5.9 rvs 1e begrotingswijziging 2026 en ontwerpbegroting 2027 GR Zeeuws Archief

Registratiekenmerk: 2284906 / 2880323 Onderwerp: Raadsvoorstel 1e begrotingswijziging 2026 en ontwerpbegroting 2027 GR Zeeuws Archief Portefeuillehouder W. Boonman De raad besluit Een positieve zienswijze in te dienen op (het ontwerp van) de 1e begrotingswijziging 2026 en ontwerpbegroting 2027 van de gemeenschappelijke regeling Zeeuws Archief. Samenvatting Het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Zeeuws Archief heeft de 1e begrotingswijziging 2026 en de ontwerpbegroting 2027 vastgesteld en aan de deelnemers voorgelegd voor een zienswijze. Het college stelt nu aan de gemeenteraad voor om een positieve zienswijze in te dienen op beide stukken. De begrotingsstukken zijn inhoudelijk en financieel passend en tonen aan dat het Zeeuws Archief een financieel gezonde organisatie is. De gemeentelijke bijdrage aan de GR Zeeuws Archief blijft binnen de vastgestelde begrotingsruimte. Met een positieve zienswijze kan het dagelijks bestuur van de GR deze betrekken bij de definitieve besluitvorming in het algemeen bestuur. Inleiding De Gemeenschappelijke Regeling Zeeuws Archief voert voor haar deelnemers, waaronder het college van de gemeente Vlissingen, wettelijke en ondersteunende taken uit op het gebied van archiefbeheer, informatievoorziening en publieksbereik.

Op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen worden de deelnemende overheden in de gelegenheid gesteld een zienswijze in te dienen op (ontwerp)begrotingen en begrotingswijzigingen van de GR. Het dagelijks bestuur van de GR Zeeuws Archief heeft op 13 maart 2026 ingestemd met de (ontwerp) 1e begrotingswijziging 2026 en de ontwerpbegroting 2027. Deze stukken zijn op 22 april 2026 aan de gemeenteraad toegezonden met het verzoek om eventuele zienswijzen kenbaar te maken. Met deze nota wordt het college gevraagd een standpunt in te nemen en de gemeenteraad voor te stellen een positieve zienswijze in te dienen. De bevoegdheid voor het indienen van zienswijzen ligt bij de gemeenteraad. Eventueel ingediende zienswijzen worden behandeld door het dagelijks bestuur van de GR Zeeuws Archief. Vervolgens worden de 1e begrotingswijziging 2026 en de ontwerpbegroting 2027, samen met de ontvangen zienswijzen, ter besluitvorming voorgelegd aan het algemeen bestuur van de GR in de vergadering van 13 juli 2026.

Registratienummer nota: 2284906 / 2880323

Beoogd effect Het beoogde effect van dit besluit is dat de gemeenteraad tijdig en zorgvuldig gebruikmaakt van haar zienswijzerecht door het indienen van een positieve zienswijze. Hiermee kan het dagelijks bestuur van de GR Zeeuws Archief deze zienswijze betrekken bij de verdere besluitvorming en wordt bijgedragen aan een voortvarende en zorgvuldige vaststelling van de begrotingsstukken door het algemeen bestuur. Relatie met uitvoering strategische visie Vlissingen 2040 ‘Blik op de toekomst’ en Omgevingsvisie Vlissingen 2040 N.v.t. Argumenten 1. Begrotingswijziging 2026 en ontwerpbegroting 2027 zijn inhoudelijk en financieel passend In de 1e begrotingswijziging 2026 worden per programma de baten en lasten geactualiseerd op basis van nieuwe inzichten ten opzichte van de oorspronkelijke begroting 2026. Per programma is een inhoudelijke toelichting opgenomen op afwijkingen groter dan € 15.000. De wijzigingen betreffen onder meer correcties in personeelslasten, verschuivingen binnen programma’s en bijstellingen in digitaliseringsprojecten. De ontwerpbegroting 2027 is opgebouwd uit een beleidsbegroting en een financiële begroting. De beleidsbegroting bestaat uit een programmaplan en paragrafen, waarin de reguliere werkzaamheden zijn uitgewerkt binnen de programma’s beheer, informatie en kennis en publieksbereik.

De financiële begroting geeft inzicht in het overzicht van baten en lasten en de financiële positie, waaronder reserves, voorzieningen en balans. 2. Financieel gezonde positie Zeeuws Archief De begrotingswijziging 2026 en de ontwerpbegroting 2027 laten zien dat het Zeeuws Archief een financieel gezonde organisatie is met een structureel sluitende begroting en voldoende weerstandscapaciteit. De stukken passen binnen de vastgestelde financiële uitgangspunten van de gemeenschappelijke regeling en binnen de door de deelnemers vastgestelde kaders. 3. Geen nadelige gevolgen voor de gemeente Vlissingen De voorgestelde begrotingsstukken leiden niet tot aanvullende of onvoorziene financiële lasten voor de gemeente Vlissingen. De gemeentelijke bijdrage blijft in lijn met de gemeentelijke begroting, waardoor het indienen van een positieve zienswijze verantwoord is. Kanttekeningen en risico’s De planning van de zienswijzeprocedure is relatief krap, waardoor tijdige besluitvorming door de gemeenteraad noodzakelijk is. Eventuele toekomstige wijzigingen in taken, wetgeving of samenstelling van de gemeenschappelijke regeling kunnen invloed hebben op latere begrotingen, maar geven voor de voorliggende stukken geen aanleiding om af te zien van een positieve zienswijze

Blad 2 behorend bij 2284906 / 2880323

Kosten en dekking De gemeentelijke bijdrage aan de GR Zeeuws Archief is reeds meerjarig opgenomen in de gemeentelijke begroting. De 1e begrotingswijziging 2026 en de ontwerpbegroting 2027 van de GR Zeeuws Archief leiden niet tot extra financiële lasten voor de gemeente Vlissingen en behoeft daarmee geen aanpassing van onze begroting. De financiële bijdrage is gebaseerd op de systematiek van de gemeenschappelijke regeling en wordt jaarlijks geïndexeerd conform artikel 16 van de GR Zeeuws Archief. Indien zich in de toekomst een substantiële afwijking voordoet, wordt dit ter zienswijze voorgelegd aan de raad. Communicatie Na besluitvorming door de gemeenteraad wordt het dagelijks bestuur van de GR Zeeuws Archief geïnformeerd. Bijlage(n) - 1e wijziging begroting 2026 Zeeuws Archief (doc.nr. 2880172) - Ontwerpbegroting 2027 Zeeuws Archief (doc.nr. 2880170) Vertrouwelijkheid Openbaar

Blad 3 behorend bij 2284906 / 2880323