4.3 Bijlage 6 Wijzigingsregeling 1-1-2027
Tekst van het document
Wijziging van de Gemeenschappelijke regeling Zeeuws Archief 2026 Versie 01092025 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Middelburg, Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Veere, Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Terneuzen, Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Schouwen-Duiveland, Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vlissingen, Het college van gedeputeerde staten van de provincie Zeeland, en Het dagelijks bestuur van het waterschap Scheldestromen, Gelet op hoofdstuk VI van de Wet gemeenschappelijke regelingen; Overwegende dat: - de Minister voor Onderwijs, Cultuur en Wetenschap per 1 januari 2027 uit de gemeenschappelijke regeling is getreden; -
de Archiefwet 20.. per 1 juli 2026 in werking is getreden;
-
er als gevolg van de voormelde uittreding en inwerkingtreding van de Archiefwet een wijziging van de gemeenschappelijke regeling vereist is;
-
gelet op de bepalingen van de Wet gemeenschappelijke regelingen;
Besluiten: De Gemeenschappelijke regeling Zeeuws Archief 2026 wordt als volgt gewijzigd: Artikel I A Artikel 1 komt te luiden: Artikel 1 In deze gemeenschappelijke regeling wordt verstaan onder: algemeen bestuur: het algemeen bestuur van de archiefdienst; archiefdienst: het Zeeuws Archief; Archiefwet: Archiefwet 20..; colleges B&W: de colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten; dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van de archiefdienst; dagelijks bestuur van het waterschap: het dagelijks bestuur van het waterschap Scheldestromen;
1
decentrale archiefdienst: deelnemers:
directeur: document: gedeputeerde staten: gemeenten:
overheidsorgaan: provinciale staten: provincie: regeling: waterschap: Wgr: Zeeuws e-Depot:
de decentrale archiefdienst als bedoeld in artikel 6.2 van de Archiefwet; de colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten, het college van gedeputeerde staten van de provincie en het dagelijks bestuur van het waterschap; de door het dagelijks bestuur benoemde directeur van de archiefdienst; document als bedoeld in artikel 1.1 van de Archiefwet ; het college van gedeputeerde staten van de provincie Zeeland; de gemeente Middelburg, de gemeente Veere, de gemeente Terneuzen, de gemeente SchouwenDuiveland, de gemeente Vlissingen; rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld; provinciale staten van de provincie Zeeland; de Provincie Zeeland; de gemeenschappelijke regeling Zeeuws Archief; het Waterschap Scheldestromen; Wet gemeenschappelijke regelingen; digitale opslag voor duurzame bewaring van informatie bij de archiefdienst.
B Artikel 3 wordt als volgt gewijzigd: 1. In het eerste lid wordt 'archiefbescheiden en collecties' vervangen door 'documenten'. 2. Onder vernummering van het tweede en derde lid tot derde en vierde lid wordt een lid ingevoegd, luidende: 2. De gemeenten, de provincie en het waterschap wijzen de archiefdienst in verband met de behartiging van de voormelde belangen aan als decentrale archiefdienst die is belast met de bewaring en beschikbaarstelling van de blijvend te bewaren documenten van de gemeenten, de provincie en het waterschap als bedoeld in artikel 6.2 van de Archiefwet. 3. In het derde lid (nieuw) vervalt 'minister, de'. C Artikel 4 komt als volgt te luiden: Artikel 4 1. Aan het bestuur van de archiefdienst zijn de navolgende werkzaamheden, taken en bevoegdheden van de deelnemers overgedragen: a. de beheerstaken, te onderscheiden in het behouden, bewerken en benutten van de documenten en collecties die berusten bij, dan wel vallen onder het beheer van de archiefdienst;
2
b. de taken en bevoegdheden die voortvloeien uit de artikelen 2.2, eerste, tweede en derde lid. Concreet wordt in dat verband gewezen naar de taken en bevoegdheden zoals die zijn opgenomen in hoofdstuk 4, 5 en 7 en de artikelen 9.3, 9.4, 10.4 en 10.5, 10.6 van de Archiefwet; c. de aanwijzing van een archivaris als bedoeld in de artikelen 6.2, tweede lid en 6.3, tweede lid van de Archiefwet; d. het verrichten van door de deelnemers opgedragen andere taken die verband houden met de behartiging van de belangen, bedoeld in artikel 3. 2. Ten behoeve van de uitvoering van de voormelde taken en bevoegdheden, treft de archiefdienst de in artikel 3.5 Archiefwet bedoelde voorzieningen omtrent de documenten van de deelnemers. 3. Voorts rusten op het de archiefdienst de uitoefening van de taken en bevoegdheden die voortvloeien uit artikel 2.3 van de Archiefwet. D Artikel 5 wordt als volgt gewijzigd: 1. Het eerste lid komt te luiden: 1. Het algemeen bestuur bestaat uit zoveel leden als dat er deelnemers zijn. Iedere deelnemer wijst uit zijn midden één lid aan. 2. In het derde lid vervalt ', zij het dat het lidmaatschap van het lid dat is aangewezen door de minister eindigt op het moment dat de zittingsperiode van de rijksbestuurder afloopt'. 3. In het vierde lid wordt 'desbetreffende' vervangen door 'betreffende'. E Artikel 6 wordt als volgt gewijzigd: 1. Het eerste lid komt te luiden: 1.
De stemverhouding binnen het algemeen bestuur is gebaseerd op de financiële bijdrage van de deelnemers bij aanvang van de regeling (zie bijlage 1) en is als volgt: a. gedeputeerde staten van de Provincie Zeeland: 5 stemmen b. het college B&W van de gemeente Middelburg: 3 stemmen c. het college B&W van de gemeente Schouwen-Duiveland: 3 stemmen d. het college B&W van de gemeente Terneuzen: 3 stemmen e. dagelijks bestuur van het waterschap Scheldestromen: 2 stemmen f. het college B&W van de gemeente Vlissingen: 2 stemmen g. het college B&W van de gemeente Veere: 1 stem. 2. In het vijfde lid, aanhef en onderdeel b, wordt 'als bedoeld in 5a,' vervangen door 'als bedoeld onder 5a'.
F Artikel 7 wordt als volgt gewijzigd:
3
1. In het tweede lid vervalt '95 jo.'. 2. In het derde lid, tweede zin, vervalt 'minister, de'. G In artikel 8 vervalt het tweede lid, onder vernummering van het derde tot en met zevende lid tot tweede tot en met zesde lid. H In artikel 11 onderdeel b wordt 'en bevoegdheden, bedoeld in' vervangen door 'en bevoegdheden als bedoeld in'. I In artikel 12, tweede lid, wordt 'één' vervangen door 'een'. J Artikel 13 wordt als volgt gewijzigd: 1. In het eerste lid, eerste zin, vervalt 'de minister,'. 2. In het eerste lid, tweede zin, wordt 'in artikel 3 en 4' vervangen door 'in de artikelen 3 en 4', wordt 'tijdig ter informatie aan de minister, de raden van de gemeenten' vervangen door 'tijdig naar de raden van de deelnemende gemeenten'. 3. In het tweede lid vervalt 'de minister,' en vervalt 'minister, de'. 4. In het derde lid wordt na 'leden van een college' ingevoegd 'van'. K Artikel 16 wordt als volgt gewijzigd: 1. In het vijfde lid, eerste zin, vervalt ', met uitzondering van de door de minister,'. 2. In het vijfde lid vervalt de tweede zin. 3. In het zesde lid vervalt 'met de deelnemers'. 4. In het zevende lid wordt 'artikel 4, onderdeel e', vervangen door 'artikel 4, onderdeel d' en wordt 'schriftelijke' vervangen door 'schriftelijk'. L Artikel 17 wordt als volgt gewijzigd: 1.
In het tweede lid, eerste zin, vervalt 'de minister,' en wordt 'het algemeen bestuur' vervangen door 'het dagelijks bestuur'. 2. In het tweede lid, derde zin, vervalt 'minister, de'. M
4
Artikel 18 wordt als volgt gewijzigd: 1. In het derde lid wordt 'het archiefbeleid, bedoeld in artikel 3, tweede lid,' vervangen door 'het archiefbeleid bedoeld in artikel 3 tweede lid'. 2. In het zesde lid vervalt 'minister, de'. 3. In het zevende lid vervalt 'de minister,'. N In artikel 18a, tweede lid, vervalt 'de minister,'. O Artikel 21 wordt als volgt gewijzigd: 1. In het eerste lid vervalt 'minister, de'. 2. In het tweede lid wordt 'door of namens accountants van de minister, gemeenten, provincie of waterschap' vervangen door 'door of namens de accountant(s) van de gemeenten, provincie en waterschap'. 3. In het derde lid vervalt 'de minister,'. 4. In het zesde lid vervalt 'minister, de'. P In artikel 22, derde lid, vervalt 'minister, de'. Q In artikel 23 vervalt 'minister, de'. R In artikel 26 wordt 'de Archiefwet 1995' vervangen door 'de Archiefwet 20..'. S Artikel 30 wordt als volgt gewijzigd: 1. In het eerste lid wordt 'Een overheidsorgaan' vervangen door 'Het bestuur van een overheidsorgaan'. 2. In het tweede lid vervalt 'de minister,'.
T Artikel 31 wordt als volgt gewijzigd:
5
Artikel 31, eerste lid, komt te luiden: 1. De deelnemer die wenst uit te treden, zendt in voorkomend geval na verkregen toestemming van zijn raad, provinciale staten of de algemene vergadering van het waterschap het besluit tot uittreding aan het algemeen bestuur. De procedure voor uittreding vangt aan de dag nadat het algemeen bestuur het besluit heeft ontvangen. U Artikel 35 wordt als volgt gewijzigd: 1. In het derde lid vervalt 'minister,', vervalt 'Tweede Kamer der Staten-Generaal, de' en wordt ', onderscheidenlijk' vervangen door 'en'. 2. In het vierde lid vervalt 'minister, de' en vervalt 'Tweede Kamer der Staten-Generaal, de'. V Artikel 37 wordt als volgt gewijzigd: 1. In het eerste lid vervalt '95 jo.' en wordt na 'bij een daartoe strekkend besluit' ingevoegd 'unaniem'. 2. In het tweede lid vervalt 'de minister,'. 3. In het vierde lid wordt 'opheffing van' vervangen door 'ontbinding van'. 4. In het achtste lid wordt '2026' vervangen door '2027'. W De hoofdstukaanduiding 'HOOFDSTUK XIV. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN' wordt gewijzigd in 'HOOFDSTUK XIV. SLOTBEPALINGEN'. X In artikel 38, derde lid, vervalt 'artikel 95 jo.'. Y In artikel 39 wordt '2026' vervangen door '2027'. Z Artikel II vervalt
Het college van gedeputeerde staten van de provincie Zeeland De commissaris van de Koning,
De secretaris - algemene directeur,
6
Burgemeester en wethouders van de gemeente Middelburg De burgemeester,
De secretaris,
Burgemeester en wethouders van de gemeente Schouwen-Duiveland De burgemeester,
De secretaris,
Burgemeester en wethouders van de gemeente Terneuzen De burgemeester,
De secretaris,
Burgemeester en wethouders van de gemeente Vlissingen De burgemeester,
De directeur,
Het dagelijks bestuur van het waterschap Scheldestromen De voorzitter dagelijks bestuur
De secretaris-directeur,
Burgemeester en wethouders van de gemeente Veere De burgemeester,
De secretaris,
7
Toelichting Algemeen Met ingang van 1 juli 2026 is de Archiefwet 20.. in werking getreden. Als gevolg hiervan is de minister van OCW als deelnemer uit de Gemeenschappelijke Regeling Zeeuws Archief getreden. Vanwege de gewijzigde Archiefwet en de uittreding van de minister dient de onderhavige regeling gewijzigd te worden. De verwijzingen naar de minister zijn komen te vervallen. Enkele overige wijzigingen worden hierna per artikel nader toegelicht.
Artikelsgewijze toelichting Artikel 1 De begripsbepalingen zijn aangepast aan de gewijzigde begripsbepalingen van de Archiefwet 2021.
Artikel 4 De omschrijving van de werkzaamheden, taken en bevoegdheden die door de deelnemers aan het bestuur van de archiefdienst zijn overgedragen, is aangepast aan de gewijzigde bepalingen van de Archiefwet 2021.
Artikel 5 en 6 De minister is niet langer lid van het algemeen bestuur. Dit heeft gevolgen voor het aantal leden en de stemverhoudingen binnen het algemeen bestuur. De artikelen 5 en 6 zijn daarop aangepast.
Artikel 8 De minister is niet langer lid van het dagelijks bestuur. Dit heeft gevolgen voor de aanwijzing van de leden van het dagelijks bestuur. Artikel 8 is daarop aangepast. Alle leden worden nu aangewezen door het algemeen bestuur uit zijn midden.
Artikel 30 tot en met 37 (toetreding, uittreding, wijziging, geschillen en opheffing) Nu de minister met de inwerkingtreding van de gewijzigde Archiefwet uit de regeling is getreden, zijn de bepalingen over toekomstige uittreding van de minister niet langer noodzakelijk. De artikelen zijn hierop aangepast. Artikel II Het artikel dat specifiek zag op de uittreding door de minister, is volledig komen te vervallen.
8