67. SLF - Wijktafel Boulevards bijlage 3

Proces nieuwe reling boulevards Evertsen en Bankert Op 14 november 2024 is in raadvergadering de motie “Heldere zichtlijnen naar zee en veilige reling bij herinrichting boulevards Evertsen en Bankert!” behandeld. Het college heeft deze motie overgenomen. Op 15 november 2024 is door de portefeuillehouder aan de gemeenteraad gemeld dat er een optie C komt voor de reling in lijn met de motie en met een nieuwe aanpak. Dit document beschrijft het proces hiervoor. Algehele vertrekpunten voor de reling zijn: - Veilig als afscheiding tussen de promenade en de lager gelegen glooiing / strand - Transparant en passend bij de (nieuwe) uitstraling van de boulevards - Beheersbaar met en laag onderhoudsniveau Om te komen tot de keuze van een reling wordt voorgesteld om het proces op te delen in 5 stappen. Stap 1: Vaststellen kaders en randvoorwaarden Vaststellen kaders gemeente: 1. Kosten per stekkende meter inclusief plaatsing maximaal €1000 excl. BTW. 2. De reling heeft een hoogte van minimaal 1 meter. 3. Het moet mogelijk zijn om verlichting in te bouwen in de reling die een strook van 3 meter van de boulevards verlicht. 4. Horizontale belijning. Dat zorgt voor de horizontale begeleiding van de boulevard en hiermee wordt de lengte en het begaanbare karakter van de boulevards geaccentueerd terwijl de bebouwing de verticale geleding van de omgeving verzorgt. 5.

Ondanks de horizontale belijning mag de reling niet opklimbaar zijn. 6. Transparant karakter; doorzicht en verbindingen tussen het strand/zee en de boulevard staan centraal. Zicht op zee en strand moet voldoende zijn zowel vanuit zittende als staande positie. 7. Het ontwerp moet aansluiten bij de toekomstige inrichting van de boulevards en de Boulevardvisie. 8. Gebruik van locatiebestendige materialen (zout, zand, wind). 9. De reling dient verankert te worden in de bestaande betonnen deksloof. 10. De uitstraling en kwaliteit van de reling moet goed blijven bij een laag regulier onderhoudsniveau. Vaststelling van de kaders vindt plaats tezamen met de vaststelling van het voorgestane proces en het informeren van de gemeenteraad en bevolking hierover. Stap 2: Inventarisatie wensen bewoners Via Doemee Vlissingen (tevens kenbaar gemaakt via sociale media, gemeentelijke website, persbericht en bgk) zullen gedurende een periode van 2 weken de wensen van bewoners voor de reling worden geïnventariseerd waarbij de door de gemeente

vastgestelde kaders worden meegegeven. Op basis van de inventarisatie worden gemene delers geïdentificeerd welke onderdeel worden van de ontwerpopgave in de volgende stappen. Stap 3: Interesse uitvraag ontwerpers Om te komen tot een gegadigde voor het ontwerp van de reling wordt eerst een interesse uitvraag gestart. Via sociale media en vakmedia wordt een openbare oproep gedaan aan ontwerpers om aan te geven of zij belangstelling hebben om deel te nemen aan een ontwerptraject voor de reling. Daarnaast zal de projectgroep partijen actief benaderen om uit te nodigen om aan het selectieproces deel te nemen. Om in aanmerking te komen voor de selectie vragen wij een beknopte visie op de relatie tussen de reling en de toekomstige invulling van de openbare ruimte en de meerwaarde die de gegadigde hierbij denkt te kunnen bieden. Dit wordt nader uitgewerkt in een uitvraagdocument. Gegadigden kunnen hun belangstelling kenbaar maken middels een inschrijving waarbij zij aandacht dienen te schenken aan de volgende aspecten: 1. Globale schets met toelichting waarin aandacht wordt besteed aan de gestelde kaders en randvoorwaarden; 2. Eigen referenties van uitgevoerde vergelijkbare opgaven. Op basis hiervan zullen maximaal 7 gegadigden worden geselecteerd voor de volgende fase. Stap 4: Selectiefase De maximaal 7 gegadigden uit stap 3 zullen worden gevraagd om hun ontwerp nader uit te werken.

Bij aanvang vind er met de gegadigde nog een reflectiemoment op het ontwerp uit stap 3. De gegadigden krijgen voor de uitwerking van de ontwerpen 8 weken de tijd en ontvangen hiervoor een ontwerpvergoeding van €2000 per gegadigde. De uitgewerkte ontwerpen zullen worden getoetst aan de meegegeven kaders en beoordeeld door 3 groepen: het (gemeentelijk) projectteam, het onafhankelijke ambtelijk toetsteam aangevuld met 3 externe experts (vormgevers, architecten) en de bestaande klankbordgroepen van de herinrichting van de boulevards. Binnen deze fase zal het aantal ontwerpen worden teruggebracht tot 3 ontwerpen. Dit proces wordt nader uitgewerkt in een uitvraagdocument. Stap 5: Keuze ontwerp De 3 ontwerpen uit stap 4 worden via Doe Mee Vlissingen (kenbaar gemaakt via sociale media, persbericht, gemeentelijke website en bgk) gedeeld met de inwoners van Vlissingen. Zij kunnen gedurende circa 3 weken hun voorkeur voor 1 ontwerp kenbaar maken. Dit bepaalt de volgorde van de top 3 en telt mee voor 50%.

Een expertteam bestaande uit de in- en externe experts uit stap 4 bepalen hun volgorde van de top 3 en dit telt ook mee voor 50%. Uiteindelijk leiden de keuzes samen tot een samengestelde top 3. De uitkomsten hiervan worden voorgelegd aan het college ter besluitvorming. Na besluitvorming van het college wordt het geselecteerde ontwerp verder uitgewerkt en als onderdeel van de herinrichting van de boulevards gerealiseerd.

Planning Stap 1:

maart 2025

Stap 2:

april 2025

Stap 3:

mei 2025

Stap 4:

juni – september 2025

Stap 5:

Q4 2025

Technische uitwerking ontwerp

Q1 2026

Aanbesteding

Q2 2026

Realisatie

Q4 2026 – Q1 2027