5.2 rvs Opheffen geheimhouding diverse documenten

Registratiekenmerk: 2820910 / 2820940 Onderwerp: Opheffen geheimhouding diverse documenten Portefeuillehouder A.R.B. van den Tillaar De raad besluit 1. De geheimhouding conform artikel 89 Gemeentewet en artikel 4.1 lid 3 Protocol Geheimhouding gemeenteraad Vlissingen van de volgende documenten (zie geheimhoudingsregister raad) op te heffen: Raadsvoorstellen a. Aankoop perceel President Rooseveltlaan b. Aanvullend krediet nieuwbouw stadsbeheer c. Verlenging contract accountant met een jaar d. Locatiekeuze school Centrum/ Scheldekwartier e. Externe toets exit artikel 12 Raadsinformatiebrieven (RIB) f. Raadsinformatiebrief Financiële situatie Cultuurwerf g. Beantwoording artikel 34 vragen POV-PvdA-SP over de Kerstborrel h. Raadsinformatiebrief Beheersorganisatie Stichting beveiliging haven Vlissingen / Borsele i. Raadsinformatiebrief Aanbieding gronden de Kanovijver i.v.m. gemeente recht op eerste koop j. Raadsinformatiebrief rapport Hoffmann (alleen RIB) k. Raadsinformatiebrief Financiële situatie Cultuurwerf l. Raadsinformatiebrief Afronding overeenkomsten Kanovijver Samenvatting De geheimhouding op informatie die overlegd is aan de raad kan uitsluitend door de raad worden opgeheven. Met het einde van de raadsperiode 2022 – 2026 in zicht wordt aan de gemeenteraad gevraagd de geheimhouding op bepaalde documenten op te heffen.

Registratienummer nota: 2820910 / 2820940

Inleiding In september 2025 heeft de raad ingestemd met het Protocol geheimhouding gemeenteraad Vlissingen. Artikel 4.1 van dit Protocol luidt als volgt: 1. Het orgaan dat geheimhouding oplegt, is bevoegd de geheimhouding op te heffen. 2. In afwijking van het eerste lid kan een door een commissie opgelegde geheimhouding worden opgeheven door het orgaan dat de commissie heeft ingesteld. 3. In afwijking van het eerste lid moet de geheimhouding door de raad worden opgeheven indien de informatie aan de raad is verstrekt. De raad is dan exclusief bevoegd tot opheffing van de geheimhouding. 4. Wanneer de raad zelf de geheimhouding op door het college of burgemeester aan hem verstrekte geheime informatie wil opheffen, treedt de raad in overleg met het college of de burgemeester. Er wordt een geheimhoudingsregister bijgehouden door de griffie. Dit geheimhoudingsregister is voorgelegd aan het college van B&W. Daaruit is naar voren gekomen dat van een aantal documenten de geheimhouding afgehaald kan worden. Het is de intentie jaarlijks (Q1) het geheimhoudingsregister opnieuw te beoordelen waarna aan de raad een voorstel voorgelegd wordt om van bepaalde documenten de geheimhouding af te halen.

Beoogd effect Transparantie in het openbaar lokaal bestuur waarborgen door met ingang van 2026 jaarlijks (Q1) de geheimhouding op bepaalde documenten opnieuw volgens de wettelijke criteria van de Wet open overheid te beoordelen. Relatie met uitvoering strategische visie Vlissingen 2040 ‘Blik op de toekomst’ en Omgevingsvisie Vlissingen 2040 Niet van toepassing. Argumenten De gemeenteraad is een openbaar bestuursorgaan en vergadert in principe in openbaarheid, tenzij anders wordt besloten. Transparantie binnen het openbaar bestuur is van groot belang; besluitvorming moet controleerbaar en inzichtelijk zijn voor iedereen. Daarom geldt als uitgangspunt dat alle stukken die het college aan de raad aanbiedt, openbaar zijn en digitaal beschikbaar worden gesteld via de website van de gemeente Vlissingen. In bepaalde situaties is het noodzakelijk om geheime informatie met de raad te delen, of om besluiten van het college – al dan niet tijdelijk – als geheim te bestempelen. De jaarlijkse beoordeling of de geheimhouding gehandhaafd of ervan afgehaald kan worden, waarborgt de transparantie van het openbaar lokaal bestuur

Blad 2 behorend bij 2820910 / 2820940

Kanttekeningen en risico’s De afweging of geheimhouding opgeheven kan worden is zorgvuldig gebeurd. Daardoor hoeven er bij deze besluitvorming geen kanttekeningen geplaatst te worden en zijn er geen risico’s in beeld. Kosten en dekking De uitvoering van dit raadsbesluit valt binnen de reguliere personele inzet van de gemeente Vlissingen. Er zijn geen kosten mee gemoeid. Communicatie Het raadsvoorstel is openbaar en wordt besproken in een openbare commissie – en raadsvergadering. Daarmee is de communicatie afdoende geregeld. Daags na de besluitvorming in de raad van 5 maart 2026 zullen de documenten (bij positieve besluitvorming) openbaar gemaakt worden Bijlage(n) 2820913 Geheimhoudingsregister raad Vertrouwelijkheid Openbaar

Blad 3 behorend bij 2820910 / 2820940