7. SGP - Vlissingen Vintage 2025

Fractie SGP

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

9 januari 2025

ONS KENMERK

DATUM

2610081 / 2610576

28 januari 2025 BIJLAGEN

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

TELEFOON

K. van Reijmersdal

Paul Krugerstraat 1

+31118487525

ONDERWERP

Beantwoording art 34 RvO vragen SGP - Vlissingen Vintage Geachte fractie, Naar aanleiding van de door uw fractie op 09 januari 2025 ingediende vragen ex artikel 34 RvO informeren wij u als volgt. Uw inleiding Het nieuwe jaar is begonnen. Organisatoren van diverse festivals zijn druk bezig met de voorbereidingen om Vlissingen de bruisende evenementenstad te laten zijn. Bij deze voorbereidingen behoort ook het aanvragen van subsidie bij de gemeente. Vlissingen Vintage wil in 2025 weer een prachtig festival organiseren. Het is de bedoeling dat het op een groter terrein plaatsvindt, men wil een evenement van vijf dagen organiseren in plaats van drie dagen. Ook zoekt de organisatie de samenwerking op met de hotelboot Emma, zodat er een stukje nautisch bij komt met vintage schepen en men wil aandacht geven aan het 150-jarig bestaan van de Schelde. Vlissingen Vintage heeft voor dit alles een subsidieaanvraag ingediend voor een bepaald bedrag. Men kreeg echter een mondeling bedrag toegezegd wat veel te weinig is om uit te breiden. Sterker nog, met het toegezegde bedrag moet Vlissingen Vintage gaan bezuinigen, willen ze het festival gratis toegankelijk kunnen houden. Van het gevraagde bedrag is ietsje meer dan een derde deel mondeling toegezegd. Een schriftelijke bevestiging van het mondeling toegezegde bedrag heeft Vlissingen Vintage ook nog niet ontvangen.

De SGP wil hier graag de volgende vragen over stellen: Vraag 1 Gemeente Vlissingen heeft de ambitie om een evenementenstad bij uitstek te willen zijn. Organisatoren steken hun tijd en energie in het realiseren van evenementen, meestal op vrijwillige basis. Waarom wil het college Vlissingen Vintage niet voldoende financiële ondersteuning geven om een groter, langduriger en meer nautisch evenement te realiseren mét aandacht voor het industriële verleden en heden van Vlissingen? Ons antwoord

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

We hebben als college een zorgvuldige afweging gemaakt op basis van de volledige subsidieaanvraag en daarbij aangeleverde stukken van Vlissingen Vintage. Hierin zijn diverse factoren meegewogen. Zo is er een juridische, financiële en inhoudelijke toets uitgevoerd. We kijken dan naar de begroting van het evenement, het financieel jaarverslag en naar het activiteitenplan. Ook kijken we nauwkeurig naar o.a. het beschikbare budget binnen het Evenementenfonds en of het evenement goed aansluit bij onze ambities en doelen uit de Strategische Visie 2040 en de Evenementenvisie 2030. Op basis van deze afweging is besloten om Vlissingen Vintage een subsidie te verstrekken van €15.000. In dit proces vindt ook altijd een gesprek met evenementenorganisatoren plaats als er een aanvraag wordt ingediend. In die gesprekken benadrukken we de strategische lijnen vanuit de evenementenvisie en de verantwoordelijkheid van de organisator voor een sluitende begroting en de noodzaak om ook andere bronnen van inkomsten aan te boren. Vraag 2 Vlissingen Vintage is een festival wat veel jonge en oude bezoekers trekt uit binnen-en buitenland. Afgelopen editie hebben 18.000 mensen genoten van dit festival. Is het college het met de SGP eens dat Vlissingen Vintage maximale ondersteuning verdiend? Ons antwoord Het college van B&W vindt het belangrijk dat alle evenementen op een gelijke manier worden behandeld.

Alle evenementen worden op dezelfde wijze behandeld, en ontvangen op dezelfde wijze ondersteuning en beoordeling in aansluiting op de Evenementenvisie 2030 van de gemeente Vlissingen. Vraag 3 Vlissingen Vintage heeft afgelopen jaar de Naerebout-prijs gewonnen als vrijwilligersorganisatie. Waarom kiest het college ervoor om deze vrijwilligers teleur te stellen met een te klein subsidiebedrag, zodat zij hun evenement niet groter, langduriger en meer nautisch kunnen maken en dat ze zelfs moeten bezuinigen? Ons antwoord Het college waardeert hoe evenementen-organisatoren en vrijwilligers Vlissingen elk jaar laten bruisen. Zo ook Vlissingen Vintage. Het toekennen van de Naerebout-prijs staat echter los van de subsidieaanvraag en de bijbehorende inhoudelijke beoordeling. Vraag 4 Vlissingen Vintage zorgt voor groot economisch gewin voor Vlissingen. Er komen bezoekers en deelnemers uit de hele wereld die gedurende het festival in hotels in Vlissingen overnachten. Dit levert omzet op voor de horeca én toeristenbelasting voor de gemeente. Hoe blijkt de erkenning van het college voor dit economische voordeel voor Vlissingen door Vlissingen Vintage, door slechts een derde deel van het aangevraagde subsidiebedrag mondeling toe te zeggen? Ons antwoord De aanvragen worden getoetst aan de strategie-lijnen uit de Evenementenvisie 2030. De economische impact is er daar één van.

Meerdere evenementen hebben een bedrag van €15.000 toegekend gekregen met een vergelijkbare economische impact. Vraag 5 Waarom heeft Vlissingen Vintage tot nu toe alleen maar een mondelinge toezegging gekregen over het toegekende subsidiebedrag en nog geen schriftelijke bevestiging ontvangen?

Blad 2 behorend bij 2610081 / 2610576

Ons antwoord De verleningsbeschikking voor Vlissingen Vintage is op 8 januari 2025 verstuurd. Vraag 6 Beseft het college dat het organiseren van een evenement als Vlissingen Vintage een enorme voorbereiding vergt en dat nu al afspraken moeten worden gemaakt met bands, verhuurders van tenten, podia, licht en geluid, reserveringen van hotels, enz. en dat het dan super onhandig is als er geen schriftelijke bevestiging, geen enkele zekerheid is van de mondeling toegezegde subsidie? Ons antwoord Met alle partijen die een subsidieaanvraag hebben ingediend op het gebied van evenementen, heeft er een gesprek plaatsgevonden. Daarin is de procedure toegelicht. Na afloop van deze gesprekken heeft het college op 17 december 2024 de subsidie voor (o.a.) Vlissingen Vintage vastgesteld. In verband met de feestdagen zijn de verleningsbeschikkingen begin januari toegestuurd. Vraag 7 Waaruit blijkt het inlevingsvermogen en enthousiasme van het college om slechts een veel kleiner bedrag mondeling toe te zeggen, dan wat Vlissingen Vintage nodig heeft om dit mooie evenement te organiseren? Ons antwoord Voor 2025 hebben de meeste evenementen niet het volledige bedrag ontvangen dat zij hadden aangevraagd. Om dit proces zo goed mogelijk te begeleiden, zijn we in gesprek gegaan met de organisatoren om de gemaakte keuzes toe te lichten en samen naar oplossingen te zoeken.

In deze gesprekken wordt, in lijn met de evenementenvisie, benadrukt dat organisatoren zelf ook verantwoordelijk zijn voor het aanboren van andere inkomstenbronnen. Vraag 8 Is het college bereid om met de organisatie van Vlissingen Vintage in gesprek te gaan over hun subsidieaanvraag en hun ambities voor 2025? Ons antwoord Er heeft in oktober 2024 ambtelijk een gesprek plaatsgevonden. Inmiddels heeft ook de portefeuillehouder contact gehad met de organisator en is er een gesprek ingepland. Vraag 9 Is het college, met de SGP, enthousiast over het festival Vlissingen Vintage én het feit dat men dit jaar een groter, langer, meer nautisch evenement wil organiseren met aandacht voor het industriële verleden en heden van Vlissingen? Graag uitleg Ons antwoord Er is een gesprek met de organisator ingepland. We denken graag met Vlissingen Vintage mee over de mogelijke aanpassingen voor volgende edities om dit onderdeel te kunnen realiseren. Vraag 10 Is het college bereid om het maximale te doen om het, door Vlissingen Vintage, gevraagde subsidiebedrag toe te kennen en hen hiervan zo spoedig mogelijk een schriftelijke bevestiging te doen toekomen, zodat zij aan de slag kunnen met de organisatie van dit prachtige, populaire evenement? Blad 3 behorend bij 2610081 / 2610576

Ons antwoord In een schriftelijke bevestiging verzonden op 8 januari 2025 is een subsidiebedrag toegekend van €15.000. De beschikbare middelen in het evenementenfonds zijn beperkt. Op korte termijn staat er een afspraak met Vlissingen Vintage gepland. Wij gaan ervan uit u hiermee in voldoende mate te hebben ingelicht. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke

drs. A.R.B. van den Tillaar

Blad 4 behorend bij 2610081 / 2610576