5.5 FVD-Amendement Algemene plaatselijke verordeningen Evenementen 1

AMENDEMENT Agendapunt 5.5 Onderwerp: Wijziging Algemene plaatselijke verordeningen Evenementen De raad van de gemeente Vlissingen in vergadering bijeen op 19 september 2024 Ondergetekende(n) stelt/stellen voor om het raadsvoorstel als volgt te amenderen: Artikel 2:16a Beslistermijn In afwijking van artikel 1:2, eerste lid, beslist de burgemeester op een aanvraag voor een evenementenvergunning als volgt: a. A-evenementen: binnen vier weken voorafgaand aan het evenement; b. B- en C-evenementen: binnen acht weken voorafgaand aan het evenement, na de dag waarop de aanvraag voor een vergunning krachtens artikel 2:16 of 2.17 is ontvangen. c. Voor zover de aard en complexiteit van het evenement dit rechtvaardigt, kan de burgemeester de in de vorige leden genoemde termijnen eenmaal met maximaal twee weken verlengen. De burgemeester dient deze verlenging gemotiveerd te melden aan de aanvrager. Toelichting: Het is van belang dat de regels voor het aanvragen van een evenementenvergunning duidelijk en eenduidig zijn, zodat zowel de aanvrager als de gemeente weten waar ze aan toe zijn. De burgemeester krijgt door de langere termijnen op basis van Artikel 2:16, lid 3, sub a en b reeds ruim de tijd om een aanvraag te behandelen en op basis van sub d daarbovenop de mogelijkheid om nadere eisen te stellen, om tot een weloverwogen beoordeling te komen.

Daarom is een verlenging van 8 weken op grond van art. 1:2 van de APV, bovenop de reeds gestelde termijnen onevenredig lang. Op grond van art 1:2 van de APV, zou het theoretisch voor kunnen komen, dat de beslissingstermijn langer is dan de tijd die men krijgt voor het indienen van een aanvraag. Als voorbeeld; een A-evenement moet minimaal 6 weken voor de geplande datum van het evenement ingediend worden. De beslistermijn is 8 weken, met een optie van verlenging van nog eens 8 weken, oftewel 10 weken na de geplande datum voor een evenement. Bij de in het raadsvoorstel voorgestelde aanpassing zou het kunnen voorkomen dat een organisator van een Cevenement slechts 4 weken overhoudt om de organisatie rond te krijgen. Artikel 2:16a Beslistermijn lid a. en lid b. De basisbeslistermijnen voor A, B en C-evenementen blijven in dit geval gelijk aan de huidige situatie. Op deze manier hebben organisatoren van een A-evenement 4 weken en die van B- en Cevenementen 8 weken de tijd om hun evenement vorm te geven, na de vergunningverlening. Dit komt de haalbaarheid van een evenement ten goede. Artikel 2:16a Beslistermijn lid c. Bij toepassing van lid c, is het belangrijk dat de burgemeester zijn besluit om af te wijken van de termijnen goed motiveert. De beoordeling van de haalbaarheid van een evenement moet objectief zijn en gebaseerd op concrete criteria.

Ondertekening: Angela Werner Forum voor Democratie