5.14 rvs Evenementenvisie Vlissingen 2030

Registratiekenmerk: 2146437 / 2285916 Onderwerp: Evenementenvisie Vlissingen 2030

De raad besluit: 1. de evenementenvisie Vlissingen 2030 “Vlissingen Ambitieuze evenementenstad” vast te stellen, 2. de evenementenvisie 2016 en de nota evenementenvergunningen in te trekken bij het vaststellen van de uitvoeringsagenda evenementenvisie Vlissingen 2030 en de nota evenementenvergunningen door het college. Samenvatting De raad besluit om de Evenementenvisie Vlissingen 2030 vast te stellen. De nota’s evenementenvisie 2016 en evenementenvergunningen worden ingetrokken bij het vaststellen van de uitvoeringsagenda evenementenvisie Vlissingen 2030 en de nota evenementenvergunningen door het college. Deze evenementenvisie schept het kader voor de ambitie, stimuleert en enthousiasmeert om Vlissingen te versterken als dé evenementenstad van Zeeland. Dit gaat langs vier strategielijnen, Vlissingen evenementenstad, Vlissingen gastvrije evenementenstad, de stad als podium en identiteitsversterkende evenementen. Door de visie vast te stellen is er een kader waarbinnen het college van burgemeester en wethouders uitvoeringsagenda’s kunnen vaststellen om de ambities en doelen te kunnen waarmaken. De visie wordt gepubliceerd en gedeeld met de betrokken stakeholders. Inleiding Het vaststellen van de strategische visie Vlissingen 2040, de Vlissingse gebiedsontwikkelingen van de afgelopen jaren en het imago van Vlissingen Evenementenstad zijn aanleiding voor deze visie.

Op basis van een evaluatie van het evenementenbeleid 2016 (B&W 12 juli 2022 en RIB 26 juli 2022) en een participatieproces waarbij zoveel mogelijk relevante stakeholders (bewoners, bezoekers, ondernemers, organisatoren en raadsleden (beelvormende raad d.d. 2 maart 2023)) zijn betrokken is er een concept Evenementenvisie Vlissingen 2030 opgesteld. Deze is op 18 april door het college van B&W vrijgegeven voor inspraak zowel on- als offline en als brief naar u gestuurd. Naar aanleiding van de reacties (bijlage inspraakschrift) is een zin toegevoegd in de financiële paragraaf zodat deze als definitieve visie aan u wordt voorgelegd. Vlissingen wil een stad in balans zijn waar het fijn is om te wonen, studeren, werken en recreëren. We zetten in op een hoge kwaliteit aan nieuwe woningen en toeristisch recreatieve voorzieningen in het hogere segment. Evenementen dragen bij aan zowel de economie als aan maatschappelijke waarden in Vlissingen. Cultuur, muziek, sport en ontspanning komen samen in evenementen met aandacht voor de diverse doelgroepen. Daarom wil Vlissingen dé bruisende evenementenstad zijn van Walcheren en Zeeland. Deze ambitie willen we gaan waarmaken langs vier strategielijnen. Vlissingen evenementenstad, we streven naar een gevarieerd palet aan grote en kleine evenementen dat bijdraagt aan een jaarronde diverse programmering voor onze bewoners en bezoekers.

We zoeken naar balans in het aanbod en zetten in op kennisvergroting en –toepassing bij organisatoren op het gebied van duurzaamheid, inclusiviteit en toegankelijkheid. Samenwerking initiëren op lokaal en regionaal gebied hoort bij de ambitie. Gastvrije evenementenstad, we willen organisatoren, vrijwilligers en bezoekers aan evenementen een gastvrij onthaal bieden. Het ontsluiten van informatie en het op diverse vlakken faciliteren van evenementen heeft hierbij onze aandacht. We gaan het subsidie- en vergunningenproces transparant vertellen en denken mee met organisatoren.

Auteur: J Huysse Telefoonnummer: +31118729622

Registratienummer nota: 2146437 / 2285916

De stad als podium, Vlissingen kent vele bekende en onbekende of nieuwe plekken in de stad. Evenementen kunnen locaties verbinden en bijdragen aan de beleving en het gebruik van deze plekken. We houden oog voor de leefbaarheid en de impact van evenementen in relatie tot de locaties. Identiteitsversterkende evenementen, deze evenementen vertellen en versterken het verhaal van Vlissingen. We kiezen voor evenementen die aansluiten bij de citymarketingdoelen en de gewenste positionering van de stad. Deze evenementen gaan we ondersteunen en pro-actief benaderen. Ster-evenementen vertellen niet het verhaal maar zijn wel op andere vlakken belangrijk voor Vlissingen. De overige evenementen dragen bij aan een gevulde kalender, zorgen voor diversiteit en hebben een rol naar de diverse doelgroepen. Wat willen we bereiken? Vlissingen wordt dé evenementenstad van Zeeland met een breed palet aan grote en kleine evenementen voor onze in de citymarketingvisie gedefinieerde doelgroepen. Evenementen zorgen voor reuring en beleving in de stad en dragen bij aan de brede welvaart van de bewoners. Tevens laten evenementen mensen kennis maken met onverwachte stukjes Vlissingen. Evenementen brengen mensen samen en zorgen voor verbinding.

Relatie met uitvoering strategische visie Vlissingen 2040 ‘Blik op de toekomst’ De strategische visie Vlissingen 2040 ‘Blik op de toekomst’ is als leidraad gebruikt bij het opstellen van deze visie. Evenementen en Vlissingen als bruisende evenementenstad komen meermaals voor in de visie. Hier is zo goed mogelijk op aangesloten. Wat gaan we ervoor doen? Om de gestelde ambities te behalen stellen we iedere twee jaar een uitvoeringsagenda op in overleg met de in- en externe stakeholders. Hierbij brengen we de doelen zoveel mogelijk terug naar concrete acties welke worden geprioriteerd. Dit gebeurt naar het belang en de noodzaak van de acties maar ook naar de beschikbare budgetten en menskracht. Wat zijn de kanttekeningen en risico’s? Organisatoren hebben de laatste jaren te maken gehad met onder andere kostenstijgingen van gemiddeld 35%, aangescherpte veiligheidseisen en problemen met het vinden van personeel en vrijwilligers. Als de huidige beschikbare subsidies niet geïndexeerd worden wordt het steeds moeilijker voor organisatoren om de businesscase van een evenement rond te krijgen. Het risico bestaat dat ook gevestigde evenementen het niet meer bolwerken, (vrijwilligers)organisaties omvallen en dat minder evenementen mogelijk worden. Om de gestelde ambities te halen moeten deze in balans zijn met beschikbare menskracht en beschikbaar budget. Artikel 12 N.v.t.

De benodigde financiële middelen om de ambities uit de visie de eerste jaren volledig waar te kunnen maken vragen we bij de kadernota/begroting de bijbehorende extra middelen aan. Voor de eenmalige indexering is dit €159.250 als structurele last. Wat mag het kosten? We gaan de bestaande budgetten zoveel mogelijk bundelen en zo efficiënt en transparant mogelijk inzetten. Voor het behalen van de gestelde ambities is slagkracht nodig, we gaan immers proactief aan de slag. Om in de toekomst nieuwe evenementen te kunnen stimuleren en aan te jagen voor de diverse doelgroepen en thema’s uit de Strategische visie zal er structureel geïnvesteerd moeten worden bovenop de huidige budgetten. De integrale afweging hiervoor zal bij de vaststelling van de kadernota en gemeentebegroting plaats vinden.

Blad 2 behorend bij 2146437 / 2285916

Wat en hoe gaan we communiceren? Is publicatie in het gemeenteblad en/of opname in de decentrale regelingenbank vereist? Na vaststelling door de raad, wordt de visie gepubliceerd op de website van de gemeente en gedeeld met de stakeholders uit het participatieproces. Bijlage(n) Nr 2291778 Vlissingen Ambitieuze evenementenstad, ‘Evenementenvisie Vlissingen 2030’ Nr 2291742 Inspraakschrift evenementenvisie Vlissingen 2030 Vertrouwelijkheid Intern

Blad 3 behorend bij 2146437 / 2285916