5.3 rvs Subsidie Vlissingen Maritiem 2026 bijlage 1 BW nota

Registratiekenmerk: 2681219 / 2699160 Onderwerp: Subsidie Vlissingen Maritiem 2026 Portefeuillehouder: Wilfried Boonman Besluit 15-7-2025:

Het college van B&W besluit De raad voor te stellen: 1. Voor de uitvoering van Vlissingen Maritiem € 125.000 te onttrekken uit de reserve maritiem/culturele evenementen 2. Dit bedrag van € 125.000 vanuit de reserve toe te voegen aan het evenementenfonds. 3. Dit besluit te verwerken in de nog vast te stellen programmabegroting 2026-2029. 4. De wijziging van de begroting en rechtmatigheid van de uitvoering is onder voorbehoud van goedkeuring door de Provincie Zeeland als toezichthouder. Onder voorbehoud van dat raadsbesluit: 5. Aan stichting Sail de Ruyter Zeeland, voor Vlissingen Maritiem 2026 € 125.000 subsidie te verlenen door middel van een verleningsbeschikking

Bijlagen - Raadsvoorstel maritiem evenement Sail de Ruyter (2703761) - Projectplan maritiem evenement Sail de Ruyter (2681221) - Begroting maritiem evenement Sail de Ruyter (2681223) - Aanvulling projectplan maritiem evenement Sail de Ruyter (2697405) - Beoordelingsformulier maritiem evenement Sail de Ruyter (2697412) - Verleningsbeschikking (2704950) Vertrouwelijkheid Intern Reden voor geheimhouding N.v.t.

Auteur: R. Adriaanse Telefoonnummer: +31118487525

Registratienummer nota: 2681219 / 2699160

Samenvatting Het college verleent stichting Sail de Ruyter Zeeland, voor het organiseren van Vlissingen Maritiem, een subsidie van €125.000 onder voorbehoud van een positief raadsbesluit. Het subsidiebedrag wordt onttrokken aan de reserve maritiem/culturele evenementen en toegevoegd aan het evenementenfonds. De financiële verwerking van dit besluit vindt plaats in de nog vast te stellen programmabegroting, onder voorbehoud van goedkeuring door de toezichthouder.

Inleiding Op 7 november 2019 heeft de raad ingestemd met de vorming van een reserve maritiem/culturele evenementen en deze jaarlijks te voeden met € 25.000 vanuit structurele middelen. Vanuit het huidige coalitieakkoord heeft het college hier jaarlijks een bedrag van € 75.000 aan toegevoegd. Het is de bevoegdheid van de raad om gelden uit deze reserve vrij te geven. Stichting Sail de Ruyter Zeeland heeft op 22 mei 2025 een subsidieaanvraag ingediend ten behoeve van Vlissingen Maritiem. Aan de hand van de verbeterpunten, volgend uit de gehouden evaluatie van de vorige editie, heeft de organisatie Stichting Bruisend Zeeland ingeschakeld ter ondersteuning. Daarnaast wordt actief ingezet op extra externe fondsenwerving, om de financiële basis van het evenement te versterken en de afhankelijkheid van gemeentelijke middelen te verkleinen. Het evenement moet plaatsvinden van 4 juni tot en met 7 juni 2026. Op basis van de huidige conceptaanvraag wordt het evenement waarschijnlijk geclassificeerd als C-evenement. Het bedrag moet door de gemeenteraad uit de reserve maritiem/culturele evenementen worden vrijgegeven.

De beschikbare fondsen voor evenementen in Vlissingen zijn schaarse (publieke) middelen waarbij goed gekeken moet worden naar de hoogte van de subsidie in relatie tot overige financiering van het evenement en wat een evenement oplevert voor de stad, haar inwoners en bezoekers. In lijn met de evenementenvisie en de identiteit van Vlissingen zien wij meerwaarde van dit maritieme evenement. Wat willen we bereiken? We willen (maritieme) evenementen in de gemeente Vlissingen laten plaatsvinden die aansluiten bij de doelstellingen uit de strategische visie 2040. Het uitgangspunt bij het subsidiëren van evenementen is het bevorderen van zelfstandigheid en zelfredzaamheid van de aanvrager (Evenementenvisie 2030). Relatie met uitvoering strategische visie Vlissingen 2040 ‘Blik op de toekomst’ en Omgevingsvisie Vlissingen 2040 Vlissingen is een bruisende evenementenstad en heeft de ambitie de evenementenstad van Zeeland te zijn. Wat gaan we ervoor doen? Per 1 januari 2025 is de subsidieregeling evenementen van kracht. Bij subsidieaanvragen wordt gebruikgemaakt van het beoordelingskader evenementen, dat dient om de inhoudelijke kwaliteit, begroting, relevantie en meerwaarde van een evenement objectief te kunnen wegen. Op basis van dit beoordelingskader is ambtelijk een positief oordeel gegeven over het evenement Vlissingen Maritiem, georganiseerd door Stichting Sail de Ruyter Zeeland.

Blad 2 behorend bij 2681219 / 2699160

Het college is voornemens, onder voorbehoud van een positief besluit van de gemeenteraad, een subsidie van € 125.000 toe te kennen aan Stichting Sail de Ruyter Vlissingen. Dit gebeurt via een verleningsbeschikking waar de prestatie eisen in zijn opgenomen. Dit voorbehoud van een positief raadsbesluit is noodzakelijk, omdat de benodigde middelen afkomstig zijn uit de reserve maritiem/culturele evenementen. De besteding van deze middelen is een bevoegdheid van de raad. De subsidie kan dan ook pas formeel worden verleend nadat de gemeenteraad heeft ingestemd met de overheveling van dit budget naar het evenementenfonds.

Wat zijn de kanttekeningen en risico’s? 1.1. De reserve voor maritieme en cultuurhistorische evenementen biedt een mogelijkheid om evenementen te ondersteunen die het maritieme en culturele karakter van Vlissingen versterken. Hoewel deze reserve momenteel voornamelijk wordt benut voor de financiering van het evenement Vlissingen Maritiem, is het belangrijk te onderstrepen dat de reserve breder inzetbaar is. De gemeenteraad heeft deze reserve ingesteld om een breed scala aan maritieme en culturele initiatieven mogelijk te maken. Zo draagt de reserve bij aan een levendig en aantrekkelijk Vlissingen, met ruimte voor diverse initiatieven die onze rijke geschiedenis en ligging aan zee vieren. Wat mag het kosten? Voor dit evenement is het voorstel € 125.000 subsidie te verlenen aan stichting Sail de Ruyter Zeeland, onder voorbehoud van een positief raadsbesluit. Wat is de dekking? Voorgesteld wordt een bedrag van € 125.000 te onttrekken uit de bestemmingsreserve maritieme en/of cultureel evenementen en dit toe te voegen aan het budget evenementenfonds. Dit alles na besluit hierover te verwerken in de nog vast te stellen begroting 2026-2029. De wijziging van de begroting en rechtmatigheid van de uitvoering is onder voorbehoud van goedkeuring door de Provincie Zeeland als toezichthouder. Vanuit het budget Evenementenfonds kan de subsidie van € 125.000 verstrekt worden.

Na de onttrekking van € 125.000 uit de bestemmingsreserve maritieme en/of culturele evenementen is de stand van deze reserve € 175.000.

Wat en hoe gaan we communiceren? Is publicatie in het gemeenteblad en/of opname in de decentrale regelingenbank vereist? Na positief besluit van de gemeenteraad verstuurt het college de verleningsbeschikking aan Stichting Sail de Ruyter Zeeland. De portefeuillehouder ligt dit collegebesluit toe tijdens het wekelijkse persgesprek.

Blad 3 behorend bij 2681219 / 2699160