5.4 rvs Actualiseren Verordening BRP

Registratiekenmerk: 1301556 Onderwerp: Actualiseren verordening Basisregistratie personen (BRP) conceptbesluit De raad besluit; - de ‘Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie personen Vlissingen 2021’ vast te stellen onder gelijktijdige intrekking van de ‘Verordening basisregistratie personen’ uit 2014.

Samenvatting De bestaande verordening Basisregistratie personen (Verordening BRP) uit 2014 voldoet niet meer aan de huidige wet- en regelgeving. Met dit voorstel wordt beoogd een geactualiseerde Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen (BRP) vast te stellen. Het actualiseren is van belang om als gemeente te kunnen voldoen aan de vereisten zoals gesteld in de Wet basisregistratie personen (Wet BRP) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De belangrijkste verschillen en wijzigingen ten opzichte van de bestaande verordening zijn: Verordening BRP 2014

Verordening BRP 2021

Gebaseerd op de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)

Gebaseerd op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Aanvullende regeling: Reglement BRP

Aanvullende regeling: Regeling gegevensverstrekking BRP Vlissingen 2021

Bevoegdheid van de Raad om aangewezen derden nader te bepalen.

Delegatie bevoegdheid aan het college om aangewezen derden nader te bepalen.

Bijlage 1: gegevensverstrekkingen

Bijlage 1: binnengemeentelijke gegevensverstrekking Bijlage 2: aangewezen derden (externe gegevensverstrekking)

Inleiding Om de volgende drie redenen wordt de bestaande verordening geactualiseerd: 1. De nieuwe verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen (Verordening BRP) geeft een wettelijke grondslag voor verstrekking van gegevens uit de BRP binnen de gemeente (art. 3.8) en aan derden (art. 3.9). De wettelijke grondslag voor verstrekkingen aan derden ontbreekt in de huidige verordening, omdat in de bijlage daarvan niet is aangegeven welke instanties daarvoor in aanmerking komen. Onder derden worden instanties verstaan met een gewichtig maatschappelijk belang, waarbij gegevensverstrekking noodzakelijk is voor hun werkzaamheden. Hierbij wordt door het college wel altijd een afweging gemaakt of het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

Auteur: H. Özcan Telefoonnummer: 0118-487247 Datum document:

Registratienummer nota: 1301549 Beslissingsbevoegdheid: Gemeenteraad

2. In de huidige verordening is het college niet bevoegd om BRP-verstrekkingen aan maatschappelijk belangrijke instanties nader te regelen. Deze bevoegdheid ligt bij de raad. Door deze bevoegdheid te delegeren kan de gemeente sneller inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen en lokale behoeften. Het college krijgt de bevoegdheid om te bepalen welke werkzaamheden van welke instanties in aanmerking komen voor verstrekkingen op grond van artikel 3.9 Wet BRP. Hieronder vallen ook lokale maatschappelijke belangen waarbij de gemeente bevoegd is om voor werkzaamheden ten behoeve hiervan gegevens te verstrekken. Een voorbeeld hiervan is een door de gemeente gesubsidieerde instelling met een niet-commercieel doel. 3. Verder dient de verordening wet-technisch te worden aangepast. Met ingang van 25 mei 2018 is namelijk de AVG van kracht. Hierin staan regels voor de omgang met persoonsgegevens. De vroegere Wet Bescherming persoonsgegevens, één van de grondslagen voor de Verordening BRP 2014, is met de inwerkingtreding van de AVG komen te vervallen. Als gevolg van de nieuwe privacywetgeving zijn aanpassingen in de bestaande BRP-verordening genoodzaakt.

Wat willen we bereiken? We willen als gemeente een actuele verordening hebben die voldoet aan alle wet- en regelgeving. Bovendien willen we duidelijkheid creëren door een extra bijlage op te nemen en te publiceren met de aangewezen instanties die BRP-gegevens mogen ontvangen.

Wat gaan we ervoor doen? De nieuwe verordening en bijbehorende bijlagen is in overleg met Juridische Zaken, de Privacy Officer en de Functionaris Gegevensbescherming opgesteld. Na vaststelling van de nu voorliggende verordening zal de nieuwe Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen ter vaststelling aan het college worden voorgelegd (zie bijlage conceptregeling BRP 2021). Wat zijn de kanttekeningen en risico’s? n.v.t.

Wat mag het kosten? Het voorstel heeft geen financiële gevolgen.

Wat en hoe gaan we communiceren? Nadat de raad positief heeft besloten, wordt de nieuwe verordening op de voorgeschreven wijze bekendgemaakt.

Blad 2 behorend bij 1301549