4.5 rvs Verordening Klankbordgesprekken

Registratiekenmerk: 2776329 Onderwerp: Verordening Klankbordgesprekken burgemeester en raad gemeente Vlissingen 2025. Conceptbesluit De raad besluit 1. De Verordening Klankbordgesprekken burgemeester en raad gemeente Vlissingen 2025 vast te stellen. Samenvatting In de ambtsperiode van een burgemeester vindt periodiek een klankbordgesprek plaats tussen de burgemeester en (een afvaardiging van) de raad. Op verzoek van de Werkgeverscommissie1 is de ‘Verordening Klankbordgesprekken burgemeester en raad gemeente Vlissingen 2025’ opgesteld. In de verordening zijn regels opgenomen over de organisatie en uitvoering van de klankbordgesprekken. Inleiding De Werkgeverscommissie vindt het belangrijk dat voor de klankbordgesprekken (procedure)regels worden opgesteld. Daarbij gaat het om de deelnemers, de frequentie, de voorbereiding, gebruik van referenten, het gesprek zelf, de verslaglegging en de geheimhouding. Al deze onderdelen zijn verwerkt in de ‘Verordening Klankbordgesprekken burgemeester en raad gemeente Vlissingen 2025’. Bij het opstellen is gebruik gemaakt van de ‘Handreiking burgemeesters: benoeming, herbenoeming, klankbordgesprekken en afscheid’ van het Ministerie van Binnenlandse zaken en Koninkrijkrelaties (december 2020). De burgemeester heeft meegelezen bij de totstandkoming van deze conceptverordening.

De concept verordening voldoet aan de vraag vanuit de Werkgeverscommissie. De Werkgeverscommissie kan zich vinden in de tekst en inhoud van de conceptverordening. Beoogd effect Beschikken over heldere en duidelijke regels over het houden van klankbordgesprekken tussen een afvaardiging van de gemeenteraad en de burgemeester. Relatie met uitvoering strategische visie Vlissingen 2040 ‘Blik op de toekomst’ en Omgevingsvisie Vlissingen 2040 Er is geen relatie met deze visies.

1

De leden van de Werkgeverscommissie zijn: A.J. Vervorst (PSR), A. van der Giessen (VVD), A. Werner (FVD), P.J. Mersie (CU), R.G. Kleefman (POV) en P.E. Kuipers (SP)

Argumenten Ook nu vinden klankbordgesprekken plaats maar de organisatie en uitvoering is gebaseerd op (praktijk)ervaring. De Werkgeverscommissie vindt het van belang te werken met vastgestelde (proces)afspraken. Dit biedt duidelijkheid aan alle betrokkenen. Kanttekeningen en risico’s De verordening gaat alleen in op de klankbordgesprekken en staat los van (her)benoeming van de burgemeester. Als sprake is van een (her)benoeming wordt hiervoor een aparte verordening ter vaststelling aan de raad aangeboden. Kosten en dekking Niet van toepassing. Communicatie Na vaststelling wordt de verordening openbaar gepubliceerd. Bijlage(n) Verordening Klankbordgesprekken burgemeester en raad gemeente Vlissingen 2025. Vertrouwelijkheid Openbaar