4.3 50PLUS-PvdA-POV-D66-SGP-FVD-SP - Motie Aanbestedingsprocedure grote projecten

MOTIE

Agendapunt BEGROTING

Onderwerp: Aanbestedingsprocedure grote projecten.

De raad van de gemeente Vlissingen in vergadering bijeen op 10 november 2022, Overwegend dat:  In de afgelopen periode grote overschrijdingen zich hebben voorgedaan op investeringen zoals de Brede school Souburg, herstel Machinefabriek en Nieuwbouw Gemeentewerf;  Dat die overschrijdingen intussen meer dan 10 miljoen Euro bedragen én daarbij er geen enkele zekerheid is dat de overschrijdingen niet verder zullen oplopen;  Overschrijdingen van 40 tot 50%, zoals die zich nu voor doen, niet geheel te wijten kunnen zijn aan stijgende prijzen in de markt;  Dat weliswaar die marktomstandigheden voor prijsverhogingen hebben gezorgd, maar dat ook de (in) schattingen niet goed zijn gebleken en een 2nd opinion tot bijstellingen hebben geleid;  De Gemeente de plicht heeft om uiterst zorgvuldig met geld om te gaan, en dat daarbij, mede gelet op de eigen financiële situatie, de soberheid en eenvoud van de plannen, gekoppeld aan een budgettaire discipline daarvoor borg moeten staan;  Budgethouders op hun vakgebied goed de weg weten maar bij grote investeringen die éénmalig voorkomen niet persé beschikken over voldoende kennis van zake als het gaat om bij voorbeeld investeringen in gebouwen en voorzieningen;  De Gemeente gebaat zou zijn bij een benadering van grote projecten waarbij het budget leidend is en bij dreigende overschrijding van het budget eerder inperking van de eisen en/of

temporisering van de realisatie op te leggen dan meer geld ter beschikking te stellen;

Vraagt aan het college in overweging te nemen de volgende wijzigingen in het beleid aan te brengen:  Bij leveringen en diensten boven 50.000 euro is een inkoopadvies verplicht en bindend. Boven de Europese aanbestedingsgrens (± 215.000 euro) is de afdeling inkoop medeverantwoordelijk voor het aanbestedingsproces. Voor Werken is vanaf 250.000 euro een inkoopadvies verplicht en bindend en



vanaf 1.500.000 euro is de afdeling inkoop medeverantwoordelijk voor het aanbestedingsproces. Te overwegen valt een uitbreiding van het inkoopteam. Het eigen inkoop- en aanbestedingsreglement aan te passen naar deze werkwijze.

En gaat over tot de orde van de dag.

Naam en ondertekening fracties; POV Pim Kraan Ruud Kleefman Annemarie Geerink

PvdA Frances Oreel Azad Toguc Hristijan Stevoski

SGP Lilian Janse Cor Tromp

FVD Angela Werner

D66 Desiree Schrijvers

50PLUS Kris van Wezel

SP Priscilla Kuipers