5.14 rvs Evenementenvisie Vlissingen 2030 bijlage 2 inspraakschrift

Inspraakschrift Concept “Vlissingen Ambitieuze Evenementenstad, Evenementenvisie Vlissingen 2030”

Inleiding Het voorliggende stuk is een bundeling van de binnengekomen inspraakreacties naar aanleiding van de ter inzage legging van de concept Evenementenvisie Vlissingen 2030. Na een brede participatie in het voortraject is de concept Evenementenvisie Vlissingen 2030 op 18 april ter inzage gelegd tot en met 14 mei. De visie is gepubliceerd op de website van de gemeente en is fysiek in te zien geweest in de hal van het stadhuis. Er is bekendheid aan gegeven via social media en de BGK. Over de visie is in Vlissingen gediscussieerd op Facebook, de ter inzage legging is rond gegaan en gedeeld op LinkedIn en is bekeken op onze website. Daarnaast zijn alle stakeholders persoonlijk geïnformeerd en de raadsleden door middel van een raadsinformatiebrief.

Leeswijzer Eerst wordt de naam (bij niet natuurlijk personen) of volgnummer (bij natuurlijke personen) van de insprekers vermeld, vervolgens de inspraakreactie en daarna de reactie van de gemeente op de inspraak. Tot slot de aanduiding of als gevolg van de inspraakreactie teksten zijn bijgesteld in de Evenementenvisie Vlissingen 2030.

Naam: 1 Inspraakreactie: Graag meer evenementen eerder van te voren goedkeuren, zodat organisatoren en bezoekers weten waar ze aan toe zijn. Specifiek muziek gerelateerde events toestaan was toch al enige reuring is zoals omgeving binnenstad, Bellamypark en stranden. Laten we gaan bruisen op plekken waar het kan. Dance feesten voor jongeren initiëren en helpen (organisatoren). Reactie Gemeente Vlissingen: Bedankt voor uw reactie. Wij hebben volop aandacht voor het vergunningverleningsproces en streven ernaar de vergunningen tijdig te verlenen. De ambitie van deze visie is inderdaad om van Vlissingen een bruisende evenementenstad te maken. Tekstaanpassing visie: N.v.t.

Naam: 2 Inspraakreactie: (Grote)evenementen: sail, small sail, rescue zeeland, straat theater, 6 april, Taptoe Vlissingen, voortbestaan vd PiekOp zich zijn alle (basis)elementen van hele mooie evenementen al aanwezig. Helaas lijkt het soms op gemeente niveau niet voldoende ondersteunt of te laat qua uitvoering. Er zijn legio initiatieven en ideeen om Vlissingen als evenementen stad op de kaart te zetten. Waar mi vanuit de gemeente echt meer ondersteuning zou mogen zijn. Reactie Gemeente Vlissingen: Bedankt voor uw reactie. Er zijn inderdaad al vele mooie evenementen in Vlissingen en wij gaan ons best doen om zowel de ideeën op te halen en organisatoren te ondersteunen. Tekstaanpassing visie: N.v.t.

Naam: 3 Inspraakreactie: Beste gemeente Vlissingen, met veel plezier heb ik de evenementenvisie gelezen. Ik zou zeggen goed bezig, leuke ontwikkeling. Een aantal punten. Richt je niet alleen op jongeren en jong volwassenen. De veertigers en vijftigers van tegenwoordig, zijn ook nog jong en willen graag meedoen! Verder lees ik in deze hele visie slechts twee keer iets heel kort over geluidsoverlast. Wat voor mij een belangrijk punt is om mee te nemen. Ik ben voor evenementen maar ik woon zelf in de Verdilaan in

Pauwenburg en afgelopen jaren is bijna bij elk (muziek)evenement/feest wat er gehouden wordt tot laat een hele zware dreunende bass te horen. Niet fijn! Net als met Bevrijdingsdag is dat geen enkel probleem en als het nog een keer voorkomt ook niet. Maar afgelopen jaren vind ik die zware dreunende bass tot zeker vaak 1 uur 's nachts of later, echt niet fijn. En is het ook niet meer af en toe. Dit punt graag meenemen in de evenementenvisie en het organiseren van evenementen. Misschien de bass anders afstellen? Het is gewoonweg heel vervelend om zo je huis uit gedreund te worden. Of misschien de muziek zachter na 22 uur 's avonds, als er een feest in de stad is, moet het toch niet zo zijn dat dit tot in Pauwenburg te horen is? Sowieso lijkt het mij wenselijk dat duidelijk wordt aangegven in deze evenementenvisie waar mensen met opmerkingen over de muziek en de bass terecht kunnen. Dit lees ik nu ook nergens terug. Dus leuke toekomstplannen maar graag extra aandacht voor harde muziek na 22 uur 's avonds en dreunende bass die je beide tot in Pauwenburg hoort, wat ik zelf niet wenselijk vind en erg storend aangezien het steeds vaker voorkomt. Tot zover mijn opmerkingen, ik hoop dat jullie deze meenemen. Als jullie nog vragen hebben, hoor ik het graag. Hartelijke groet, Reactie Gemeente Vlissingen: Bedankt voor uw reactie. Fijn dat u de visie met plezier hebt gelezen.

De visie richt zich op alle bewoners van Vlissingen dus ook de veertig en vijftigers. Jammer dat u het geluid zo beleeft. Leefbaarheid en overlast hebben altijd onze aandacht en zal ook aandacht krijgen in de uitvoeringsagenda. Tekstaanpassing visie : N.v.t.

Naam: Stichting Vintage Promotions Inspraakreactie: Leuk dat Vlissingen de evenementen stad wil worden. Wij zijn met Vlissingen vintage al 8 jaar bezig een mooi festival neer te zetten met nu de 6 e editie ( 2 jaar Corona gemist) en zouden graag een structurele ondersteuning krijgen zodat we dit festival uit kunnen bouwen tot de grootste van Europa. De kennis is er, de bereidheid van de ondernemers ook, nu nog de soepele medewerking van de gemeente en een gedegen financiële ondersteuning. De huidige subsidie is leuk maar grotendeels een sigaar uit eigen doos, gezien dit bedrag weer verdwijnt door precario, kosten voor vergunningen en verplichtingen die aan de vergunning vast zitten. Ook de vergunning aanvraag zou simpeler kunnen, niet iedere organisator heeft een technisch tekenaar beschikbaar om een kaart op maat te maken, terwijl een simpele tekening voldoende zou moeten zijn. Mocht u willen weten waar een organisator tegenaan loopt dan sta ik graag tot uw beschikking, Mvg Vlissingen Vintage Reactie Gemeente Vlissingen: Bedankt voor uw reactie en fijn dat u Vlissingen Vintage organiseert in onze stad en grote ambities hebt. Wat betreft structurele subsidie kunt u deze via onze website aanvragen zodat deze aanvraag beoordeeld kan worden en of er financiële mogelijkheden zijn.

Wat betreft de specifieke onderdelen van de vergunningaanvraag gaan we organisatoren met kennis ondersteunen. Nogmaals bedankt voor uw bijdrage en we zullen graag gebruik maken van uw aanbod om uw kennis en inzicht te delen bij het opstellen van de uitvoeringsagenda.

Tekstaanpassing visie: N.v.t. Naam: 4 Inspraakreactie: Denk ook aan de oudere Vlissingers.B.v havendagen, visserij dagen, sail, rustige muziek, folklore, Reactie Gemeente Vlissingen: Bedankt voor uw reactie en we denken aan alle bewoners, zo ook de oudere Vlissingers. Tekstaanpassing visie: N.v.t.

Naam: Stichting Vlissingen Stad aan zee Inspraakreactie:

Graag wil ik u namens de medebestuursleden van de Stichting Vlissingen Stad aan Zee danken voor het toezenden van de concept-evenementenvisie Vlissingen 2023 en voor het ons in de gelegenheid stellen om onze zienswijzen hierover aan u kenbaar te mogen maken. Net als u zien wij de noodzaak tot een evenementenbeleid dat bijdraagt aan het realiseren van de Strategische Visie 2040. De door u geschetste 4 pijlers (Vlissingen Evenementenstad, Gastvrije Evenementenstad, Stad als podium en Identiteitsversterkende evenementen) sluiten hier goed op aan. Er is behoefte aan een kader dat bijdraagt aan een evenementenaanbod met kwaliteit, passend bij de stad en aan een visie die ambitieus is, stimuleert en enthousiasmeert om te zorgen dat Vlissingen dé evenementenstad van Zeeland wordt. Wij vragen uw aandacht voor de volgende belangrijke risico’s in de concept-visie: 1. Ambitie en beschikbare middelen zijn niet in balans. 2. De rolverdeling tussen de belangrijkste stakeholders is niet in evenwicht. 3. De visie biedt geen uitgebalanceerd en volledig kader. Hierna lichten wij deze risico’s nader toe. Ambitie en beschikbare middelen zijn niet in balans. De visie luidt: “Het is onze ambitie dat Vlissingen dé evenementenstad van Zeeland wordt met een breed palet aan grote en kleine evenementen gedurende het gehele jaar voor diverse doelgroepen.”.

Is deze visie in balans met de beschikbare middelen. Er is immers sprake van een afname van vrijwilligers, kostenstijgingen, toenemende maatschappelijke weerstand, toenemende complexiteit aan regels en zorg voor veiligheid. Allemaal factoren die het voor organisatoren niet eenvoudiger maken. Hier staan geen extra middelen tegenover. Bestaande budgetten worden gebundeld en er vindt (mogelijke) indexering plaats. Wij zijn bevreesd dat dit betekent: weinig geld en bestuurlijke bemoeienis vanuit meerdere invalshoeken dat het risico op “bestuursoverload” en daarmee gepaard gaande vertraging en bureaucratische drempels oplevert. Het kennisfonds voor professionalisering zou uitkomst kunnen bieden. Maar wij voorzien dat een consultant uit bijvoorbeeld de randstad niet in kan spelen op hetgeen in Vlissingen speelt (kleiner budget, kleiner marktgebied). Dit zou in plaats van professionalisering en inspiratie kunnen leiden tot frustratie. De rolverdeling tussen de belangrijkste stakeholders is niet in evenwicht. De kaders op pagina 7 scheppen een heldere uitgangspositie: “Een organisator is verantwoordelijk voor een goede vergunningaanvraag en een veilig en soepel verloop van een evenement.

De organisator is tevens verantwoordelijk voor het voorkomen/ beperken van overlast/effecten in de omgeving binnen de kaders van het vergunningenbeleid.” En: “De gemeente is facilitator, subsidieverstrekker, vergunningverlener en handhaver. De gemeente is zelf geen organisator van een evenement (op een enkele uitzondering na, zoals de kermis)”. Uit pagina 18 blijkt echter dat de gemeente toch de regie wil voeren en een actieve rol wil spelen bij het binnenhalen van evenementen; “Om dat te bereiken neemt de gemeente de regie en gaan we samen met stakeholders het volgende realiseren:”. Op pagina 21 staat vermeld: “In Vlissingen zijn organisatoren van harte welkom met evenementen die aansluiten op de kernwaarden, passen in de jaarkalender en passend zijn bij de stad. Evenementen die daarbij ook nog onze kernwaarden versterken zijn extra welkom.”. Ons is bekend dat een aantal organisatoren in het participatieproces hun “praktische suggesties voor een nieuw gemeentelijk evenementenbeleid” heeft aangegeven in aansluiting op de gemeentelijke rol zoals op pagina 7 van de concept-visie is vermeld. Hun inbreng is nauwelijks terug te zien in deze concept-visie.

Wij vinden het verwarrend dat de concept-visie enerzijds het grote belang aangeeft van het initiatief en de enthousiaste inzet van organisatoren (veelal vrijwilligers) en anderzijds weinig of geen aandacht besteedt aan hun wensen ten aanzien van de rol van de gemeente en in plaats daarvan spreekt over de regierol van de gemeente. Wij stellen voor dat de rol voor de gemeente primair ligt bij de focus op een ambitieuze visie gericht op maximale ambtelijke en bestuurlijke ondersteuning van de organisatoren (facilitator, subsidieverstrekker, vergunningverlener en handhaver). Zo krijgen de organisatoren meer de ruimte en motivatie om te komen tot mooie evenementen. En is er sprake van een optimale bundeling van krachten en samenwerking.

De visie biedt geen uitgebalanceerd en volledig kader. We zijn het natuurlijk eens met de wens tot een evenementenkalender die over alle seizoenen gespreid is, die een variatie aan evenementen biedt, die het gewenste beeld van Vlissingen versterkt, waar bewoners, ondernemers en bezoekers blij van worden en waar organisatoren energie uit halen voor een vervolg. De stad biedt vele ook nieuwe ruimtelijke mogelijkheden. Maar het beperkte beschikbare gemeentelijke budget vraagt om prioritering. De zorg voor het maatschappelijke draagvlak van de aanvullende spelregels wordt gedeeld. Daarom zouden we graag van de gemeente een meer experimenteerde houding willen zien. De pioniersgeest wordt gemist. In de uitvoeringsagenda zou hier meer duidelijkheid over gegeven worden. Maar ons lijkt het van belang dit al in deze concept-visie verder uit te werken. Wij zouden u willen vragen om het opstellen van een evenementenvisie te benutten als een kansrijke gelegenheid om als gemeente de krachten te bundelen door de organisatoren meer ruimte te bieden. Wij stellen voor om betrokkenen, belanghebbenden en een selectie van uw inwoners te betrekken bij het maken van de evenementenvisie. Dit sluit goed aan bij uw wens om de burgerparticipatie uit te breiden en meer van buiten naar binnen te werken. Wij zijn er ons van bewust dat dit het nodige vraagt van de gemeente in tijd, omdenken en pionieren.

De evenementenvisie is ons inziens ook van invloed op andere ontwikkelingen zoals de bereikbaarheid van de stad, de realisatie van een autoluwe binnenstad, de Machinefabriek, de Spuikom, de Boulevard en voor de herontwikkeling van het Stationsgebied. Er zijn veel ideeën bij de eigen inwoners en professionele Vlissingse organisaties en er is bereidheid om dergelijke onderwerpen tot een succes te maken. Het benutten van de denkkracht, kennis, kunde, betrokkenheid en realisatiekracht van de eigen inwoners en organisaties maakt het uitbesteden aan externe adviesbureau’s overbodig. De gemeente kan samen met haar inwoners van Vlissingen een mooiere stad maken voor haar inwoners, ondernemers en bezoekers. Wij zouden u daarom willen vragen om de tijd te nemen voor een extra kwaliteitsslag op deze concept-visie. Reactie gemeente: Bedankt voor uw brief en de punten die u heeft aangekaart met betrekking tot de conceptevenementenvisie voor Vlissingen 2030. We waarderen uw betrokkenheid en inbreng. Wij zien ook dat ambities en beschikbare middelen in balans moeten zijn en zullen dit ook opnemen in de financiële paragraaf. Nu hoeven we de ambities niet volgend jaar gerealiseerd te hebben dus we kunnen ook bouwen vanaf het fundament en versnellen wanneer de financiële mogelijkheden van de gemeente dit toelaten.

U geeft aan dat de praktische suggesties van de organisatoren in aansluiting op de gemeentelijke rol nauwelijks terug te zien zijn in de concept-visie. We begrijpen dat dit verwarrend kan zijn, gezien het belang dat de visie hecht aan het initiatief en de enthousiaste inzet van de organisatoren. We willen graag verduidelijken dat de concept-visie voornamelijk gericht is op het formuleren van een strategische richting en visie voor het evenementenbeleid. Het document bevat de overkoepelende ambities en doelen, uitgangspunten en pijlers die als leidraad dienen voor het beleid. De specifieke actiepunten en concrete uitvoeringsmaatregelen, zoals de rolverdeling tussen de gemeente en de organisatoren, maken doorgaans geen deel uit van een visiedocument. Deze punten worden vaak verder uitgewerkt in een uitvoeringsagenda of actieplan dat volgt op de visie. Het is in deze vervolgfase dat we de praktische suggesties en wensen van de organisatoren nader kunnen bekijken en implementeren. Verder geeft u aan een uitwerking te wensen van een experimenterende en pionierende rol van de gemeente. We gaan een periode in van (weder)opbouw van Vlissingen evenementenstad. Als zich in dit proces vernieuwende en originele kansen voordoen staan we daar zeker voor open maar een nadere uitwerking in de visie is op dit moment ons inziens niet noodzakelijk.

Bij het tot stand komen van deze visie is een zorgvuldig participatieproces gevolgd waarbij vanuit een breed veld (bewoners, instellingen, cultuur, ondern.emers en bezoekers) ideeën en meningen zijn opgehaald en betrokkenheid gecreëerd. De stakeholders zoals organisatoren en horecaondernemers zijn nauw betrokken bij het opstellen van deze visie. Met de visie eindigt echter niet de samenwerking en het benutten van het potentieel in Vlissingen. We gaan verder met de waardevolle samenwerking met het veld in Vlissingen en we gaan op zoek naar nieuwe ideeën en organisatoren. Er is echter geen aanleiding om dit proces om te komen tot een visie opnieuw uit te voeren. We willen u bedanken voor uw bijdrage en kijken ernaar uit om samen met u en de andere betrokkenen een succesvol evenementenbeleid voor Vlissingen te realiseren. Tekstaanpassing visie: Pag. 25 Financieel kader Om de gestelde ambities en doelen uit de visie te realiseren dient er een goede balans te zijn tussen de ambities, menskracht en budget.

Naam: 5 Inspraakreactie: De afgelopen jaren zijn de evenementen en festivals in Vlissingen, zowel de al langer bestaande als de nieuw opgerichtte, zeer slecht toegankelijk voor mensen met een functiebeperking. Met krukken of met de rolstoel naar festival aan zee op het strand, of naar een deel van het bevrijdingsfestival, is vrijwel onmogelijk. Om maar een voorbeeld te noemen. De parkeerplekken en vervoersmogelijkheden zijn zeer beperkt en maken het praktisch zeer moeilijk om als mindervalide persoon deel te nemen aan de evenementen waar Vlissingen zo trots op is. Reactie gemeente:

Hartelijk dank voor uw reactie. Wat u benoemt is tijdens de evaluatie duidelijk naar voren gekomen als verbeterpunt. Vandaar dat toegankelijkheid en inclusiviteit expliciet in de visie worden genoemd en op instemming van de WMO raad kan rekenen. Vlissingen wil een inclusieve stad zijn waar iedereen kan meedoen, ook met evenementen. Wij willen bewustzijn en aandacht gaan creëren bij de organisatoren van evenementen. Dit doen we in samenwerking met de WMO raad. Het bevrijdingsfestival heeft in de afgelopen editie al verbeteringen aangebracht door onder andere rijplaten richting het podium te leggen en een verhoogde tribune voor mindervaliden te plaatsen met stoelen voor de begeleiders. Het kan natuurlijk altijd beter op meerdere fronten maar we zullen erop toezien dat de toegankelijkheid van de evenementen ook een plaats krijgt in de verkeersplannen van de organisatoren. Bedankt voor uw inbreng voor een inclusief Vlissingen. Tekstaanpassing visie: N.v.t.