93. FvD - Rescue

Door tussenkomst via de griffie van de gemeenteraad Vlissingen Fractie Forum voor Democratie

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

1 augustus 2023

ONS KENMERK

DATUM

2325897 / 2326017

10 augustus 2023

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

TELEFOON

BIJLAGEN

K. van Sabben

Paul Krugerstraat 1

+31118487273

2

ONDERWERP

Beantwoording art 34 RvO vragen Forum voor Democratie – sluiten terrassen Rescue Zeeland op 9 augustus 2023 met oplegging geheimhouding op bijlage met Veiligheidsplan Geachte fractie, U heeft ons naar aanleiding van het PZC-artikel over de terrassen op de boulevard tijdens Rescue een brief gestuurd. Wij hebben deze opgepakt als artikel 34 RvO vragen. Uw inleiding De PZC publiceerde onlangs een artikel “Rescue dreigt voor ondernemer Boulevard op een ramp uit te draaien”, over de sluiting van de terrassen tijdens het evenement ‘Rescue Zeeland’. De ondernemers waren hierover per brief geïnformeerd. U kunt zich voorstellen dat dit de horecaondernemers rauw op hun dak viel. De horeca moet het juist hebben van dit soort dagen en een terras is daarbij een wezenlijk onderdeel van de inkomsten. En Rescue Zeeland is nog wel het grootste evenement van Vlissingen. De horeca had en heeft het de afgelopen jaren ontzettend zwaar gehad. Des te wranger is het dat het hen nu wederom wordt bemoeilijkt om een goed draaiende zaak te krijgen of behouden. En wat alles nog pijnlijker maakt, is dat er onvoldoende communicatie is geweest over de mogelijk te nemen maatregelen met de getroffen ondernemers. Vorig jaar werd door gemeenteraad besloten om € 50.000,- budget extra vrij te maken om meer aandacht te geven aan vergunnings- en veiligheidsvoorschriften voor het Rescue evenement.

U wilt daarbij antwoorden op de volgende vragen. Vraag 1: Hoe is het dan mogelijk dat een situatie als deze alsnog ontstaat? Antwoord: In 2018 heeft voor het laatst het evenement Rescue plaatsgevonden. Van dit evenement is een evaluatie gemaakt. Uit de evaluatie is gebleken dat de hoeveelheid bezoekers enorm is toegenomen ten opzichte van vorige edities. Hierdoor is geconcludeerd dat voor een veilige doorgang van bezoekers en/of hulpdiensten (indien deze ingezet moeten worden) mogelijke obstakels verwijderd moeten worden.

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

Bij iedere aanvraag voor een evenement is sprake van maatwerk. Er wordt gekeken naar de aard van de activiteiten en de risico’s wat het evenement met zich meebrengt. Hierdoor kunnen er per evenement andere afwegingen zijn ten aanzien van de te nemen maatregelen die genomen moeten worden vanuit o.a. het oogpunt van veiligheid. In het voortraject zijn overleggen gevoerd met Rescue Zeeland. Gedurende deze overleggen is ook gesproken over het verwijderen van obstakels, zoals terrassen. Wij hanteren bij alle evenementen tot nu toe de lijn dat het in eerste instantie de verantwoordelijkheid van de aanvrager van het evenement is om met de bewoners en ondernemers van het gebied waar het evenement georganiseerd wordt overleg te voeren over het evenement en de impact. Na vergunningverlening hebben wij ook zelf een brief gestuurd, waarbij per horeca locatie is bekeken of er toch mogelijkheden waren om (deels) terrassen toe te staan. Op een paar locaties bleek dat mogelijk, op andere niet. Vraag 2: Hoe kan het dat de brief die naar de ondernemers is gegaan, wordt omschreven als ‘horrorbrief’? Antwoord: Wij begrijpen dat het weghalen van de terrassen, zeker die op vlonders, bij ondernemers op (grote) bezwaren stuit. Wij proberen dan ook het weghalen van terrassen gedurende het jaar te beperken tot een minimum. Dit leidt er toe dat bijna altijd terrassen kunnen blijven staan.

Het is de eerste keer dit jaar (feitelijk de eerste keer in vijf jaar) dat vanuit het oogpunt van openbare orde en veiligheid het niet verantwoord wordt geacht dat de terrassen blijven staan op de boulevards. Bepaalde terrassen mogen onder voorwaarden wel blijven staan en worden geëxploiteerd. Dit komt doordat deze terrassen niet in de directe loop staan en dus niet als obstakel worden gezien. Vraag 3: Hoe en waarvoor is deze € 50.000, - extra besteed? Antwoord: Voor de beantwoording van deze vragen verwijzen wij u naar de raadsinformatiebrief van 20 juni jl.. Vraag 4: Graag ook de invulling van de € 75.000, -, zoals Rescue heeft aangegeven normaal gesproken al nodig te hebben. Antwoord: Voor de beantwoording van deze vragen verwijzen wij u naar de raadsinformatiebrief van 20 juni jl.. Vraag 5: Hoe is het mogelijk, dat deze veiligheidsmaatregel, tijdens de vergunningsaanvraag van de initiatiefnemer, onvoldoende tot niet aan het licht is gekomen en besproken; met alle betrokkenen welteverstaan? Antwoord: Zie ook het antwoord op vraag 1. Bij de evaluatie van dit evenement zullen wij hier extra aandacht voor hebben. Vraag 6: Bent u bereid om voor 9 augustus 2023, de sluiting van de terrassen te heroverwegen en daarnaast in ieder geval in gesprek te gaan met de getroffen ondernemers? Blad 2 behorend bij 2325897 / 2326017

Antwoord: Wij hebben met regelmaat overleg met (vertegenwoordigers) van de horeca. Op 24 juli jl. is gesproken met vertegenwoordigers van de horeca over de terrassen op de boulevards tijdens Rescue en de onvrede over de communicatie. Vraag 7: Graag ook een inzage in het veiligheidsplan, zoals ter goedkeuring ingediend door de organisatie van Rescue. Antwoord: Het college en de burgemeester leggen geheimhouding op, op het veiligheidsplan met de bijlagen op basis van artikel 87 van de Gemeentewet jo. artikel 5.1 lid 2 onder h van de Wet open overheid (wegens de beveiliging van personen en bedrijven en het voorkomen van sabotage). Het college en de burgemeester verstrekken het veiligheidsplan met de bijlagen (waarop geheimhouding is opgelegd) op basis van artikel 88 lid 2 en lid 3 Gemeentewet aan de raad. Vraag 8: Als laatste graag een inzage in het akkoord van de gemeente om het evenement doorgang te laten vinden. Antwoord: Bijgevoegd treft u de brief aan die de burgemeester op 14 juli 2023 aan Stichting Rescue Vlissingen heeft gestuurd. Wij gaan ervan uit u hiermee in voldoende mate te hebben ingelicht. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke drs. A.R.B. van den Tillaar

Blad 3 behorend bij 2325897 / 2326017