Besluitenlijst BW 13-02-2024 openbaar

OPENBARE BESLUITENLIJST collegevergadering d.d. 13 februari 2024 Aanwezig: Burgemeester A.R.B. van den Tillaar Wethouders A. Vader, G. Sips, S. Cracau, J. Portier en C. Bertijn Gemeentesecretaris R.D.A. Wiskerke Bestuurssecretaris R.W. Schiettekatte Behandelde bespreekpunten, informatie en rondvragen: Reg.nr. Omschrijving Besluit 2404921, 2405120, 2412279, 2412684, 2412685

Maritiem evenement 2024 Stichting Sail de Ruyter

Het college besluit: 1. de raad voor te stellen om uit de bestemmingsreserve Maritiem e/o cultuur historische evenementen €75.000 ter beschikking te stellen, t.b.v. een subsidie door het college aan de Stichting Sail de Ruyter, voor een maritiem evenement van 30 mei tot en met 3 juni 2024; 2. De raad voor te stellen: de programmabegroting 2024 te wijzigen overeenkomstig bijgevoegde begrotingswijziging; 3. dit voorstel onder voorbehoud van goedkeuring door de Artikel 12 inspecteur en instemming van de provincie Zeeland als toezichthouder aan de raad voor te stellen. En onder voorbehoud van dat raadsbesluit: 2. het maritiem evenement 2024 door Stichting Sail de Ruyter te ondersteunen met een incidentele subsidie van 75.000; 3. de Albionkade ten behoeve van het evenement ter beschikking te stellen; 4.

te benadrukken dat het bovenstaande los staat van het vergunningstraject, waarbij: • de organisator verantwoordelijk is voor een tijdige en ontvankelijke vergunningaanvraag, inclusief veiligheidsplan en mobiliteitsplan, dit op aangeven van VTH en de hulpdiensten, zonder welke het evenement geen doorgang kan vinden; • 21 maart 2024 de definitieve aanvraag ingediend moet zijn met bijbehorende planvorming en 18 april 2024 de definitieve evenementenvergunning verleend moet worden door de burgemeester; • de organisator de kosten draagt voor deze planvorming en de uitvoering daarvan; • de gemeente geen verdere (out of pocket of andere) bijdragen kan leveren, zodat bijvoorbeeld sleepdiensten, ligkosten, bebording, afzetting en communicatie (niet limitatief) door de organisator geregeld en bekostigd moeten worden; • het college op geen enkele wijze verantwoordelijk kan worden gehouden voor tekorten in de exploitatie van de organisator; • het college zal als subsidiënt niet bijdragen in het geval van een negatief financieel resultaat van het evenement. 5. van de organisator te verwachten dat een maximale inspanning wordt geleverd om aanvullende middelen (sponsoring, bijdragen van derden) te verwerven, en lokale (nautische) inbreng rond het evenement te bevorderen; 6.

los van dit bedoelde evenement een ambtelijk voorstel af te wachten met betrekking tot toekomstige maritieme evenementen en verdere benutting van de bestemmingsreserve Maritiem; 7. in te stemmen met het O&O formulier ‘Vlissingen Maritiem 2024’.

-1-