5.7 rvs Benoeming leden monumentencommissie bijlage 2 RIB

aan de gemeenteraad Vlissingen Postbus 3000 4380 GV VLISSINGEN

UW BRIEF VAN

UW KENMERK

ONS KENMERK

DATUM

1204109 / 1349502

24 januari 2022 BIJLAGEN

BEHANDELD DOOR

BEZOEKADRES

TELEFOON

C.M. Luteijn

Paul Krugerstraat 1

0118-487156

ONDERWERP

raadsinformatiebrief sollicitatieprocedure leden monumentencommissie Geachte raad, Door middel van deze brief informeren we u over het proces van de werving en selectie van de nieuwe monumentencommissie. In chronologische volgorde is dit proces als volgt verlopen: Plaatsing advertenties  gemeentelijke website op 25 mei 2021. En in verschillende andere media tussen 25 mei en 1 juni 2021 in:  PZC  ARCHINED  De Erfgoedstem  De Architect  Vastgoedmarkt  Ruimtelijke Kwaliteit De advertentie is ook toegezonden aan alle Zeeuwse gemeenten om te verspreiden onder de eigen monumentencommissies. Eisen in de advertentie  Je bent actief tijdens de vergadering van de monumentencommissie en zorgt voor inhoudelijke inbreng;  Je hebt kennis van één of meer van de volgende onderwerpen:  cultuurhistorie  bouw- en architectuurhistorie  restauratie  landschap  ruimtelijke en omgevingskwaliteit  stedenbouw  Je hebt aantoonbare ervaring binnen ten minste één van deze gebieden. Dit conform de eisen die in de Verordening monumentencommissie Vlissingen 2022 staan.

POSTBUS 3000, 4380 GV VLISSINGEN TELEFOON 0118-487000 EMAIL GEMEENTE@VLISSINGEN.NL FAX 0118-410218 IBAN: NL36BNGH0285008889 BIC: BNGHNL2G

Begin juli 2021  sluiting inzendtermijn, er zijn 17 sollicitaties ontvangen;  elke sollicitatiebrief is kort inhoudelijk bekeken;  zo nodig is aanvullende informatie bij sollicitanten opgevraagd waaruit kennis, aantoonbare ervaring blijkt. Mailbericht van 30 juni 2021 Per mail aan alle kandidaten, na het sluiten van de reactietermijn, een informatiebericht over de verdere aanpak van de sollicitaties. De tekst van dit bericht luidt: Goedemorgen, Namens de heer B. van Leiden, teamleider VTH van de gemeente Vlissingen, deel ik u het volgende mee. Zoals u bekend zal zijn worden de selectiegesprekken vanaf 1 september 2021 gehouden. U ontvangt bijtijds een uitnodiging daarvoor. Het is denkbaar dat er voor u in de weken 35, 36 en 37 verhindermomenten zijn. Indien van toepassing, wilt u deze alvast aan mij meedelen? Hartelijk dank daarvoor. Met vriendelijke groet, Kees Luteijn adviseur team VTH

Voorselectie ingekomen sollicitaties Na de sluiting van de sollicitatietermijn zijn de ontvangen sollicitaties in een ambtelijke voorselectie beoordeeld. Aan de voorselectie hebben deelgenomen: teamleider VTH, secretaris monumentencommissie, 2 x adviseurs VTH. In verband met de zomervakantie heeft deze voorselectie plaatsgevonden tussen 7 juli en 18 augustus 2021. Insteek voor de voorselectie was om een selectie te maken van kansrijke en minder kansrijke kandidaten. En vervolgens dit samen te vatten in een top 8 van kansrijke kandidaten die voor een sollicitatiegesprek zouden worden uitgenodigd. Sollicitatiegesprekken 10 en 16 september De sollicitatie-/selectiegesprekken zijn gehouden op 10 en 16 september 2021. Op beide dagen zijn gesprekken gevoerd met 4 kandidaten. Namens de gemeente Vlissingen namen aan de gesprekken deel: teamleider Fysiek (plaatsvervanger teamleider VTH), secretaris monumentencommissie, beleidsmedewerker stedenbouw, R&S, gemeentearchivaris en de adviseur VTH. De niet-geselecteerde kandidaten zijn in afwachting van de uitkomst van de sollicitatie-/selectiegesprekken in portefeuille gehouden. Zodra een benoemingsvoorstel gemaakt kon worden, zou informatie over de stand van zaken met elke sollicitant gedeeld gaan worden.

Informatie wethouder in stafoverleg 20 september 2021 In het stafoverleg met wethouder Reijnierse is op 20 september de uitkomst van de sollicitatiegesprekken gedeeld. De namen van de benoembare kandidaten zijn genoemd. Ook is het proces van de benoemingsvoorstellen college en raad aan de orde gekomen.

Blad 2 behorend bij 1204109 /

Informatie aan sollicitanten op 13 oktober 2021 Alle sollicitanten zijn per brief geïnformeerd over de stand van zaken. Er is onderscheid gemaakt in de brieven voor de niet-benoembare kandidaten en de kandidaten waarvoor een positief benoemingsvoorstel aan B&W zou volgen. De niet-benoembare kandidaten hebben op 13 oktober de mededeling ontvangen met als inhoud: Vanaf medio mei 2021 is de procedure gestart tot werving van leden voor de monumentencommissie Vlissingen. U hebt hiervoor een sollicitatie ingestuurd. De sollicitaties zijn gelegd naast de wervingsadvertentie. Er zijn op basis van uitnodiging gesprekken gevoerd met een aantal belangstellenden. U behoorde niet tot de uitgenodigde personen. De sollicitatieprocedure is inmiddels zo ver gevorderd dat een benoemingsvoorstel aan de gemeenteraad kan worden gedaan. Wij bedanken u voor uw belangstelling en voor uw sollicitatie.

Klacht Naar aanleiding van de brief van 13 oktober 2021 heeft één van de niet-benoembare kandidaten een klacht ingediend. Op 21 december 2021 is er een hoorzitting geweest waarin de klachtencoördinator beide partijen gehoord heeft. De uitkomst is, dat klacht gegrond verklaard is. De reden hiervoor is dat de brief naar de niet-benoembare kandidaten inderdaad de suggestie wekte, dat ook zij werden uitgenodigd voor een gesprek. Het college zal in het vervolg richting de niet-benoembare kandidaten zodanig communiceren dat hierover geen valse verwachtingen kunnen ontstaan. Conclusie De sollicitatieprocedure is zorgvuldig doorlopen. Er heeft een goede selectie plaatsgevonden op basis van de heldere uitgangspunten in de Verordening en in de advertentie. De procedure is ook navolgbaar en transparant. De communicatie richting de niet-benoembare kandidaten is niet goed verlopen. Vlissingse/Zeeuwse leden in de monumentencommissie In de selectie van de voor een sollicitatie-/selectiegesprek uit te nodigen kandidaten zijn 2 Zeeuwse kandidaten geselecteerd. Uit de gemeente Vlissingen hebben 3 personen een sollicitatiebrief geschreven. Deze personen zijn op basis van de kwaliteitseisen als niet-kansrijk aangemerkt. De leden van de monumentencommissie zijn professionals binnen hun discipline op het gebied van erfgoed en monumentenzorg.

De monumentencommissie wordt in haar werkzaamheden bijgestaan door de gemeentelijke medewerker in de rol van secretaris van de monumentencommissie. Ook worden alle vergaderingen van de monumentencommissie door een ondersteuner voorbereid. Deze ondersteuner raadpleegt de archieven, verricht veldwerk, maakt foto's, zoekt documentatie bij elkaar en dergelijke. Mede hierdoor krijgt de monumentencommissie inzicht in de plaats, positie, omstandigheden van een monument en is veldwerk ter plaatse door de leden van de monumentencommissie zelf niet nodig. Ook heeft de monumentencommissie in de advisering over gevraagde omgevingsvergunningen, als daar noodzaak voor is, intensief contact met de aanvrager.

Blad 3 behorend bij 1204109 /

Het raadsvoorstel voor de benoeming van de leden van de monumentencommissie is op 25 november 2021 in de commissie Ruimte behandeld. In de commissie is geopperd een Vlissings lid aan de monumentencommissie toe te voegen. Tot op de dag van vandaag is het als geen gemis ervaren dat in de monumentencommissie geen Vlissings lid zitting heeft. Er kan natuurlijk over nagedacht worden. De Verordening monumentencommissie Vlissingen 2021 maakt dit in beginsel mogelijk. In de Verordening is de omvang van de monumentencommissie gesteld op minimaal 3 en ten hoogste 5 leden. In de werving voor de leden van de monumentencommissie is tot nu toe niet specifiek voor een Vlissings lid geworven. Indien dit besloten wordt, dan is het verstandig hier een specifieke werving voor op te zetten. Uiteraard gelden dan ook de kwaliteitseisen van de Verordening. Ook moet dan goed gelet worden op het voorkomen van belangenverstrengeling. Deze werving moet dan zo spoedig mogelijk plaatsvinden, zodat een benoeming per 1 juli 2022 in kan gaan. Benoeming leden monumentencommissie van 1 januari tot 1 juli 2022 Het raadsvoorstel heeft betrekking op de benoeming van de leden van de monumentencommissie vanaf 1 juli 2022. Wij hebben besloten de 4 in het raadsvoorstel genoemde kandidaten te benoemen als leden van de monumentencommissie voor de periode 1 januari tot 1 juli 2022.

Zie voor aanvullende informatie de raadinformatiebrief met verseonnummer 1351693 (verstuurd op 24 december 2021). De benoeming heeft u aan ons gedelegeerd op grond van het Reglement op de monumentencommissie 2011. Hopend u zo afdoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Vlissingen, de secretaris, de burgemeester,

drs. R.D.A. Wiskerke

drs. A.R.B. van den Tillaar

Blad 4 behorend bij 1204109 /