4.3 Q&A vragen compleet aangepast

De MEMO GRIFFIE AAN

:

Raadsleden, collegeleden

DATUM: 9 januari 2025

VAN

:

Griffie

Betreft

:

Vragen en antwoorden adviesraad (Q&A) – 4.3

Beste raad- en collegeleden, Voor de commissie Algemeen & Sociaal van 16-01-2025 zijn ten aanzien van het raadsvoorstel 4.3 de volgende vragen gesteld. De antwoorden staan in de 2 e kolom. Fractie D66

Behandeld door wethouder

Onderwerp: 4.3 - Bestemmingsreserve Maritiem/Culturele evenementen Rescue 2025 Vraag 1. Wat had Rescue Zeeland begroot met de €14.000 die nu niet gesubsidieerd wordt?

Antwoord Dit is een vraag die alleen Rescue Zeeland kan beantwoorden want het betreft hun begroting. Als college kunnen we het volgende toelichten als het gaat om de subsidieaanvraag van Rescue Zeeland: We hebben als college een zorgvuldige afweging gemaakt op basis van de volledige subsidieaanvraag van Rescue Zeeland. Hierin zijn diverse factoren meegewogen. Zo is er een juridische, financiële en inhoudelijke toets uitgevoerd. We kijken dan naar de begroting van het evenement, het financieel jaarverslag en naar het activiteitenplan. Ook kijken we nauwkeurig naar o.a. het beschikbare budget binnen het Evenementenfonds en of het evenement goed aansluit bij onze ambities en doelen uit de Strategische Visie 2040 en de Evenementenvisie 2030. Na deze uitgebreide beoordeling is vervolgens het besluit genomen om € 70.000 aan subsidie te verlenen aan de organisatie van Rescue Zeeland en om een raadsvoorstel in te dienen voor een incidentele subsidie van € 20.000 uit de bestemmingsreserve Maritiem e/o cultuur historische evenementen. Als deze door de raad wordt toegekend, komt de totale subsidie voor Rescue Zeeland uit op € 90.000.

2. Waarom heeft de gemeente Vlissingen besloten deze €14.000 niet goed te keuren?

In het antwoord op vraag 1 wordt ingegaan op hoe de subsidieaanvraag van Rescue Zeeland is beoordeeld. Verder is het zo dat we niet aan alle subsidieaanvragen het volledige budget toekennen. Dit is het gevolg van o.a. de beperkte beschikbare middelen en de beoordeling van de

subsidiabele kosten. Voor 2025 hebben de meeste evenementen niet het volledige bedrag ontvangen dat zij hadden aangevraagd. Om dit proces zo goed mogelijk te begeleiden, zijn we in gesprek gegaan met de organisatoren om de gemaakte keuzes toe te lichten en samen naar oplossingen te zoeken.

3. Hoeveel subsidie heeft Rescue Vlissingen de afgelopen 5 jaar per jaar aangevraagd en ontvangen?

Fractie CDA

In deze gesprekken wordt benadrukt dat organisatoren zelf ook verantwoordelijk zijn voor het aanboren van andere inkomstenbronnen. Bij de editie van 2023 is er een subsidie beschikbaar gesteld van € 75.000,- vanuit de gemeente Vlissingen. Voor de edities van 2020 en 2022 is een subsidie verleend van €15.000,-. In 2022 kon door corona er geen evenement plaatsvinden, maar is er een subsidie vastgesteld op €11.250 (van de verleende €15.000) voor de reeds gemaakte organisatiekosten.

Behandeld door wethouder

Onderwerp: 4.3 – Bestemmingsreserve Maritiem/Culturele evenementen Rescue 2025 Vraag 1. Het CDA gaat er vanuit dat Rescue structureel duurder is geworden dan beschikbaar is vanuit Evenementenfonds . In hoeverre is dan dekking uit een reserve wenselijk?

Antwoord In zijn algemeenheid kunnen we zeggen dat de kosten voor evenementen oplopen. De afgelopen jaren zien we dat kosten voor veiligheid, duurzaamheid en toegankelijkheid toenemen.

2. Zo ja, moet niet overwogen worden om het extra sparen voor Maritime evenementen (via de Reserve Maritiem) terug te brengen naar € 55.000 (ipv de € 75.000) en € 20.000 structureel toe te voegen aan het Evenementenfonds ?

U bent als raad bevoegd om, bijvoorbeeld via de begrotingsbehandeling, een afweging hierin te maken.

3. Wat was totaal beschikbaar in het fonds en aan welke evenementen zijn

Totaal beschikbaar Evenementenfonds in 2025: €518.177,-

Op 7 november 2019 heeft de raad ingestemd met de vorming van een bestemmingsreserve Maritiem en/of cultuurhistorische evenementen/ activiteiten en deze jaarlijks te voeden. Rescue Zeeland is een evenement met een maritiem karakter dat we graag in Vlissingen willen laten plaatsvinden. Daarom wordt aan de raad voorgesteld om gelden uit deze reserve vrij te maken om dit evenement komend jaar mogelijk te maken.

Totaal toegekend tot nu toe voor 2025: €491.994

er al toekenningen gedaan? Welke toekenningen worden nog verwacht? En resteert er dan nog financiële ruimte?

Nog in behandeling: Royal Flush, de subsidieaanvraag is €35.000,-. Er blijft nog €26.183 beschikbaar voor 2025. 4. Wat zijn precies de criteria om een subsidie te verlenen uit het Evenementenfonds ?

In het kort is het proces bij deze incidentele subsidies als volgt: 





Als we als gemeente de subsidieaanvragen van evenementen in 2025 binnenkrijgen, voeren we een juridische, financiële en inhoudelijke toets uit. We kijken dan naar de begroting van het evenement, het financieel jaarverslag en naar het activiteitenplan. Ook kijken we nauwkeurig naar o.a. het beschikbare budget binnen het Evenementenfonds en of het evenement goed aansluit bij onze ambities en doelen uit de Strategische Visie 2040 en de Evenementenvisie 2030. Op basis hiervan gaat er een advies naar het college en nemen zij een besluit.

Het college van B&W heeft op 10 december 2024 een nieuwe subsidieregel evenementen met beoordelingskader vastgesteld. De nieuwe subsidieregeling (geldend vanaf 01-01-2025) zorgt ervoor dat aan de voorkant duidelijk is voor organisatoren waaraan de aanvragen getoetst worden. Het beoordelingskader is een uitwerking van de strategielijnen, zoals benoemd staat in de Evenementenvisie 2030. Bij het beoordelen van toekomstige aanvragen vanuit het Evenementenfonds, wordt de aanvraag aan deze regel getoetst. 5. Vanaf 2028 is er geen Aanjaagfondscultu ur en geen budget cultureel ondernemerschap meer (samen ca € 110.000). Wat zijn tot op heden de toekenningen uit deze fondsen? En waarom kan Rescue niet uit deze fondsen extra middelen krijgen?

Vanuit het Aanjaagfonds cultuur zijn er subsidies verstrekt aan verenigingen en stichtingen die op cultureel terrein activiteiten ontwikkelden. Hierdoor werd een bepaald initiatief (toneel, concert, evenement tentoonstelling etc.) gestimuleerd met de bedoeling dat er verder werd gegaan met de betreffende activiteit, maar dan uitsluitend ondersteund met private middelen. Een aantal voorbeelden van tot op heden toegekende subsidies vanuit dit fonds zijn: Voorstellingen georganiseerd door de Zeeuwse Komedie, concerten van Stichting Klassieke Muziek en activiteiten vanuit Stichting Kunsteducatie Walcheren. Het evenement Rescue Zeeland past niet binnen de subsidieregeling van het Aanjaagfonds Cultuur.

6a. Is overwogen om geen extra subsidie beschikbaar te stellen voor Rescue? Het wel of niet organiseren van een evenement is toch de verantwoordelijkhe id van een organisator? 6b. Zo nee, waarom niet?

Het organiseren van een evenement is inderdaad de verantwoordelijkheid van de organisator.

7. Rescue (hoewel niet genoemd in Coalitieakkoord) is, net als Bevrijdingsfestival en Onderstroom, voor Vlissingen een heel belangrijk evenement. Waarom wordt nu WEL voor dit evenement via de Raad een extra budget gevraagd en werd dat niet gedaan voor Bevrijdingsfestival 2023?

De subsidieaanvraag van de organisator van het bevrijdingsfestival en onderstroom in 2023 bedroeg € 136.000 (voor beide evenementen gezamenlijk). In dat jaar is een totale subsidie verleend van € 138.487. Dit bedrag was hoger dan het aangevraagde bedrag in verband met de in dat jaar geldende indexering. Daarnaast is in 2023 het restant uit het COVID fonds a € 36.000 toegekend.

Fractie

Rescue Zeeland heeft een subsidieaanvraag gedaan van €104.000,-. Het college heeft besloten om €70.000,- toe te kennen vanuit het Evenementenfonds en €20.000,-, mits goedgekeurd door de raad, vanuit de Maritieme Reserve.

Voor Rescue Zeeland 2025 wordt er nu €20.000 uit de bestemmingsreserve gevraagd aan de raad om de balans te behouden tussen het Evenementenfonds en het maritieme karakter van het evenement.

Behandeld door wethouder

Onderwerp: Vraag

Antwoord

Fractie

Behandeld door wethouder

Onderwerp: Vraag

Antwoord