5.5 rvs Benoeming leden commissie geloofsbrieven

Registratiekenmerk:

Onderwerp: Benoeming leden commissie geloofsbrieven

Portefeuillehouder: A.R.B. van den Tillaar.

De raad besluit 1. De raadsleden Dooms, Claessens en Bostelaar te benoemen als leden van de commissie onderzoek geloofsbrieven voor de raadsvergadering van 30 maart 2026.

Samenvatting Op 18 maart 2026 zijn er gemeenteraadsverkiezingen. De gemeenteraad in oude samenstelling komt op 30 maart 2026 voor de laatste keer bijeen. Op de agenda van deze laatste raadsvergadering staat het proces verbaal van het gemeentelijk Centraal Stembureau over de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen en worden de geloofsbrieven en de daarop betrekking hebbende stukken van de nieuwbenoemde raadsleden onderzocht. Dit doet de commissie geloofsbrieven. Die commissie bestaat uit drie raadsleden. Inleiding Na de gemeenteraadsverkiezingen van 18 maart 2026 en definitieve vaststelling van de verkiezingsuitslag wordt de procedure opgestart om de nieuwe gemeenteraad te bemensen met 29 nieuwbenoemde raadsleden. In artikel V3 lid 1 en 2 van de Kieswet staat dat de benoemde een mededeling doet over het aannemen van de benoeming en tevens zijn openbare betrekkingen opgeeft. Daarnaast zal van de benoemde een gewaarmerkt afschrift gegevens basisregistratie personen moeten worden overlegd. Bovengenoemde documenten moeten worden onderzocht door de commissie onderzoek geloofsbrieven. Raadsleden mogen immers bepaalde functies of handelingen niet uitoefenen, zie artikel 13 en 15 Gemeentewet. Op 27 maart 2026 komen de nieuwbenoemde raadsleden naar het stadhuis van Vlissingen om hun geloofsbrieven bij de griffier in te vullen en te ondertekenen.

Deze geloofsbrieven zullen vervolgens in het raadsinformatiesysteem (geheim vanwege privacygegevens) gezet worden. Op deze wijze zijn de geloofsbrieven inzichtelijk en controleerbaar voor alle raadsleden. De leden van de commissie onderzoek geloofsbrieven kunnen vervolgens voor de laatste vergadering van 30 maart 2026 de geloofsbrieven beoordelen. Het eindonderzoek van de geloofsbrieven gebeurt in de openbare raadsvergadering van 30 maart 2026. In de genoemde vergadering brengen de leden van de commissie onderzoek geloofsbrieven advies uit aan de raad over de toelating van de nieuwbenoemde raadsleden tot de raad (artikel 5 Reglement van orde Raad). Beoogd effect Efficiënt en zorgvuldige procedure rondom het onderzoek van geloofsbrieven van 29 nieuwbenoemde raadsleden voor de raadsperiode 2026 – 2030. Relatie met uitvoering strategische visie Vlissingen 2040 ‘Blik op de toekomst’ en Omgevingsvisie Vlissingen 2040 N.v.t. Argumenten Tegelijk met de mededeling van het aannemen van de benoeming worden aan de raad stukken overlegd waaruit blijkt dat de benoemde voldoet aan de eisen om als lid van de raad toegelaten te worden. Kanttekeningen en risico’s Vanwege het krappe tijdspad kan het zijn dat een benoemd raadslid niet in de gelegenheid is om de geloofsbrieven tijdig in te vullen. Een benoemd raadslid krijgt hier maximaal 10 dagen de tijd voor.

Het afleggen van de eed of verklaring en belofte zal dan in een volgende raadsvergadering gebeuren. Kosten en dekking Er zijn geen kosten verbonden aan het benoemen van raadsleden voor de commissie onderzoek geloofsbrieven. Communicatie Het onderzoek wordt in een openbare vergadering verricht en vastgelegd in het raadsinformatiesysteem. Bijlage(n)

Vertrouwelijkheid Openbaar