5.5 Initiatiefvoorstel SGP en LD Bossenburgh - Startnotitie creëeren mogelijkheden schuurtjes Bossenburg bijlage 8 offerte Kuiper Compagnons

Gemeente Vlissingen T.a.v. mevrouw E. van der Mark Paul Krugerstraat 1 4382 MA Vlissingen

Betreft uw kenmerk ons kenmerk behandeld door doorkiesnummer bijlage(n)

Offerte visie afwijking bestemmingsplan Groot Lammerenburg 620.122.21-1 AL Arlene Lee 06 28 310 988 -

Rotterdam, 20 januari 2022

Geachte mevrouw van der Mark, U heeft gevraagd onze eerdere offerte te actualiseren (onze referentie 620.122.20). Wij hebben begrepen dat er vertraging is opgelopen, doordat onder andere eerst draagvlak voor de visie gezocht werd middels een onderzoek bij de bewoners van de buurt. Daarnaast zijn er naast het plaatsen van een berging in de voortuin, ook andere oplossingen aangedragen zoals het zoals het creëren van paden langs achtertuinen, waardoor bewoners vergunningsvrij schuurtjes kunnen bouwen in de achtertuin of het toelaten van een (gezamenlijke) fietsenberging in de openbare ruimte. Hierdoor is de visie op het plangebied breder geworden in de wijze van aanpak. Ten gevolge van de nieuwe ontwikkelingen rondom de uitvraag ontvangt u een nieuwe offerte met een plan van aanpak, tijdsplanning en een raming van advieskosten.

1. De opgave De opgave is om aan de hand van afwijkingen van het verbod op bergingen in de voortuin tot een functioneel en kwalitatief betere invulling van de wijk Bossenburgh te komen. De wijk Bossenburgh valt onder het beleid van bestemmingsplan Groot Lammerenburg. In deze wijk, die haar oorsprong kent in de jaren ’70, zijn in de loop der tijd (veelal zonder vergunning) extra bergingen gebouwd in de voortuinen van de woningen die qua ruimtelijke kwaliteit te wensen over laten en het beeld vanaf het openbaar gebied negatief domineren. Het is de wens van de gemeente Vlissingen de ruimtelijke kwaliteit te verbeteren, waarbij de huidige bergingen binnen een handhavingsactie op laste van het college dienen te worden afgebroken. Door het stellen van realistische nieuwe afwijkingscriteria voor privé bergingen in de voortuinen of fietsenbergingen in de openbare ruimte wordt er invloed uitgeoefend op de beeldkwaliteit van de bergingen zelf en daarmee op de ruimtelijke kwaliteit van de wijk, gezien vanaf het openbaar gebied.

Hierbij is het van belang om aan te sluiten bij de oorspronkelijke architectuur van de wijk en de geldende beeldkwaliteitseisen zoals die in de welstandsnota zijn opgesteld.

2. Plan van aanpak De huidige ruimtelijke situatie vraagt, samen met de juridische mogelijkheden van de uitbreiding van bijgebouwen, om een visie. Er zal een vertaling moeten komen van de wijze waarop de uitbreiding van bijgebouwen leidt tot een gewenst ruimtelijk beeld en tegelijkertijd voldoet aan de vraag van bewoners. Hierbij is het van belang dat er handreikingen worden gedaan voor de grootte (oppervlakte en hoogte), de positie, het maximale bebouwingspercentage, de vormgeving en het materiaal- en kleurgebruik van de bergingen. Dit zal resulteren in afwijkingscriteria op de bestaande mogelijkheden voor het bouwen van extra bijgebouwen in de voortuin van de woningen. Vervolgens kan KuiperCompagnons een verankering verzorgen in het bestaande ruimtelijke beleid, zoals in het bestemmingsplan en de geldende welstandsnota. Om tot de integrale gebiedsvisie te komen stellen wij volgende stapsgewijze aanpak voor: Stap 1: verkenning en inventarisatie bestaande situatie De verkenning is er op gericht om te onderzoeken hoe de wijk stedenbouwkundig is opgezet en op welke manieren de huidige bijgebouwen zijn uitgevoerd in relatie tot het hoofdgebouw en het perceel enerzijds en het openbaar gebied anderzijds. Wij zullen hiervoor op locatie een inventarisatie doen naar de verschillende bouwblokken.

In deze stap worden de mogelijkheden voor de grootte en positie van de bergingen in de voortuin geïnventariseerd. Wanneer de ruimte in de voortuin beperkt is, worden andere oplossingen geïnventariseerd: zoals het creëren van paden langs achtertuinen, waardoor bewoners vergunningsvrij schuurtjes kunnen bouwen in de achtertuin of het toelaten van een (gezamenlijke) fietsenberging in de openbare ruimte. Resultaten stap 1: Een analyse van de stedenbouwkundige opzet van de wijk. In de analyse wordt onderscheid gemaakt in de verschillende typen blokken en de mogelijkheden voor een berging geïnventariseerd.

Stap 2: Concept gebiedsvisie en formuleren van criteria In deze stap wordt toegewerkt naar een uniform ruimtelijk beeld ten aanzien van de toevoeging van een extra berging per woning, passend binnen de stedenbouwkundige en architectonische opzet van de wijk, ofwel het creëren van paden langs achtertuinen, ofwel het toelaten van een (gezamenlijke) fietsenberging in de openbare ruimte. Om de gebiedsvisie zo concreet en efficiënt mogelijk te maken, willen we dit in beeld brengen aan de hand van een aantal principes. Deze principes worden schetsmatig in beeld gebracht, 20/01/2022 620.122.21-1 AL pagina 2 van 6

zowel op het niveau van de wijk als van de woning. Hieruit volgt een vertaling in ruimtelijke en juridische criteria. Op basis van deze informatie wordt overleg gepland met een ambtelijke vertegenwoordiging. De verdere uitwerking volgt in de volgende stap. Resultaten stap 2: Schetsen van principe uitwerkingen van de mogelijkheden voor een berging in de voortuin. Een schets op wijk niveau waarin helder is weergegeven welke oplossing voor het toevoegen van een berging ruimtelijk gewenst is.

Stap 3: Uitwerking criteria, definitieve gebiedsvisie en rapportage Na het overleg wordt op basis van eventuele commentaar de concept gebiedsvisie aangepast en aangescherpt. De gebiedsvisie op de uitbreiding van bijgebouwen zal inzicht geven in de verbetering van de ruimtelijke kwaliteit van de wijk. De visie wordt per type blok inzichtelijk gemaakt door middel van schema’s en eventueel referentiebeelden. De visie zal voorzien worden van een goede motivering waarom er wordt afgeweken van de bestaande afwijkingsbevoegdheden vanuit het geldende bestemmingsplan. Resultaten stap 3: De visie op afwijking van de bestemmingsplanregels resulteren in een bondige en beeldende rapportage die: - een beschrijving geeft van de wijk Bossenburgh en de knelpunten die zich daar voordoen met de huidige bijgebouwen in de voortuinen; - realistische, kansrijke criteria aanreikt om tot oplossingen te komen voor de mogelijkheid van het realiseren van extra bergruimte, zonder het belang van de ruimtelijke kwaliteit in de wijk uit het oog te verliezen; - een heldere motivering geeft op de afwijking van het bestemmingsplan Groot Lammerenburg.

Stap 4 optioneel: verankering in bestaand beleid Indien er overeenstemming is over de voorwaarden kan KuiperCompagnons een partiële herziening van het geldende bestemmingsplan Groot Lammerenburg verzorgen, om die vervolgens door de raad te laten vaststellen. Hierbij kan ook tevens een aanpassing worden geleverd van de welstandsnota. Te zijner tijd kan hiervoor een nieuwe offerte worden opgesteld.

20/01/2022 620.122.21-1 AL pagina 3 van 6

3. Tijdsplanning en advieskosten WERKZAAMHEDEN

DOORLOOPTIJD

BEDRAG

1 week

€ 467,€ 1.982,-

2 weken

€ 2.637,-

2 weken

€ 1.775,-

Projectmanagement STAP 1 : Verkenning en inventarisatie bestaande situatie (Start)overleg 1 via Teams, inclusief voorbereiding ▪ Verkenning van de wijk op locatie ▪ Inventarisatie van de stedenbouwkundige structuur en verschillende blokken STAP 2 : Concept gebiedsvisie en opstellen criteria ▪ Concept gebiedsvisie op wijkniveau ▪ Principe schema’s bergingen ▪ Opstellen van criteria Overleg 2 via Teams, inclusief voorbereiding STAP 3: Uitwerking criteria, definitieve gebiedsvisie en rapportage ▪ Criteria verder uitwerken ▪ Definitieve gebiedsvisie afronden ▪ Criteria en gebiedsvisie in een bondige en beeldende rapportage verwerken.

€6.861,-

TOTAAL

Het totaal van de werkzaamheden vergt een investering van € 6.861,-. Alle genoemde bedragen in deze offerte zijn exclusief BTW (21%) en exclusief bijkomende kosten, zoals reis- en reprokosten. Kosten voor overleg Voor de duur van het proces zijn wij uitgegaan van 2 overleggen van 1 uur met de ambtelijke projectgroep. De investering hiervoor bedraagt € 234,-. Dit bedrag is onderdeel van de hoofdsom. Indien er meer overleggen nodig zijn, dan stellen wij voor de honorariumkosten te verrekenen op basis van werkelijk bestede tijd.

4. Planteam In het planteam is alle deskundigheid vertegenwoordigd die voor een goede uitvoering van de opdracht noodzakelijk is. Ook een jurist maakt deel uit van ons team. -

Arlene Lee Rogier Begheyn Michelle Tanis

stedenbouwkundige planologisch juridisch adviseur stedenbouwkundig ontwerper

20/01/2022 620.122.21-1 AL pagina 4 van 6

Algemene voorwaarden Op de opdracht zijn de bepalingen van “De Nieuwe Regeling 2011; Rechtsverhouding opdrachtgeverarchitect, ingenieur en adviseur” (DNR 2011) van toepassing. De tekst van deze regeling kunt u inzien en/of downloaden via onze website, www.kuiper.nl. Indien u prijs stelt op een exemplaar van deze regeling, zenden wij u dat, op verzoek, gaarne toe. Door ondertekening van deze brief, dan wel het bevestigen van de opdracht op andere wijze, verklaart u akkoord te gaan met de bepalingen van de DNR 2011. Op de opdracht zijn voorts de volgende voorwaarden van toepassing. 1. Begrote advieskosten De advieskosten zijn gebaseerd op de in de offerte omschreven werkzaamheden, werkwijze en tijdsplanning. Hierin zijn uitsluitend werkzaamheden opgenomen, die door of in opdracht van KuiperCompagnons worden verricht, tenzij anders is aangegeven. De ervaring leert dat overschrijding van de aangegeven tijdsplanning veelal leidt tot overschrijding van het offertebedrag. Daarnaast kan zich in de loop van de opdrachtuitvoering een wijziging in de werkzaamheden voordoen, bijvoorbeeld als gevolg van nieuwe informatie en/of inzichten. Indien die zaken zich dreigen voor te doen, treden wij tijdig met u in overleg. 2.

Begroting honorarium Het begrote honorarium is gebaseerd op een zo goed mogelijke inschatting van de te besteden tijd en de tarieven van de in te schakelen medewerkers voor de te verrichten werkzaamheden binnen de aangegeven tijdsplanning. Wij houden u op de hoogte van de uitvoering van de opdracht en de financiële aspecten. 3. Bijkomende kosten Onder bijkomende kosten worden begrepen reis- en verblijfkosten en reprokosten, welke samenhangen met de uitvoering van de opdracht. Voor deze opdracht gaan wij uit van 10% van het honorarium; de ervaring leert dat dit een reële benadering is. 4. Loon- en kostenpeil De begroting is gebaseerd op het loon- en kostenpeil per 1 januari 2022. Een verhoging op het loon- en kostenpeil als gevolg van Cao-aanpassingen en/of andere bureaukosten zal worden doorberekend, voor zover die betrekking heeft op werkzaamheden die worden verricht of kosten die worden gemaakt na de datum van aanpassing van deze tarieven en/of de kosten. 5. Declaraties Het honorarium en de bijkomende kosten worden maandelijks gedeclareerd op basis van de werkelijk bestede tijd en gemaakte kosten. De betalingstermijn bedraagt 30 kalenderdagen na indiening van de desbetreffende declaratie. 6. Geldigheidsduur Indien de opdracht wordt verleend na een periode van drie maanden na de datum van de offerte, behoudt KuiperCompagnons zich het recht voor de offerte te herzien.

20/01/2022 620.122.21-1 AL pagina 5 van 6

Indien u zich met het voorgaande kunt verenigen verzoeken wij u één exemplaar van deze brief - bij wijze van opdrachtverlening - voor akkoord te ondertekenen en aan ons te retourneren. Wij vertrouwen erop u een passende aanbieding te hebben gedaan en zien uw reactie met belangstelling tegemoet. Met vriendelijke groet, KuiperCompagnons

Voor akkoord d.d. Gemeente Vlissingen

Mr R.A.J. Begheyn Hoofd Advies

Esther van der Mark

20/01/2022 620.122.21-1 AL pagina 6 van 6