5.8 Rvs Benoeming accountant def

Registratiekenmerk: Onderwerp: Benoeming accountant voor de periode 2026 t/m 2029 conceptbesluit De raad besluit; onder verwijzing naar artikel 213 lid 2 Gemeentewet, onder verwijzing naar artikel 3 Verordening audit commissie Vlissingen 2023; Besluit: Baker Tilly aan te wijzen als accountant voor de gemeente Vlissingen voor de periode van 2025 t/m 2028; Samenvatting De benoeming van de accountant is een bevoegdheid van de raad. De Europese aanbesteding heeft geen inschrijvers opgeleverd. Onderhandse onderhandelingen met Baker Tilly hebben geleid tot dit raadsvoorstel. Inleiding Sinds de intrede van de Wet Dualisering Gemeenten is de Raad opdrachtgever voor de controle van de jaarrekening door de accountants. Voor de controle periode van 2019 tot en met 2024 is de accountant Deloitte. De afgelopen maanden is de inkoop voor een accountantsdienst over de periode 2025 tot en met 2028 Europees aanbesteed. De auditcommissie heeft de leden Kraan en De Zwarte afgevaardigd om deel te nemen aan deze procedure. Helaas zijn er geen inschrijvingen geweest op de Europese aanbesteding. In dat geval staat het de gemeente vrij om te onderhandelen met individuele aanbieders. Aangezien Baker Tilly tijdens het Europees aanbestedingsproces belangstelling heeft getoond door middel van het stellen van vragen, is Baker Tilly uitgenodigd om één op één te komen praten.

Baker Tilly is een grote speler op de markt voor accountants van lokale overheden. In Zeeland zijn meerdere gemeenten cliënt bij Baker Tilly, onder andere de gemeenten Middelburg en Goes. Wat willen we bereiken? Voor de controle van de boekjaren 2025 tot en met 2028 een accountant aan stellen die de jaarlijkse controle op de jaarrekening en diverse SISA verklaringen (Single information Single audit) verricht. Wat gaan we ervoor doen? De overeenkomst afsluiten met Baker Tilly. Wat zijn de kanttekeningen en risico’s? 1. Meerwerk Eventueel meerwerk wordt alleen gefactureerd als de noodzaak onderbouwd is en gespecificeerd en vooraf besproken is met de auditcommissie van de gemeente Vlissingen. 2. Inwerkperiode nieuwe accountant.

Wat mag het kosten? De geoffreerde prijs voor de controle van de jaarrekening is € 154.500 (€ 139.500 plus € 15.000 voor de SISA bijlagen). In de programmabegroting van 2026 is voor de dekking van accountantskosten € 143.400 opgenomen. Het verschil van € 11.100 zal gedekt worden binnen het programma Bestuur. Het bedrag van € 154.500 zal structureel verwerkt worden in de programmabegrotingen van 2026 en volgende jaren. Wat en hoe gaan we communiceren? Het raadsvoorstel staat op het raadsinformatiesysteem van de gemeenteraad Vlissingen.

Blad 2 behorend bij