4.2 Rvs Verordening kwijtschelding Vlissingen 2023 bijlage 2 brief Sabewa

Aan de Colleges van B & W van de gemeenten Middelburg, Schouwen-Duiveland, Veere en Vlissingen

Kenmerk Onderwerp Behandeld door E-mailadres Bijlage

: : Tarieven kwijtschelding : M. Buwalda : bestuursondersteuning@sabewazeeland.nl :

Terneuzen, 18 november 2022

Geachte College, De huidige overeenkomst tussen Sabewa Zeeland en de Samenwerking Belastingen Walcheren en SchouwenDuiveland (hierna te noemen “BSWSD”) voor het uitvoeren van de kwijtschelding loopt per 31 december 2022 af. Het streven is om een nieuwe overeenkomst met elkaar aan te gaan en burgers op deze manier één loket aan te bieden voor het indienen van kwijtscheldingsverzoeken. In deze nieuwe overeenkomst dienen de kosten voor het uitvoeren van de kwijtscheldingsverzoeken en beroepschriften te worden opgenomen. Voor de kwijtscheldingsverzoeken en beroepsschriften die betrekking hebben op BSWSD worden de berekende kosten verdeeld volgens de bestaande verdeelsleutel van 50 procent BSWSD en 50 procent Sabewa Zeeland omdat een verzoek om kwijtschelding van de gemeentelijke belastingen automatisch wordt aangemerkt als een verzoek om kwijtschelding van de waterschapsbelastingen.

Uitgangspunten huidige overeenkomst In de huidige overeenkomst zijn de volgende kosten voor het jaar 2022 opgenomen:  de kosten voor een regulier verzoek om kwijtschelding: € 45,00  de kosten voor de behandeling van een beroepschrift kwijtschelding: € 85,00  de kosten voor overige werkzaamheden op verzoek van de gemeente: € 62,50 per uur Uitgangspunten nieuwe overeenkomst Voor het aangaan van de nieuwe overeenkomst zijn de kosten voor het uitvoeren van de kwijtschelding door Sabewa Zeeland opnieuw bepaald op basis van de huidige inzichten en werkwijze. Als uitgangspunt hiervoor hebben gediend de aantallen kwijtscheldingsverzoeken over 2021, de Handleiding Overheidstarieven 2022 en het aantal benodigde fte voor de uitvoering van kwijtscheldingsverzoeken en beroepsschriften op basis van ervaringscijfers over de afgelopen jaren. De berekende kosten bedragen:  voor een regulier verzoek om kwijtschelding: € 65,80  voor de behandeling van een beroepschrift kwijtschelding: € 141,Toelichting verhoging Het feit dat de berekende kosten hoger uitvallen dan de opgenomen kosten in de huidige overeenkomst wordt met name veroorzaakt doordat de afgelopen jaren enkel de kosten voor het behandelen van reguliere verzoeken en beroepsschriften in rekening zijn gebracht.

Naast het behandelen van reguliere verzoeken en beroepsschriften worden er door Sabewa Zeeland echter ook overige werkzaamheden verricht die betrekking hebben op de kwijtschelding. Het gaat dan om werkzaamheden rondom kwijtschelding vooraf, klantcontacten, de behandeling van klachten en de coördinatie van het kwijtscheldingsproces. De kosten hiervoor zijn de afgelopen jaren niet in rekening gebracht. In de nieuwe berekening zijn deze kosten verwerkt in de kosten voor reguliere verzoeken en beroepschriften. Deze kosten zullen niet afzonderlijk in rekening worden gebracht als zijnde kosten voor overige werkzaamheden.

postadres Postbus 1155  4530 GD Terneuzen bezoekadres Kennedylaan 1  4538 AE Terneuzen

telefoon 088 – 999 58 00

email info@sabewazeeland.nl www.sabewazeeland.nl

Verder zijn de kosten zoals die opgenomen zijn in de huidige overeenkomst enkel gebaseerd op een verdeling van de directe kosten (personeel, kosten automatisering en kosten postverzending). Het is echter passend dat bij de berekening van de kosten voor de uitvoering van kwijtschelding uitgegaan wordt van de totale kosten, dus inclusief alle overheadkosten. Anders komen deze kosten volledig ten laste van de deelnemers van Sabewa Zeeland, terwijl Sabewa Zeeland ook de kwijtschelding uitvoert voor niet-deelnemers. De directie van Sabewa Zeeland heeft de nieuwe kostenberekening inmiddels besproken met de directie van BSWSD. Op basis van de aantallen van 2021 en de geldende tarieven voor 2022 zou de nieuwe kostenberekening leiden tot een stijging van de bijdrage van BSWSD met € 26.656,- per jaar. Wij verzoeken u akkoord te gaan met de uitgangspunten voor de nieuwe overeenkomst, zodat er ook voor de burgers van uw gemeente in de komende jaren één loket blijft voor kwijtschelding.

Met vriendelijke groet, Namens het dagelijks bestuur van Sabewa Zeeland J.H. Herselman Voorzitter

E.H.J. van den Dobbelsteen Msc Directeur

Pagina 2 van 2