5.3 rvs Controleverordening en verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid 2024 bijlage 4 overzicht aanpassingen bij verordening

Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid 2005

Model controle verordening 2022 VNG Besluit van de raad van de gemeente [naam gemeente] tot vaststelling van de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet) [naam gemeente en eventueel jaartal] (Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet) [naam gemeente en eventueel jaartal]) De raad van de gemeente [naam gemeente]; gelezen het voorstel van burgemeesters en wethouders van [datum en nummer]; gelet op artikel 213a, eerste lid, van de Gemeentewet; gelezen het advies van de [naam commissie]; besluit vast te stellen de volgende verordening:

Artikel 1 Definities In deze verordening wordt verstaan onder: a. College onderzoeksprogramma: De verzameling onderzoeken, die het college in enig jaar laat uitvoeren naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van de organisatie en het gevoerde beleid. b. Doelmatigheid: Het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen. c. Doeltreffendheid: De mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald. Artikel 2 Doel college onderzoeksprogramma Het college onderzoeksprogramma heeft tot doel het college, de raad en de inwoners van Vlissingen inzicht te verschaffen in de doelmatigheid en doeltreffendheid van de organisatie en het gevoerde beleid, de organisatie mogelijkheden voor verbeteringen aan te reiken en een basis te bieden voor verantwoording aan raad en burgers over doelmatigheid en doeltreffendheid van beleid en organisatie.

Artikel 3 Vaststelling college onderzoeksprogramma Jaarlijks presenteert het college voor 15 oktober een onderzoeksprogramma voor het komende jaar. Dit programma bevat de te onderzoeken onderwerpen met een globale aanduiding van de onderzoeken aspecten van het onderwerp, start- en publicatiedatum van het onderzoek en de portefeuillehouder binnen het college. Het college stelt zo spoedig mogelijk na de raadsbehandeling het college onderzoeksprogramma vast.

Artikel 4 Beschikbaar stellen budget De raad stelt een budget vast dat beschikbaar is voor de uitvoering van het college onderzoeksprogramma. Artikel 5 Uitvoering onderzoek Medewerkers die belast worden met de uitvoering van een onderzoek uit het college onderzoeksprogramma, hebben toegang tot alle documenten en bestanden die zij in het kader van het onderzoek van belang achten. Deze bevoegdheid strekt zich niet uit tot de documenten en bestanden van de gelieerde instellingen.

Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet) [naam gemeente en eventueel jaartal] Artikel 1. Definities In deze verordening wordt verstaan onder: - doelmatigheid: de mate waarin een maximale hoeveelheid producten en prestaties is gerealiseerd met een minimale hoeveelheid middelen of een hogere kwaliteit wordt bereikt met een gelijkblijvende hoeveelheid aan middelen; - doeltreffendheid: de mate waarin de geleverde producten en prestaties bijdragen aan het realiseren van gestelde gemeentelijke beleidsdoelen.

Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid 2024 Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur gemeente Vlissingen 2024

Toelichting - Conform model verordening VNG.

De raad van de gemeente Vlissingen; gelezen het voorstel van burgemeesters en wethouders van 30 mei 2024; gelet op artikel 213a, eerste lid, van de Gemeentewet; gelezen het advies van de auditcommissie; besluit vast te stellen de volgende verordening: Onderzoeksverordening gemeente Vlissingen

Artikel 1. Definities In deze verordening wordt verstaan onder: - doelmatigheid: de mate waarin een maximale hoeveelheid producten en prestaties is gerealiseerd met een minimale hoeveelheid middelen of een hogere kwaliteit wordt bereikt met een gelijkblijvende hoeveelheid aan middelen; - doeltreffendheid: de mate waarin de geleverde producten en prestaties bijdragen aan het realiseren van gestelde gemeentelijke beleidsdoelen.

- Conform model verordening VNG.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie 1. Burgemeester en wethouders verrichten jaarlijks onderzoeken naar de doelmatigheid van [onderdelen van] de organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Ieder gemeentelijke organisatie-eenheid en gemeentelijke taak wordt minimaal [eens in de [aantal] jaren OF eenmaal in [aantal (bijvoorbeeld twee)] raadsperioden] in zijn geheel aan dergelijke onderzoeken onderworpen. 2. Burgemeester en wethouders verrichten jaarlijks onderzoeken naar de doeltreffendheid van minimaal [aantal] programma's en paragrafen van de begroting en jaarstukken of delen daarvan.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie Burgemeester en wethouders onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid en doeltreffendheid van onderdelen van organisatie- eenheden van de gemeente en/of (delen van) programma’s en paragrafen. Iedere gemeentelijke organisatie-eenheid en gemeentelijke taak wordt minimaal eens in de tien jaar in zijn geheel aan dergelijke onderzoeken onderworpen. Jaarlijks wordt minimaal één onderzoek gehouden.

- Conform model verordening VNG. - Artikel 2.1 en 2.2 samengevoegd.

Artikel 3. Onderzoeksplan [1. Burgemeester en wethouders zenden jaarlijks uiterlijk voor [datum] een onderzoeksplan naar de raad voor de in het daarop volgende jaar te verrichten onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid. OF 1. Burgemeester en wethouders nemen jaarlijks een onderzoeksplan op in de paragraaf bedrijfsvoering van de begroting, voor de in het daaropvolgende jaar te verrichten onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid.] 2. Het onderzoeksplan bevat in ieder geval per onderzoek: a. het onderzoeksobject; b. de reikwijdte van het onderzoek; c. de onderzoeksmethode; d. de doorlooptijd van het onderzoek; e. de wijze van uitvoering van het onderzoek; f. het budget in de begroting voor het te verrichten onderzoek; g. […]. Artikel 4. Voortgang onderzoeken Burgemeester en wethouders rapporteren in de tussentijdse rapportages en de paragraaf bedrijfsvoering van de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten. Artikel 5. Verslag en plan van verbetering 1. De onderzoeksresultaten worden vastgelegd in een verslag. Het verslag bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbetering. 2. Op basis van het verslag stellen burgemeester en wethouders indien nodig een plan van verbetering op. 3.

Het verslag en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. 4. Burgemeester en wethouders nemen op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 3. Onderzoeksplan 1. Burgemeester en wethouders nemen jaarlijks een onderzoeksplan op in de paragraaf bedrijfsvoering van de begroting, voor de in het daaropvolgende jaar te verrichten onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid. 2. Het onderzoeksplan bevat in ieder geval per onderzoek: a. het onderzoeksobject; b. de reikwijdte van het onderzoek; c. de onderzoeksmethode; d. de doorlooptijd van het onderzoek; e. de wijze van uitvoering van het onderzoek; f. het budget in de begroting voor het te verrichten onderzoek;

- Conform model verordening VNG. - Optie 2 van artikel 3.1 gekozen.

Artikel 4. Voortgang onderzoeken Burgemeester en wethouders rapporteren in de paragraaf bedrijfsvoering van de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten. Artikel 5. Verslag en plan van verbetering 1. De onderzoeksresultaten worden vastgelegd in een verslag. Het verslag bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbetering. 2. Op basis van het verslag stellen burgemeester en wethouders indien nodig een plan van verbetering op. 3. Het verslag en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de auditcommissie en raad aangeboden. 4. Burgemeester en wethouders nemen op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

- Conform model verordening VNG.

- Conform model verordening VNG.

Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid 2005 Artikel 6 Rapportage en gevolgtrekking Van elk afzonderlijk onderzoek uit het collegeonderzoeksprogramma wordt een rapportage opgesteld en door het college vastgesteld. Een bestuurlijke samenvatting wordt door het college met de raad besproken. Vervolgens stelt het college de verbetervoorstellen vast. Artikel 7 Voortgang onderzoeken Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten. Daarnaast zal gerapporteerd worden over de uitgevoerde onderzoeken uit het college onderzoeksprogramma en de voortgang van in die onderzoeken opgenomen verbetervoorstellen opgenomen.

Model controle verordening 2022 VNG Artikel 6. Intrekking oude regeling De [citeertitel oude verordening] wordt ingetrokken.

Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid 2024 Artikel 6. Intrekking oude regeling De verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Vlissingen 2005 wordt ingetrokken.

Toelichting - Conform model verordening VNG.

Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel 1. Deze verordening treedt in werking op [datum op of na datum inwerkingtreding Wet versterking decentrale rekenkamers]. 2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet) [naam gemeente en eventueel jaartal].

Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel 1. Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2024. 2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet) gemeente Vlissingen 2024.

- Conform model verordening VNG.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van [datum].

De voorzitter, drs. A.R.B. van den Tillaar De griffier, mr. F. Vermeulen

De voorzitter, De griffier, Artikel 8 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2005. Artikel 9 Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als 'Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Vlissingen'. Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad 29 juli 2004. De griffier, voorzitter, C.M. Sturm J. Lust (plv.)

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 30 mei 2024.