5.5 rvs Reactie rekenkamerrapport Raadsinstrumenten bijlage 3 presentatie
Tekst van het document
Raadsinstrumenten in Vlissingen
Presentatie Rekenkameronderzoek 14 September 2023
Rekenkamer Vlissingen
Steven Hoven Wim Fonteine
Waarom dit onderzoek?
Op verzoek van meerdere fracties
Door de vele raadsinstrumenten heeft dit rapport ook een beschrijvend karakter Kan als naslagwerk dienen
Onderzoeksvragen Deelvragen: Welke raadsinstrumenten zijn er? Met welke frequentie worden ze ingezet?
Centrale onderzoeksvraag: Worden alle raadsinstrumenten door de gemeenteraad (voldoende) ingezet?
Wat zijn de ervaringen van de raadsleden? Wat zijn de ervaringen binnen de gem. organisatie? Wat is de kwaliteit van de antwoorden? Is er een verklaring voor de overschrijding beantwoordingstermijn? Wat is de rol van de griffie?
Belangrijkste conclusies Verhoog het dualisme binnen de raad Informeer de raad in een eerder stadium / Betrek de raad eerder (gevolg: minder vragen)
Reglement van Orde (RvO) is niet actueel en compleet Ontbreken van goede standaardsjablonen (moties / raads- en initiatiefvoorstellen) Raads-/initiatiefvoorstellen niet altijd duidelijk; er ontbreken relevante zaken/dekking etc. Kwaliteit van de antwoorden wordt raadsbreed als onvoldoende ervaren Veel vragen worden verdaagd
Belangrijkste aanbevelingen 1
Neem als raad meer het initiatief (initiatief-, raadsvoorstel met ondersteuning griffie) Gebruik standaardsjablonen (moties; initiatief-, raadsvoorstel, met toelichting; en evalueer) Betrek bij het actualiseren van het RvO de aanbevelingen van de RK Ga als raad met de griffie in gesprek over welke -kwalitatieve- ondersteuning nodig is
Belangrijkste aanbevelingen Samen kunnen we meer
Belangrijkste aanbevelingen 2
Bevorder het dualisme binnen de raad Ga als raad met het college in gesprek over: ➢ Betrek de raad eerder / delen van informatie ➢ Deelname aan bijeenkomsten en activiteiten met burgers ➢ De kwaliteit en de verdaging van de antwoorden ➢ Overzicht van medewerkers per beleidsterrein (feitelijke vragen/inlichtingen)
Vragen…
?
? ?
?
?