5.17 rvs Benoeming griffier

Registratiekenmerk: 2789548

Onderwerp(titel): Benoeming griffier Portefeuillehouder: n.v.t. Conceptbesluit De raad besluit 1. Mevrouw M. Prince met ingang van 1-5-2026 aan te wijzen als griffier van de gemeenteraad Vlissingen; 2. De arbeidsovereenkomst met mevrouw F. Vermeulen met ingang van 1-5-2026 te beëindigen. Samenvatting Per 1 mei 2026 beëindigt de huidige griffier – mw. F. Vermeulen – haar werkzaamheden. Daarom moet in de opvolging worden voorzien. De werkgeverscommissie van de raad adviseert de gemeenteraad mevrouw Prince aan te wijzen als griffier van de gemeenteraad van Vlissingen. Inleiding In de Gemeentewet artikel 107 staat dat de raad de griffier aanwijst. De aanwijzing eindigt van rechtswege met ingang van de datum dat de uitoefening van de functie van griffier geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden van de betreffende ambtenaar. In het tweede lid van het artikel staat dat de raad bevoegd is te besluiten tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de griffier. Mevrouw Vermeulen gaat met vervroegd pensioen en heeft haar ontslag ingediend met ingang van 1-5-2026. Door haar aangekondigde ontslag is er een vacature ontstaan. De leden van de werkgeverscommissie hebben het sollicitatieproces begeleid en het sollicitatiegesprek met mevrouw Prince gevoerd. Mevrouw Prince vervult vanaf september 2022 de functie van plaatsvervangend griffier.

De uitkomst van deze procedure is dat de werkgeverscommissie aan de raad voorstelt om mevrouw Prince te benoemen als griffier van de gemeenteraad Vlissingen conform de wettelijke bepalingen van artikel 107 Gemeentewet. Beoogd effect Door de benoeming van mevrouw Prince tot griffier is de ondersteuning en de advisering aan de gemeenteraad gewaarborgd. Relatie met uitvoering strategische visie Vlissingen 2040 ‘Blik op de toekomst’ en

Omgevingsvisie Vlissingen 2040 Niet van toepassing. Argumenten De aanwijzing van de griffier door de gemeenteraad is verplicht. Zonder griffier kunnen er geen rechtsgeldige besluiten door de gemeenteraad genomen worden. Het griffie team is met 3,9 fte klein en het wegvallen van een essentiële functionaris moet zo spoedig mogelijk worden ingevuld om te voorkomen dat de uitvoering van de taken in kwantitatief en kwalitatief opzicht te kort gaan schieten. Kanttekeningen en risico’s Op grond van artikel 107 Gemeentewet wijst de raad de griffier aan. Zonder aanwijzingsbesluit kan de griffier zijn wettelijke taken niet rechtsgeldig uitvoeren, zoals het medeondertekenen van raadsbesluiten. In het eerste kwartaal van 2026 zal de selectieprocedure voor de vacature plaatsvervangend griffier plaatsvinden. Kosten en dekking De personele wijzigingen hebben geen financiële consequenties. Er is sprake van een budget neutrale uitvoering. Communicatie De benoeming wordt gecommuniceerd via een persbericht en verwerkt op de website van de gemeenteraad Vlissingen. Bijlage(n) 1. CV mevrouw Prince (GEHEIM) 2. Ontslagbrief mevrouw Vermeulen (GEHEIM) Vertrouwelijkheid Openbaar