5.3 rvs Subsidie Vlissingen Maritiem 2026 bijlage 5 beoordelingsformulier

Beoordelingsformulier evenementensubsidie Gegevens Aanvrager Naam evenement Datum evenement Projectomvang (totale kosten) Aangevraagd subsidiebedrag Subsidiepercentage Zaaknummer Djuma Behandelaar

Stichting Sail de Ruyter Zeeland Vlissingen Maritiem 4 t/m 7 juni 2026 € 315.000,€ 125.000,39,7 % 2681219 ntb

Samenvatting evenement Vlissingen viert met dit tallship-evenement haar maritieme identiteit. In samenwerking met bedrijven en organisaties uit de Maritieme sector en het onderwijs zorgen we voor een prachtig weekend waarin we deze identiteit een stuk dichter bij de bezoekers brengen. Hierdoor krijgen de bezoekers een beeld van hoe deze prachtige sector verweven is met het DNA van Vlissingen en zijn de inwoners in de positie om trots te zijn op hun stad. Het kerndoel van de organistoren is het profileren van Vlissingen als Maritieme stad en doorgeven van deze identiteit. Dit is belangrijk voor een stad als Vlissingen om verschillende redenen die de sociale, economische en identiteit aspecten van de stad versterken.

Beoordeling algemeen deel Criteria 1. Relevantie en doelstelling van het evenement (20 punten)

Score 13

Toelichting Het evenement viert de maritieme identiteit van Vlissingen. Gedurende 4 dagen word je ondergedompeld in het culturele en historische verleden van de stad. Het is veel kijken (en ervaren onder voorbehoud van het weer) (6). De doelstellingen en ambities van het evenement zijn duidelijk en realistisch geformuleerd en in lijn met het programma (4). Het evenement is uniek in haar soort (3).

2. Organisatie en uitvoering (20 punten)

17

De organisatie heeft ervaring in het organiseren van evenementen. Bovendien wordt er dit jaar samengewerkt met Stichting Bruisend Zeeland, welke als organisatie ook ruime ervaring heeft met het organiseren van grootschalige evenementen (5). De aanvraag is duidelijk en geeft een goed beeld van het evenement. (5) Maatregelen voor duurzaamheid zijn beschreven in het plan. (3)

3. Financieel plan (10 punten)

6

Er worden diverse maatregel benoemd om de inclusiviteit te vergroten. De toegang op schepen blijf voor mindervalide mensen lastig (4). De begroting is sluitend. De hoogte van het subsidiebedrag is maximaal 40 procent van de totale begroting. Er is sprake van cofinanciering. Als het gaat om de onderbouwing van de begroting gaat zijn de begrotingsposten, ondanks de extra toelichting, nog erg algemeen. Bijvoorbeeld de post ‘Barters’ is ondanks de toelichting beperkt uitgelegd en de post ‘overige opbrengsten’ is te abstract verwoord (2). Er worden, naast de subsidie vanuit de gemeente Vlissingen, financiële middelen opgehaald uit o.a. sponsoring, donaties en bedrijven die ondersteuning bieden. Er is een diversiteit aan inkomstenbronnen. Kanttekening is dat sommige

4. Communicatie en marketing (10 punten)

Totaalscore

5

Maximaal 60 punten

inkomstenbronnen nog niet volledig vastliggen (4). In de aanvraag wordt gesproken over een samenwerking met Bruisend Zeeland en Citymarketing Vlissingen. De impact hiervan kan op basis van deze vermelding niet worden beoordeeld. In het plan worden de marketingstrategie en de communicatiekanalen benoemd, de uitleg hiervan is uitgebreid, maar nog wel algemeen. (5). Aantal punten: 41

Beoordeling strategielijnen deel Criteria 1. Bijdrage aan Evenementenvisie 2030 (20 punten)

Score 18

Toelichting Het evenement speelt feilloos in op de kernwaarden van Vlissingen (5). Het evenement is een aanvulling op het huidige aanbod evenementen in de stad – er zijn weinig andere evenementen waar het maritieme karakter zoveel naar voren treedt (5). De samenwerking met het bedrijfsleven en onderwijs zorgen voor een breed draagvlak in de stad. Er is veel mogelijkheid de stad te profileren. Een ruimere opzet van het evenement (buiten de binnenhavens en Scheldekwartier) kan deze impact vergroten (4).

2. Impact op de stad (20 punten)

10

De strategielijnen uit de Evenementenvisie 2030 zijn herkenbaar in de planvorming (4). Het evenement is gericht op een brede doelgroep, jong tot oud, en ook buiten Vlissingen. Daarmee is het

aannemelijk dat het evenement zorgt voor een economische impuls aan de stad, o.a. hotels, restaurants en winkels. Dit wordt zowel als ambitie als toekomstperspectief benoemd, de huidige impact blijft onderbelicht (3 + 4).

Totaalscore

Maximaal 40 punten

Het ruim opgezette evenement heeft de potentie veel diverse bezoekers uit de stad te trekken en hen trots te maken op de identiteit van de stad (3). Aantal punten: 28

Conclusie 69 punten – positief advies.

Aanbevelingen en verbeterpunten Een hogere score is mogelijk als het concreter wordt op de onderwerpen: marketing, duurzaamheid, toegankelijkheid en inclusie. Het aanvullen van een toekomstige aanvraag, op basis van de ervaring van de editie 2026, kan leiden tot een hogere toekomstige score. Ook de begroting en de (economische/culturele/sociale) impact op de stad kan worden aangescherpt/uitgebreidt. Opvallendheden uit de aanvraag: - De aanvraag lezend lijkt het veel ‘kijken’. Ervaren is soms mogelijk, afhankelijk van het weer. Dit jaar wordt er een vieren-aspect aan toegevoegd door middel van een muziekpodium (brede programmering aansluitend bij de doelgroep), foodtrucks en marktkraampjes. De verdere uitwerking hiervan is onderbelicht in het plan. Hoe wordt het evenement naar dit volgende niveau getrokken? Alternatief is een educatief programma eraan verbinden om ook te leren. - Ticketverkoop cruises en de aanbrengtocht Veere-Vlissingen. Zijn deze in de begroting opgenomen? - Welke mogelijkheden zijn er het evenement meer te laten leven buiten alleen de binnenhavens en het Scheldekwartier? (bijvoorbeeld sloeproeien alleen op zaterdag) - Veel programmaonderdelen zijn “uitgenodigd”. Hoe zeker is deelname en wat zijn de alternatieven? - Terras op het achterdek van Hotel de Timmerfabriek. Is dit qua regelgeving mogelijk?

-

Sommige aspecten in de begroting lijken niet realistisch, bijvoorbeeld €5.000 voor het Witte Kruis is een relatief laag bedrag. De begrotingsposten zijn over het algemeen tamelijk abstract. Het uitsplitsen van de posten zou meer inzicht geven in de kosten en de opbrengsten.