doorlopend.
Alle medewerkers voeren tijdig de wettelijke taken uit conform het landelijke handelingsprotocol 2019.
Gereed. Voor elke dienst van Veilig Thuis is een dienstenkaart ontwikkeld.
Uniforme overdracht naar de lokale teams na afsluiting door Veilig Thuis.
September 2025.
Eenduidige route, proces en instrument voor het overdragen van casussen.
Kerngroep Huiselijk Geweld en Kindermishandeling is betrokken, evenals het Provinciaal Ambtenaren Overleg en overleg Harmonisatie 13 Toegangen. Proces loopt.
Gesprekken met lokale teams.
Vanaf Q4 2025 tot op heden.
Heldere afspraken en adequaat bespreken van knelpunten in de overdracht en/of samenwerking.
Met diverse gemeentes (beleidsadviseurs, managers lokale teams en medewerkers lokale teams) gesprekken gevoerd en nog gepland. Proces loopt.