5.11 Rvs benoeming voorzitter Claessens voorzitterspoule

Registratiekenmerk: 2149125 Onderwerp: Benoeming voorzitters voorzitterspoule De raad van de gemeente Vlissingen gelet op het bepaalde in artikel 2, lid 5, sub c, van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2017; Gehoord hebbende het verhandelde in het presidium voor de benoeming van de voorzitter die deel uitmaakt van de voorzitterspoule; BESLUIT te benoemen tot voorzitter van de voorzitterspoule raadsperiode 2022 - 2026 - mevrouw L.P. Claessens (PSR). Samenvatting De diverse vergaderingen van de raad moeten door een door de raad benoemde voorzitter voorgezeten worden. In de raadsvergadering van 19 mei 2022 zijn de heren Kraan en Van Dalen en mevrouw Janse tot voorzitter benoemd. Met de benoeming van mevrouw Claessens zijn er vier voorzitters om de commissievergaderingen en andere bijeenkomsten van de raad te leiden. Inleiding In artikel 2, lid 5, sub c van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2017 (hierna RvO) staan de taken van het presidium weergegeven. Een van de taken is het doen van een voordracht voor de benoeming van voorzitters die deel uit maken van de voorzitterspoule en die vergaderingen en andere bijeenkomsten kunnen voorzitten. Tijdens de raadsvergadering van 19 mei 2022 er drie commissievoorzitters (de raadsleden Kraan, Van Dalen en Janse) benoemd.

Er bleef een vacature voor een vierde voorzitter over. Mevrouw Janse heeft in het presidium van 31 mei 2022 de fractievoorzitters opgeroepen om binnen hun fractie nog een keer de oproep te doen voor een 4e voorzitter. Dit heeft geleid tot de kandidaatstelling van mevrouw Claessens. De drie huidige voorzitters zijn via de mail op 23 juni 2022 op de hoogte gebracht van de kandidaatstelling. De leden van het presidium hebben een bericht van de griffier hierover op 24 juni 2022 gehad. Het is immers de taak van het presidium om de kandidaat voorzitter conform het RvO voor te dragen. Wat willen we bereiken? Voorzien in het voorzitterschap van commissievergaderingen en andere bijeenkomsten van de gemeenteraad van Vlissingen. Wat gaan we ervoor doen? De voorzitters bereiden aan de hand van de raadsplanning de agenda’s van de raadscommissies Ruimte en Algemeen & Sociaal voor. Zij adviseren het presidium over de agendavoering. Daarnaast kijken de voorzitters samen met de voorzitter van de raad en de raadsgriffier terug op de afgelopen vergaderingen en bijeenkomsten waardoor er een continue proces van evaluatie is. Wat mag het kosten? Er zijn geen meerkosten aan verbonden. De voorzitters ontvangen net zoals de andere raadsleden hun wettelijk vastgestelde raadsvergoeding.

Auteur: F. Vermeulen Telefoonnummer: +31118487587

Registratienummer nota: 2149125 / 2149123

Wat en hoe gaan we communiceren? De informatie op de website van de gemeenteraad van Vlissingen zal aangepast worden.

Blad 2 behorend bij 1014361