5.3 rvs Verlenging contract accountant met één jaar bijlage 2 B&W nota

Registratiekenmerk: 2388926 / 2388945 Onderwerp: Advies verlening contract accountantscontrole door Deloitte Portefeuillehouder: G.A. Sips conceptbesluit Het college van B&W besluit De gemeenteraad als zienswijze mee te geven het contract van de accountant (Deloitte) voor de tweede keer met één jaar te verlengen en de griffier vragen dit in het raadsvoorstel te verwerken. Bijlage(n) n.v.t. Vertrouwelijkheid Intern Reden voor geheimhouding N.v.t. Samenvatting Het benoemen van de accountant behoort tot het takenpakket van de gemeenteraad. In juni 2019 heeft de gemeenteraad van Vlissingen ingestemd met het aanstellen van Deloitte als accountant. Het contract heeft een looptijd van vier jaren met de mogelijkheid om het contract twee keer met één jaar te verlengen. Op verzoek van de griffier adviseren we de gemeenteraad voor de tweede keer gebruik te maken van de verlenging met één jaar. Inleiding Op 27 juni 2019 heeft de gemeenteraad besloten om het advies van de beoordelingscommissie bestaande uit o.a. enkele leden van de auditcommissie over de aanbesteding accountantsdiensten over te nemen. Het advies hield in om een overeenkomst met Deloitte voor de duur van vier jaren met de mogelijkheid om het contract twee keer met één jaar te verlengen. Op 9 maart 2022 heeft de raad besloten om het contract voor de eerste keer met één jaar te verlengen.

Begin 2024 moet de gemeenteraad besluiten of het contract voor een tweede keer met één jaar wordt verlengd. De griffier heeft om advies gevraagd over het al niet verlengen van contract van de accountant.

Wat willen we bereiken? De optie voor de tweede keer verlengen van het contract met de accountant met één jaar is contractueel opgenomen. Advies is om van die mogelijkheid gebruik te maken. Wij zijn tevreden over de accountant en de accountant is bekend met de artikel 12 status. Relatie met uitvoering strategische visie Vlissingen 2040 ‘Blik op de toekomst’ n.v.t. Wat gaan we ervoor doen? n.v.t. Auteur: L Riemens Telefoonnummer: +31118487250

Registratienummer nota: 2388926 / 2388945

Wat zijn de kanttekeningen en risico’s? De tweede en tevens laatste verlenging betekent wel dat er in 2024 gestart moet worden met de voorbereidingen van de aanbesteding van accountantdienst. Artikel 12 n.v.t. Wat mag het kosten? n.v.t. Wat is de dekking? n.v.t. Wat en hoe gaan we communiceren? Is publicatie in het gemeenteblad en/of opname in de decentrale regelingenbank vereist? n.v.t.

Blad 2 behorend bij 2388926 / 2388945